Où trouver des documents en grande quantité
- Dans votre barre latérale, accédez à Documents
- Sélectionnez Envoyer en masse
- Sélectionnez les bulletins de paie
Les fichiers personnels peuvent également être utilisés pour distribuer les bulletins de paie, mais les bulletins de paie comportant plus d'une page ne seront pas fusionnés.
Le traitement des bulletins de paie est le suivant : les bulletins de paie de l’employé seront automatiquement fusionnés (en fonction du prénom, du nom et de l’identifiant). Le système effectuera d’abord une première opération de rapprochement automatique. Vous pourrez ensuite les rapprocher manuellement afin de vous assurer que tous les bulletins de paie sont correctement identifiés et regroupés.
Envoyer les bulletins de paie via le flux des bulletins de paie
Le document doit toujours être au format PDF. Normalement, les bulletins de paie que vous recevez sont au format PDF.
- Glissez-déposez un document PDF
- Définir les paramètres de fractionnement
- Répartition par employé : des fichiers distincts seront créés pour chaque employé, contenant uniquement les pages qui lui sont spécifiquement attribuées dans le document original.
- Conservation de la mise en page d'origine : chaque fichier PDF conservera sa mise en page d'origine et sera attribué à un employé spécifique.
- Choisissez vos préférences
- Sélecteur de dossiers : Bulletins de paie
- Signatures électroniques : Si vous souhaitez demander des signatures électroniques, activez cette fonctionnalité et décidez si vous souhaitez inclure des signatures supplémentaires.
- Cliquez sur « Télécharger des fichiers »
Ce processus s'exécute en arrière-plan. Vous pouvez le fermer et revenir plus tard.
5. Une fois le document téléchargé, vérifiez sa correspondance avec le bulletin de paie. Dans le cas contraire, cliquez sur « Modifier » et attribuez-le à l’employé concerné.
6. Si vous avez téléchargé une page par erreur, vous pouvez cliquer sur l'icône de la corbeille en bas à gauche et supprimer la page actuelle.
7. Après avoir attribué tous les bulletins de paie aux employés concernés, cliquez sur le bouton Distribuer pour les distribuer.
Veuillez vérifier que le nom et le prénom de l'employé sont identiques sur le bulletin de paie. Le profil de chaque employé ( onglet « Personnel » ) doit être à jour. Assurez-vous que le numéro d'identification est correct.
Vous rencontrez des problèmes pour télécharger des documents ? Vérifiez si le document est au format texte.
Lorsque vous essayez de télécharger un document ou d'envoyer des documents en masse, l'une des conditions requises est que le document soit au format PDF, non modifiable et au format texte.
Pour savoir si le PDF est au format texte :
- Ouvrir un document PDF
- Cliquez sur Fichiers
- Sélectionnez Propriétés et Sources : si le format est texte, les différentes polices utilisées seront listées ; sinon, un espace vide apparaîtra.
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