Les assignacions de temps lliure són comptadors que s'utilitzen per limitar el nombre de dies o hores que un empleat pot estar absent de la feina. Més informació sobre les assignacions de temps lliure aquí.
On puc trobar i crear assignacions de temps lliure?
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Anar al temps secció
- Feu clic a Temps lliure
- Trieu la pòlissa a la qual voleu afegir el temps lliure i feu clic a Veure pòlissa.
Recorda que has de tenir com a mínim una assignació de temps lliure per a una política de temps lliure. Si en tens com a mínim una, podràs eliminar la segona.
Sempre podeu editar les assignacions de temps lliure, però un cop creades, no podreu canviar el tipus d'assignació.
Podeu crear tantes assignacions de temps lliure com necessiteu dins de la mateixa política de temps lliure . Per exemple, podeu crear una assignació per als dies festius estàndard de l'empresa a què té dret tot empleat i afegir una altra assignació per als dies acumulats fent hores extres.
Com configurar les assignacions de temps lliure
Informació bàsica
1. Nom de la bonificació
En aquesta secció, podeu definir:
- Nom de la bonificació: aquest és el nom que els empleats veuran a la seva secció de temps lliure quan consultin les seves baixes.
- Descripció (opcional): Podeu afegir una breu descripció per proporcionar context o més detalls sobre l'assignació.
2. Tipus de subsidi
- Saldo fix
Aquesta bonificació per temps lliure és perfecta si voleu oferir un nombre fix de dies lliures als vostres empleats. Les empreses poden utilitzar una bonificació per temps lliure de saldo fix si tenen un nombre determinat de dies lliures a la seva política de temps lliure . Aquesta bonificació s'aplica independentment de l'horari laboral de l'empleat.
- En funció del temps treballat
Aquesta bonificació per temps lliure és perfecta si voleu oferir una quantitat variable de temps lliure en funció del temps treballat. És la solució ideal per a empreses que volen oferir més flexibilitat als seus empleats. El temps lliure basat en el temps treballat és útil per als treballadors que reben els seus sous i temps lliure en funció de les hores treballades (també per a treballadors amb contracte de 0 hores al Regne Unit, per exemple).
- Hores extres
Aquesta bonificació és adequada per a empreses que volen recompensar els empleats que treballen hores extres . Aquest tipus de bonificació es pot utilitzar per fidelitzar els empleats i enfortir la relació entre empresari i empleat. En demostrar que valoren el treball dur i la dedicació dels seus empleats, les empreses poden crear un entorn laboral positiu i fomentar un sentiment de pertinença entre el seu personal.
3. Tipus d'absència
Aquesta secció us permet afegir tipus d'absència específics (creats prèviament) a la bonificació. El sistema proporcionarà un menú desplegable amb els tipus d'absència disponibles per incloure al comptador.
Consideracions importants:
-
Cada tipus d'absència només es pot assignar a una assignació dins d'una pòlissa.
- Per exemple, si creeu un tipus d'absència anomenat "Permís d'aniversari" i l'assigneu al comptador de vacances d'una política, no el podeu afegir a un altre comptador (per exemple, un comptador de Permís d'aniversari separat) dins de la mateixa política.
- Un cop s'afegeix un tipus d'absència a una assignació, es marcarà en gris per indicar que ja està en ús i no es pot assignar a cap altre lloc d'aquesta política.
Configuració del cicle
La configuració del cicle defineix quan comença el període de permisos i quant de temps dura abans de reiniciar-se. Això és essencial per garantir que els saldos de permisos s'actualitzin correctament al llarg del temps.
- Data d'inici: Determina quan comença el cicle de bonificació.
- Durada: Defineix quant dura el cicle abans de reiniciar-se (per exemple, anualment, trimestralment).
Per exemple, una pensió de vacances pot començar al gener i durar 12 mesos, i el saldo es pot restablir el gener següent.
Configuració de la bonificació
La configuració de les assignacions defineix com s'assignen, es mostren i s'acumulen els dies de permís. Aquesta configuració inclou:
-
Definició de la franquícia en dies o hores
- L'assignació es pot fixar en dies (per exemple, dies de vacances) o hores (per exemple, visites mèdiques).
-
Mostrant els dies de permís
- Dies i mitges jornades: el comptador mostra les vacances com a jornades senceres i mitges jornades (per exemple, 23,5 dies).
- Format decimal: El comptador mostra les vacances amb arrodoniment decimal (per exemple, 23,6 dies, arrodonit a l'alça).
- Arrodonit a l'alça: El valor de sortida sempre es mostra com a nombres enters, arrodonint les fraccions.
-
Dies de l'assignació bàsica
- Especifiqueu el nombre base de dies que ha d'incloure el comptador (per exemple, 23 dies de vacances).
- Opció de permís il·limitat: si es selecciona, no s'aplica cap límit.
- Dies laborables vs. dies de calendari:
- Dies laborables: La retribució es basa en l'horari del contracte de l'empleat (per exemple, de dilluns a divendres).
-
Dies de calendari: La bonificació s'aplica a tots els dies, inclosos els caps de setmana.
- Dies festius i caps de setmana: si el període d'absència inclou un dia festiu o un cap de setmana, decidiu si aquests dies han de comptar com a permís.
- Especifiqueu el nombre base de dies que ha d'incloure el comptador (per exemple, 23 dies de vacances).
-
Gestió de festius
- Incloure o excloure els dies festius dels càlculs de permisos quan caiguin dins d'un període d'absència.
-
Prorrateig dels dies de l'assignació bàsica
- Permís prorratejat: si està habilitat, el permís es calcula en funció dels mesos que un empleat treballarà en el cicle.
- Assignació completa: si tenen una discapacitat, els empleats reben la totalitat de la prestació independentment de la seva data d'inici.
-
Dies màxims de permís
- Estableix un nombre màxim de dies que un empleat pot acumular al comptador. Això evita l'ús excessiu dels dies d'absència ajustats.
-
Com s'acumulen els dies de permís
- Tot alhora: Es concedeix el permís complet a l'inici del cicle.
- Acumulació diària: Les vacances s'acumulen dia a dia.
- Acumulació mensual:
- El dia 1 del mes.
- El dia 15 del mes.
- L'últim dia del mes.
- Acumulació dues vegades al mes:
- Els dies 1 i 15.
- El 15è i últim dia.
-
Quan poden els empleats utilitzar les vacances acumulades?
- Mateix cicle: els empleats poden utilitzar les vacances acumulades dins del mateix cicle.
- Cicle següent: Les vacances acumulades només estan disponibles en el cicle següent (per exemple, l'any següent).
-
Pot el comptador sortir negatiu?
- Sí: Els empleats poden sol·licitar més vacances de les que tenen disponibles actualment.
- No: Els empleats no poden sol·licitar permisos que superin el saldo assignat .
Canviar els dies d'un comptador d'absències
Si voleu canviar els dies del comptador, heu de contactar amb el servei d'assistència. Per exemple, si els dies festius són diferents cada any, heu de contactar amb el servei d'assistència perquè la configuració dels anys anteriors no es vegi afectada.
Configuració de la transferència
La configuració de la pròrroga determina si els dies de baixa no utilitzats d'un cicle es poden transferir al cicle següent i quant de temps romanen disponibles aquests dies.
-
Quants dies es traslladen?
- Rànquing il·limitat: Tots els permisos no utilitzats del cicle anterior es traslladen sense restriccions.
- Pròrroga limitada: estableix un nombre màxim de dies que es poden prorrogar.
-
Caducitat dels dies acumulats
- Defineix quan caduquen els dies acumulats (per exemple, dins dels tres mesos posteriors al nou cicle).
Exemple: Si un empleat té 10 dies de vacances no utilitzats del 2024, es poden traslladar al 2025, però s'han d'utilitzar abans del març.
Períodes de mandat
Els períodes de contractació permeten a les empreses concedir dies de vacances addicionals en funció de l'antiguitat de l'empleat.
- Defineix el nombre de dies addicionals que reben els empleats en funció de la seva antiguitat.
- Establiu els intervals de temps en què es concedeixen permisos extres (per exemple, cada 10 anys).
Per exemple, una empresa pot decidir que els empleats rebran 5 dies de vacances addicionals després de completar 10 anys de servei . Això garanteix que els empleats amb més anys de servei siguin recompensats amb drets de vacances addicionals.
Més informació sobre els períodes de mandat aquí.