Factorial us permet exportar dades de despeses per a informes, anàlisis i comptabilitat. Podeu exportar la vista actual o utilitzar l' exportació avançada per accedir a més filtres i camps.

Hi ha dues maneres principals d'exportar despeses:

• Exporta – vista actual → Exporta ràpidament la llista tal com es mostra a la pantalla, incloent-hi els filtres aplicats i les columnes seleccionades.
• Exportació avançada → Personalitza els filtres, selecciona camps addicionals, canvia el nom de les etiquetes de les columnes i reordena les columnes per a una anàlisi més profunda.

Exporta – vista actual

1. A la barra lateral, aneu a Despeses → Despeses dels empleats → Despeses
2. Feu clic als tres punts
3. Selecciona la vista Exporta

Filtres disponibles:

• Data d'aprovació
• Categoria
• Data de creació
• Moneda del document
• Data del document
• Tipus de document
• Tipus de despesa
• propietari
• Entitat jurídica propietària
• Pagament
• Aprovacions pendents
• Projecte
• moneda reemborsable
• Reportat per
• Estat
• Subprojecte
• Equip

Columnes que es mostren per defecte:

• Alertes
• Import
• Categoria
• Data del document
• propietari
• Estat

Columnes opcionals que podeu habilitar:

• Data de creació
• Tipus de document
• Referència interna
• Mètode de pagament
• Import reemborsable

Exportació avançada

1. A la barra lateral, aneu a Despeses → Despeses dels empleats → Despeses
2. Feu clic als tres punts
3. Seleccioneu Exportació avançada

L'exportació avançada ofereix més flexibilitat, ja que permet canviar el nom de les columnes, reordenar-les i extreure valors de diversos nivells (per exemple, camps fiscals i dates d'aprovació per a un màxim de 5 nivells d'aprovació).

Filtres disponibles:

• Data d'aprovació
• Categoria
• Data de creació
• Moneda del document
• Data del document
• Tipus de document
• Tipus de despesa
• propietari
• Entitat jurídica propietària
• Pagament
• Aprovacions pendents
• Projecte
• moneda reemborsable
• Reportat per
• Estat
• Subprojecte
• Equip

Els camps extraïbles inclouen:

• Alertes
• Data d'aprovació
• Data del nivell d'aprovació (fins a 5 nivells)
• Import base (fins a 5 nivells)
• ID del pressupost / Nom del pressupost
• Últims 4 dígits de la targeta
• Categoria / Subcategoria
• Centre de cost
• Data de creació
• Descripció
• Import, moneda, data, número, tipus del document
• Nom/número del compte bancari de l'empleat
• Data de finalització / Data d'inici
• tipus de canvi
• ID del grup de despeses / ID de despeses
• Tipus de despesa
• ID de grup / Nom del grup
• Referència interna
• Enllaç a Factorial
• quilometratge, unitat, quilometratge total, trajecte d'anada i tornada
• Cicle de nòmines
• Projecte / Codi de projecte / Subprojecte
• Import / moneda reemborsable
• Data de rebuig / motiu del rebuig
• Reportat per
• Estat
• NIF del proveïdor (identificador fiscal)
• Import i tipus d'impost (fins a 5 nivells)
• Nom del proveïdor

Consells i bones pràctiques

• Utilitzeu l'exportació de la vista actual per a llistes ràpides.
• Canvieu a l'exportació avançada per a informes financers, reconciliacions o quan necessiteu impostos, aprovacions multinivell o dades pressupostàries.
• Canvieu el nom i reordeneu les columnes a l'exportació avançada perquè coincideixin amb les plantilles d'informes de la vostra empresa.
• Deseu els fitxers d'exportació (CSV o Excel) en una ubicació segura per a finalitats de compliment normatiu i auditoria.

Preguntes freqüents

1. Puc programar exportacions automàtiques?
   Actualment no. Les exportacions s'han d'activar manualment.
    
2. Quins formats són compatibles?
   Les exportacions estan disponibles en CSV i Excel . Els grups de despeses també es poden exportar com a PDF .
    
3. Puc canviar l'ordre de les columnes?
   Sí, a la interfície d'usuari de la vista actual i a l'exportació avançada per als fitxers descarregats.