Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais contrôler facilement qui a accès à certains documents, qu'il s'agisse de fichiers publics ou de fichiers spécifiques aux employés. Cela garantit que les informations sensibles restent sécurisées et visibles uniquement par ceux qui en ont besoin.

Modification de la visibilité des fichiers individuels

Vous pouvez modifier la visibilité des fichiers individuels dans les sections publiques et employées.

Dossiers publics

1. Accéder à l'onglet Documents
2. Trouver le fichier
3. Régler la visibilité. Recherchez l'icône en forme d'œil à côté du fichier :
   1. Si l'icône est fermée , le fichier est masqué.
   2. Si l'icône est ouverte , le fichier est visible.
4. Modifier la visibilité. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour modifier la visibilité du fichier. Une fenêtre de confirmation apparaît avec les options suivantes :
   1. Exécuter l'action.
   2. Exécutez l’action et envoyez une notification pour informer les utilisateurs du changement.

Dossiers des employés

1. Accédez à la section Employé. Dans l’onglet « Documents », accédez à la section « Employé ».
2. Trouver le fichier
3. Ajuster la visibilité. Recherchez l'icône en forme d'œil à côté du fichier.
   1. Si l'icône est fermée , le fichier est masqué.
   2. Si l'icône est ouverte , le fichier est visible.
4. Modifier la visibilité. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour modifier la visibilité. Une fenêtre de confirmation apparaît, dans laquelle vous pouvez :
   1. Exécuter l'action.
   2. Exécutez l’action et informez l’employé du changement.

Modification de la visibilité des fichiers en masse (section Employés uniquement)

Pour plusieurs fichiers dans la section employé, vous pouvez ajuster leur visibilité en masse.

1. Accédez à la section Employé. Dans l’onglet « Documents », sélectionnez la section « Employé ».
2. Sélectionnez les fichiers
3. Action groupée. Cliquez sur le bouton « Actions » en haut et choisissez « Visible » ou « Masqué ». Une fenêtre de confirmation apparaîtra où vous pourrez :
   1. Exécuter l'action.
   2. Exécutez l’action et informez les employés du changement de visibilité.

Gardez le contrôle sur la visibilité des documents

En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez gérer l’accès aux fichiers importants dans toute votre organisation, en garantissant que les documents ne sont visibles que par ceux qui en ont besoin.