Cet article expliquera les actions que les responsables du recrutement peuvent effectuer et les autorisations que vous pouvez leur accorder.

Les administrateurs peuvent effectuer toutes les actions liées à l'application de recrutement. Pour permettre à d'autres employés de participer au processus de recrutement, vous devez les ajouter en tant que responsables du recrutement au poste qu'ils doivent gérer.

Comment ajouter un responsable du recrutement à une offre d'emploi ?

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Dans la section Emplois , sélectionnez une offre d'emploi.
3. Cliquez sur le bouton Modifier
4. Équipe de recrutement de sélection
5. Vous pouvez maintenant ajouter (ou supprimer ) des responsables du recrutement pour ce poste.

Vous pouvez choisir qui peut consulter et gérer les détails de cette offre d'emploi et les candidats. Les administrateurs de compte ont accès à toutes les offres d'emploi.

• Recruteur
  Accès complet à l'offre d'emploi, y compris sa modification et son archivage.
  
• Responsable du recrutement
  Peut consulter tous les détails des candidats, les faire progresser à travers les différentes phases et suivre leur évolution, mais ne dispose pas d'un accès complet pour modifier ou archiver l'offre d'emploi.
  
• Critique
  Vous pouvez consulter les CV des candidats et laisser des commentaires, mais vous ne pouvez pas gérer les candidats ni modifier l'offre d'emploi.

Quelles autorisations sont liées aux offres d'emploi ?

Vous devez être responsable du recrutement pour disposer des autorisations d'administrateur et pouvoir gérer les offres d'emploi.

L'administration complète de l'application de recrutement est accessible aux administrateurs et à tout utilisateur de Factorial disposant des autorisations nécessaires. Les responsables du recrutement peuvent uniquement gérer les postes qui leur sont attribués.

• Créer des demandes d'ouverture de poste : Permet à l'utilisateur de demander la création d'une offre d'emploi et de lancer le processus d'approbation. Pour en savoir plus sur les demandes d'achat, cliquez ici.
• Créer de nouvelles offres d'emploi : Vous pourrez créer des offres d'emploi et gérer uniquement celles que vous avez créées vous-même.
• Gestion des offres d'emploi : Permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les offres d'emploi et de les modifier.
• Gestion des salaires : Permet à l’utilisateur de consulter et de modifier le champ « Salaire annuel » dans les détails du poste.
• Consulter les informations non sensibles des candidatures : lorsqu’un candidat a postulé à plusieurs offres d’emploi, les responsables du recrutement pourront consulter les informations non sensibles concernant les autres candidatures (intitulé du poste, phase actuelle ou motif de rejet, responsables du recrutement et évaluation).
• Afficher les modèles de formulaires d'évaluation : Permet à l'utilisateur de consulter les formulaires d'évaluation dans les paramètres.
• Envoyer les évaluations des candidats : Permet à l’utilisateur d’envoyer aux candidats les tests DISC.
• Configurer les modèles de messages d'entreprise : Permet à l'utilisateur de créer et de modifier des modèles de messages d'entreprise.
• Configurer les modèles de formulaires d'évaluation : Permet à l'utilisateur de consulter et de créer des formulaires d'évaluation à partir des paramètres.
• Configurer le recrutement : Permet à l’utilisateur d’accéder pleinement aux paramètres de recrutement .
• Configurer les demandes d'achat : Permet à l'utilisateur de créer des groupes d'approbation pour les demandes d'achat.
• Configurer les sources : Permet à l’utilisateur de modifier et de créer des sources potentielles dans les paramètres.

Que faire de l'autorisation de gérer toutes les offres d'emploi ?

• Accéder aux paramètres
• Sélectionner les autorisations
• Sélectionnez le groupe d'autorisations souhaité
• Faites défiler jusqu'à trouver la section Recrutement
• Activer la fonctionnalité Gérer toutes les offres d'emploi
• Vous pourrez assurer la visibilité aux utilisateurs internes et externes dans le système de suivi des candidatures.
• Vous pouvez empêcher l'accès non souhaité à d'autres parties de Factorial . Les recruteurs peuvent uniquement consulter le système de suivi des candidatures afin de préserver la confidentialité des données de votre entreprise.
• Vous aurez accès à l'intégralité du système de suivi des candidatures (ATS). Cela signifie que vous n'aurez plus besoin d'appartenir à un groupe d'administrateurs pour consulter toutes les offres d'emploi.