Què és una política de temps lliure?
Una política de temps lliure és un conjunt de normes i directrius que descriuen com els empleats poden agafar-se temps lliure de la feina, incloent-hi vacances, baixes per malaltia i altres tipus d'absències. Normalment inclou detalls com ara:
- El temps de descans al qual tenen dret els empleats.
- El procés per sol·licitar temps lliure.
- Qualsevol restricció o requisit associat amb el fet de prendre temps lliure.
Una política de temps lliure ben estructurada garanteix que els empleats entenguin els seus drets alhora que permet a les empreses gestionar les absències de manera eficient.
Exemple: Diferents polítiques per a diferents ubicacions
En alguns casos, les empreses poden haver de crear polítiques de temps lliure diferents per als empleats basades en les lleis laborals locals o els acords de l'empresa. Per exemple:
- Els empleats de l'oficina de Barcelona tenen 23 dies de vacances, més un dia lliure addicional pel seu aniversari.
- Els empleats de l'oficina de París tenen 30 dies de vacances.
Per configurar correctament aquestes polítiques, cal configurar diferents comptadors de permisos:
-
Política de Barcelona:
- Un comptador de permisos amb 23 dies de vacances.
- Un comptador de permisos separat amb 1 dia per al permís d'aniversari.
-
Política de París:
- Un únic comptador de permisos amb 30 dies de vacances.
Com que les estructures de drets difereixen entre ubicacions, s'han de crear polítiques separades per garantir que els empleats rebin la quantitat correcta de temps lliure. Assignar tots els empleats a una sola política no funcionaria, ja que els comptadors de permisos no s'alinearien amb els seus beneficis específics.
En establir polítiques diferents amb els comptadors de permisos adequats, les empreses poden garantir que els empleats rebin els drets de temps lliure correctes, alhora que mantenen el compliment de les normatives locals.
Com funcionen conjuntament els elements del temps lliure
Per garantir que una política de temps lliure funcioni correctament, tots els elements relacionats amb el temps lliure s'han de configurar correctament. Això inclou:
- Definició dels tipus de permisos: establir diferents tipus d'absències (per exemple, vacances, baixa per malaltia, baixa personal, etc.).
- Integració dels tipus de permisos amb comptadors: assignació de cada tipus d'absència al comptador de permisos corresponent dins de la política de temps lliure.
- Establiment de normes polítiques: establir les normes sobre com i quan els empleats poden agafar-se temps lliure, incloses les normes d'acumulació, els límits de pròrroga i les dates de restricció.
- Assignació d'empleats: garantir que els empleats siguin assignats a la política de temps lliure correcta en funció de la seva ubicació, contracte o altres criteris.
On puc trobar les polítiques de temps lliure
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Anar a l'hora
- Feu clic a Temps lliure
Allà trobareu la política de temps lliure per defecte que ja ha creat Factorial . Tots els empleats de la vostra empresa tenen assignada aquesta política de temps lliure per defecte. Podeu editar directament aquesta política de temps lliure fent clic a Veure política o seguint aquest article per descobrir com crear-ne una de nova.
Recorda que:
- No podeu suprimir la política de temps lliure predeterminada
- Un cop hàgiu creat més d'una política de temps lliure, podeu definir quina serà la predeterminada prement la icona de l'engranatge.
Per crear una política de temps lliure
- Des de la pàgina Temps lliure, premeu el botó Afegeix temps lliure - 📍 Situat a la cantonada superior dreta.
- Trieu el nom de la política
- Feu clic a Afegir política de temps lliure
- Des de la pestanya Informació bàsica, podeu editar/afegir
- Informació bàsica de la política (nom i descripció)
- Les bonificacions de temps lliure
Més informació sobre les assignacions de temps lliure.
Per afegir empleats
- Dirigiu-vos a la secció d'empleats dins de la política de permisos
- Feu clic al símbol (+) 📍 que es troba a la cantonada superior dreta
- Selecciona els empleats
- Feu clic a Afegeix empleats
Un empleat només pot tenir una política de temps lliure assignada , però podeu canviar l'assignació si cal.
