Aperçu des réunions individuelles (1:1)
Les réunions individuelles (1:1) de Factorial sont des appels vidéo basés sur l'IA, conçus pour aider les managers à se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs équipes. Cet outil de réunion intelligent combine la visioconférence avec l'intelligence artificielle pour fournir un contexte précieux avant, pendant et après les réunions, rendant les conversations entre managers et employés plus efficaces et percutantes.
La fonctionnalité de l'IA opère en trois phases clés :
- Avant l'appel – fournit un contexte et des informations précieuses sur l'employé
- Pendant l'appel – offre une transcription en temps réel et une assistance par chat IA
- Après l'appel – génère des résumés de réunion et des informations exploitables
Où trouver les réunions individuelles
- Dans votre barre latérale, allez dans Engagement
- Sélectionnez 1:1
- Vous verrez ici toutes vos réunions prévues et passées avec les employés
Comment planifier une nouvelle réunion individuelle
- Dans la section 1:1, cliquez sur + Planifier une nouvelle réunion
- Recherchez et sélectionnez l'employé avec qui vous souhaitez vous entretenir
- Choisissez la date et l'heure que vous préférez
- Cliquez sur Planifier
Une fois la réunion planifiée, l'IA générera automatiquement des blocs de contexte utiles pour votre prochain rendez-vous.
Contexte de l'IA avant la réunion
Lorsque vous planifiez une réunion individuelle, l'IA de Factorial crée automatiquement un contexte précieux pour vous préparer :
Bloc de suivi de l'humeur
Si l'employé a enregistré son humeur durant la semaine, il:
- Montre les tendances d'humeur de l'employé tout au long de la semaine
- Vous aide à comprendre son état d'esprit actuel
Bloc d'actions de l'IA
Un bloc d'IA avec certaines actions apparaît pour aider l'utilisateur à récupérer des informations utiles des réunions précédentes, assurant la continuité entre les conversations. Il s'appelle "Générer un ordre du jour" et contient:
- Résumé de la réunion précédente
- Suivi
- Stratégie et priorités
- Objectifs et progrès
- Dernière évaluation de la performance
Expérience pendant la réunion
Rejoindre la réunion
- Cliquez sur Entrer maintenant lorsque c'est l'heure de votre réunion
- Vous entrerez dans le lobby où vous pourrez :
- Configurer votre microphone et votre caméra
- Accorder les autorisations du navigateur pour l'audio/vidéo
- Choisir les options d'arrière-plan (flou, mise au point ou arrière-plans prédéfinis)
- Cliquez sur Entrer dans la réunion pour démarrer
Fonctionnalités de l'IA pendant l'appel
Transcription en temps réel
- La transcription automatique de votre conversation apparaît en temps réel
- Les transcriptions sont utilisées pour alimenter d'autres fonctionnalités de l'IA
- Toutes les transcriptions sont automatiquement supprimées après 24 heures pour des raisons de confidentialité
Assistant de chat IA
- Posez des questions sur la conversation en temps réel
- Obtenez un contexte rapide sur les sujets abordés
- Récupérez des informations qui auraient pu être manquées
Prise de notes
- Prenez des notes manuelles pendant la réunion
- Les notes sont sauvegardées et peuvent être organisées après l'appel
Informations de l'IA après la réunion
Après avoir terminé votre réunion, vous pouvez améliorer vos notes avec des blocs générés par l'IA :
Blocs d'IA disponibles
Résumé de la réunion
- Perspectives et informations clés de la conversation
- Éléments d'action identifiés pendant la réunion
- Points de discussion importants avec de brefs extraits
Plan d'action
- Prochaines étapes et responsabilités spécifiques
- Calendrier pour les actions de suivi
Décisions et obstacles
- Décisions clés prises pendant la réunion
- Défis ou obstacles discutés
Réalisations et défis
- Accomplissements de l'employé à reconnaître
- Domaines où un soutien peut être nécessaire
Ajouter des blocs d'IA
- Dans vos notes après la réunion, tapez / pour ouvrir le panneau de commande
- Sélectionnez le type de bloc d'IA que vous souhaitez ajouter
- L'IA analysera la transcription de votre réunion et générera un contenu pertinent
- Les blocs peuvent être glissés et réorganisés au besoin
Gérer les transcriptions
Note importante sur la confidentialité : Les transcriptions des réunions sont automatiquement supprimées après 24 heures pour protéger la confidentialité et se conformer aux réglementations en matière de protection des données.
Si vous souhaitez conserver la transcription :
- Cliquez sur Ajouter la transcription aux notes avant que la période de 24 heures n'expire
- La transcription complète sera sauvegardée comme un bloc permanent dans vos notes de réunion
Meilleures pratiques pour les réunions individuelles :
- Passez en revue le contexte avant la réunion pour comprendre l'humeur récente de votre employé et les sujets de discussion précédents
- Utilisez le chat IA pendant les réunions pour clarifier ou approfondir rapidement les sujets
- Profitez des résumés de l'IA pour saisir les informations clés et les éléments d'action
- Faites le suivi des sujets des réunions précédentes en utilisant le contexte fourni par l'IA
- Sauvegardez les transcriptions importantes si elles contiennent des informations précieuses pour référence future
Confidentialité et protection des données
- Toutes les transcriptions de réunions sont automatiquement supprimées après 24 heures
- Les employés doivent consentir à être ajoutés aux pools de talents en conformité avec le RGPD
- Les données des réunions sont traitées de manière sécurisée et conformément aux réglementations sur la protection des données