Que puis-je voir sur le tableau de bord des emplois ?

Accéder au tableau de bord des emplois :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Cliquez sur l'onglet Emplois

Sur le tableau de bord des emplois, vous verrez un aperçu des offres d'emploi qui ont été créées. Le tableau affiche les informations suivantes sur l'offre d'emploi :

• Ouverture de poste : le titre du poste et l'équipe
• Emplacement : l'emplacement et le type de lieu de travail (sur site, à distance, hybride)
• Candidats : nombre de nouveaux candidats, candidats en cours de traitement et candidats embauchés
• Créé le : durée depuis la création de l'offre d'emploi
• Statut : par défaut, seules les offres publiées et brouillon apparaissent dans le tableau. Pour voir les offres non répertoriées, archivées ou annulées, appliquez le filtre situé en haut du tableau.

Emplois favoris

Vous pouvez sélectionner des emplois comme vos Favoris en cliquant sur (…) à gauche du titre de l'emploi et en sélectionnant Épingler l'emploi. Ces offres d'emploi marquées comme favorites apparaîtront en haut du tableau de bord pour un accès plus facile.

Comment créer et publier une ouverture de poste

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Appuyez sur + Nouvelle ouverture de poste
3. Ajoutez les informations requises :
   • Titre du poste
   • Rôle
   • Niveau
   • Lieu de travail
   • Équipe
   • Nombre de postes vacants
   • Date de début
   • Entité légale
   • Type d'emplacement
4. Choisissez si vous souhaitez :
   • Autoriser les employés à partager des recommandations
   • Autoriser les employés à postuler
5. Cliquez sur Suivant

Page des candidatures

Une fois cette étape terminée, vous serez dirigé vers la page des candidats. Ici, vous pouvez modifier l'ouverture de poste, voir l'aperçu, ajouter un nouveau candidat manuellement et publier l'ouverture de poste. Vous pouvez choisir soit la Vue tableau, soit la Vue tableau

Comment modifier une offre d'emploi

Depuis la page des candidats, le bouton rouge Modifier est situé en haut à droite. Cliquez simplement sur ce bouton pour ouvrir les Préférences de l'ouverture de poste et ajouter des informations telles que la description du poste, le formulaire de candidature, etc.

1. Informations de base - Ajoutez/modifiez les informations de base sur l'offre d'emploi, telles que le titre du poste, l'équipe et l'emplacement.

   

2. Description - Ajoutez les détails pour les candidats, cela inclut le type de contrat, le salaire et la description du poste.

   

   
   
3. Formulaire de candidature - Vous pouvez créer un formulaire de candidature et ajouter des questions personnalisées afin de mieux connaître vos candidats.

   

Limiter le nombre de sélections dans les questions à choix multiples

Lorsque vous ajoutez ou modifiez une question à choix multiples dans le formulaire de candidature (ou un modèle de question personnalisée), vous pouvez choisir combien d'options les candidats peuvent sélectionner :

1. Sélectionnez Choix multiples comme Type de champ et ajoutez les options
2. Cochez Limiter le nombre de sélections sous les options
3. Entrez un nombre dans Sélections maximales. Il doit être d'au moins 2 et pas plus que le nombre d'options
4. Cliquez sur Enregistrer
5. Pipeline de recrutement - définissez et personnalisez les étapes de recrutement pour ce poste. En savoir plus sur le pipeline de recrutement ici.
   
   
   
6. Équipe de recrutement - sélectionnez qui peut voir et gérer les détails et les candidats de cette ouverture de poste. Les administrateurs de compte ont accès à toutes les ouvertures de poste.

   

   
   
7. Formulaires d'évaluation internes - Ajoutez des formulaires d'évaluation personnalisés au processus de recrutement pour évaluer facilement les candidats. En savoir plus sur les formulaires d'évaluation ici.
   
   
   
8. Actions intelligentes - Configurez des modèles et des actions qui se déclenchent lorsque vous déplacez ou rejetez un candidat dans le pipeline. En savoir plus sur les actions intelligentes ici.
   

Publication de l'offre d'emploi

Avant de publier, vous devez configurer la Page de l'entreprise dans Paramètres. En savoir plus sur la Page de l'entreprise ici.

1. Ouvrez le poste
2. Cliquez sur Publier
3. Sélectionnez si vous souhaitez :
   • Publier sur le web : il sera visible sur la page carrière de l'entreprise et sur les portails d'emploi
   • Désinscrire le poste : il sera caché de la page carrière de votre entreprise et des portails d'emploi, l'URL peut être copiée pour un partage interne
4. Sélectionnez si les employés peuvent partager des recommandations et/ou postuler à ce poste
5. Enregistrer
6. Décidez du type de Promotion

Promotion

Pour recruter de nouveaux employés, promouvoir les ouvertures de poste sur plusieurs plateformes peut être une excellente idée. Cela peut augmenter le nombre de candidats et vous aider à trouver des candidats plus qualifiés. Publier sur plusieurs plateformes en même temps vous fait gagner du temps et des efforts.

Par défaut, Factorial partage votre annonce d'emploi sur les plateformes d'emploi standard suivantes (cela peut varier selon le pays et le type d'offre) :

Comment ajouter des plateformes d'emploi

1. Allez dans Paramètres
2. Accédez à la section Recrutement
3. Allez à l'onglet Intégrations
4. Activez Promotions d'emplois
5. Faites défiler vers le bas pour voir les intégrations disponibles et ajoutez celles que vous souhaitez

Portails premium

Pour acheter des portails d'emploi premium, vous devez faire une demande. Vous pouvez définir les groupes d'approbation des demandes d'achat de portails premium dans Paramètres > Recrutement > Intégrations.

Comment désinscrire, archiver ou annuler une ouverture de poste

1. Sélectionnez l'offre publiée
2. À droite de la page de candidature, vous pouvez soit appuyer sur le bouton Désinscrire
3. Ou cliquez sur le bouton à trois points (…) Vous verrez les options : Archiver, et Annuler les ouvertures de poste. Sélectionnez l'option qui correspond à vos besoins

Comment supprimer une offre d'emploi

1. Sélectionnez l'ouverture de poste que vous souhaitez supprimer
2. Cliquez sur les trois points (…)
3. Cliquez sur Supprimer

Comment activer les candidatures ouvertes

Permettre aux candidats de postuler lorsque aucune ouverture de poste ne correspond à leur profil.

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à personnes et cliquez sur Recrutement
3. Allez à l'onglet Données des candidats
4. Activez Candidatures ouvertes
5. Configurez les informations que vous exigez des candidats lors de la soumission d'une candidature ouverte

Comment supprimer des candidats

Pour supprimer définitivement des candidats, en veillant à respecter la conformité en matière de confidentialité des données :

1. Allez dans Recrutement → Candidats
2. Cliquez sur le profil de l'employé
3. Cliquez sur les trois points pour Supprimer le candidat
4. Cochez la case qui apparaît
5. Supprimer le candidat