Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin de :
- Vérifier toutes vos réservations à venir et passées
- Modifier ou annuler des réservations si nécessaire
- Exporter les données de réservation pour des rapports ou analyses
Comment gérer vos réservations
- Dans le menu latéral, allez dans Espaces
- Ouvrez la vue Voir les réservations
- Utilisez le filtre de dates pour ajuster la période affichée
- Pour modifier ou supprimer une réservation : cliquez sur les ⋯ (trois points) à côté, puis sélectionnez Modifier ou Supprimer.
Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez gérer non seulement vos propres réservations mais aussi celles de l’ensemble de votre entreprise.
Pour exporter la vue des réservations
Les utilisateurs externes ne peuvent pas télécharger le fichier exporté. Seules les personnes administratrices ou membres internes disposant des autorisations nécessaires peuvent y accéder.
- Assurez-vous d’être sur la page Réservations
- Cliquez sur l’icône trois points, en haut à droite
- Sélectionnez Exporter la vue
- Saisissez un nom de fichier
- Sélectionnez le format de fichier
- Cliquez sur Exporter
Vous recevrez un e-mail contenant le fichier exporté.
FAQ
Puis-je exporter toutes les réservations de l’entreprise en une seule fois ?
Uniquement si vous disposez des autorisations nécessaires (Administrateur ou gestionnaire Space Control). Sinon, vous ne verrez que vos propres réservations.
Quels formats d’exportation sont disponibles ?
Vous pouvez exporter au format CSV ou XLSX selon vos besoins.
Combien de temps faut-il pour recevoir le fichier exporté ?
En général, dans un délai de quelques minutes, selon la taille du fichier et la charge du système.