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Comment gérer les contrats ? v1

Consultez l'état des conditions contractuelles de vos équipes, créez de nouvelles conditions contractuelles ou modifiez celles en cours.

Différents flux pour les conditions contractuelles

Il existe deux manières de créer de nouvelles conditions contractuelles :

  • Mettre à jour les conditions : utilisez ce flux pour créer de nouvelles conditions autres que le poste et le salaire.
  • Promouvoir : utilisez ce flux pour mettre à jour la fonction et/ou le salaire.

Conditions de mise à jour :

  1. Depuis l'onglet Contrats de votre collaborateur ou collaboratrice
  2. Dirigez-vous vers la section Chronologie
  3. Cliquez sur (+) Nouvelles conditions

Un onglet apparaîtra avec deux options :

  • Promouvoir : mettre à jour la fonction et le salaire
  • Mettre à jour les conditions
  1. Sélectionnez Mettre à jour les conditions
  2. Cliquez sur Suivant
  3. Définissez la Date d'entrée en vigueur et cliquez sur Suivant
  4. Choisissez la nouvelle fonction, le niveau et le salaire et cliquez sur Suivant
  5. Définissez les heures de travail et cliquez sur Suivant
  6. Seulement si nécessaire, examinez les mentions légales du contrat
  7. Cliquez sur Mettre à jour des conditions

Promote:

  1. Depuis l'onglet Contrats de votre collaborateur ou collaboratrice
  2. Dirigez-vous vers la section Chronologie
  3. Cliquez sur (+) Nouvelles conditions

Un onglet apparaîtra avec deux options :

  • Promouvoir : mettre à jour la fonction et le salaire
  • Mettre à jour les conditions
  1. Sélectionnez Promouvoir
  2. Cliquez sur Suivant
  3. Définir une date d'entrée en vigueur à laquelle les nouvelles conditions seront effectives
  4. Ajouter les détails de la promotion
  5. Cliquez sur Suivant
  6. Attribuer une fonction, un niveau et un salaire
  7. Cliquez sur Promouvoir



 

Correction des conditions contractuelles sur un contrat en cours

🚨 Veuillez garder à l'esprit qu'il s'agit uniquement de corriger des informations erronées. Vous perdrez les informations actuelles. Vous n'aurez pas de traçabilité sur les changements, qui peuvent provoquer des situations indésirables.

 

 

  1. Accédez à Collaborateurs, dans le menu de la barre latérale
  2. Sélectionnez le collaborateur souhaité
  3. Cliquez sur Contrats

Une fenêtre avec le statut et toutes les informations des conditions du contrat apparaîtra :

  • En cours
  • A venir
  • Expiré
 

 


Pour corriger les conditions du contrat en cours :

  1. Cliquez sur les trois points (…), situés dans le bandeau
  2. Sélectionnez Corriger les conditions
  3. Une nouvelle page apparaîtra avec les conditions pour que vous les mettiez à jour
  • Date d'entrée en vigueur et date de début
  • Fonction, niveau et salaire
  • Horaires de travail
  • Mentions légales et suppléments

        4. Cliquez sur Corriger les conditions


Comment fonctionne la chronologie ?

La chronologie vous permet de voir l'historique des contrats de vos collaborateurs et collaboratrices depuis qu'ils ont rejoint l'entreprise. Vous et vos équipes serez en mesure de savoir qui a apporté les modifications/mises à jour sur les contrats.

 

 

En cliquant sur chaque onglet, vous pourrez visualiser les modifications ou mises à jour effectuées, ainsi que la date de création et le statut de chaque contrat. Depuis la chronologie, vous pourrez également voir qui a effectué les modifications.

 

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