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Demandes d'assistance client : Formulaire de demandes techniques et d'incidents

Apprenez à soumettre des demandes techniques et à signaler des incidents de manière efficace via un formulaire convivial pour le support client.

Cliquez ici pour ouvrir le formulaire Incidents.

 

 

Formulaire À propos des incidents

  • Objectif : Sélectionnez cette option pour signaler tout événement imprévu perturbant le fonctionnement normal ou affectant la qualité du service. La priorité est de rétablir le service le plus rapidement possible.
  • Ce qu’il faut inclure : Décrivez l’incident, son impact et toutes les mesures déjà prises pour y remédier.
  • Exemple : « Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à la plateforme et un message d’erreur s’affiche indiquant « Service indisponible ». »

 

Comment remplir le formulaire

  1. Remplissez les champs obligatoires comme suit :
    • Faites cette demande au nom de :
      • Assurez-vous que votre nom et votre adresse e-mail s'affichent correctement.
    • Résumé :
      • Rédigez un titre concis résumant votre demande ou question.
      • Exemple : « Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à la plateforme et un message d’erreur indiquant « Service indisponible » s’affiche. »
    • Description :
      • Inclure des détails pertinents tels que :
        • Informations sur le compte (le cas échéant)
        • Informations sur l'employé (le cas échéant)
        • Description de ce qui se passe
        • Tout message d'erreur ou capture d'écran (le cas échéant)
      • Vous pouvez formater le texte, ajouter des liens ou inclure des captures d'écran à l'aide de la barre d'outils.
    • Gravité :
      • Indiquez quel est l'impact de la demande
    • URL:
      • Copier l'URL d'une page indécente.
    • Pièces jointes:
      • Joignez les preuves visuelles nécessaires ou toute information pertinente à l’enquête sur l’affaire.
    • Consentement à la collecte et à l'utilisation des données :
      • Cochez la case si vous donnez votre consentement à la collecte et à l'utilisation des données conformément à la politique de confidentialité (RGPD).
    • Partager avec :
      • Si vous sélectionnez « Personne », les informations contenues dans ce ticket resteront privées et ne seront pas partagées avec le gestionnaire de compte ou l'organisation.
         
  2. Cliquez sur « Envoyer » . Le ticket sera automatiquement créé dans Jira et attribué à l'équipe concernée.

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