Comment envoyer un message via la messagerie interne ?
Étapes à suivre :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Cliquez sur la section Messages
- Choisissez le candidat qui vous préoccupe.
- Rédigez votre message en fournissant tous les détails nécessaires.
- Cliquez sur :
- Envoyer maintenant : pour transmettre le message immédiatement
- Le symbole « > » étroit permet de programmer l'envoi du message et de sélectionner la date et l'heure souhaitées.
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Le bouton « Envoyer depuis une adresse e-mail sans possibilité de réponse » vous permet d'envoyer des messages sans avoir à gérer les réponses.
Les candidats reçoivent les messages directement par courriel et les responsables du recrutement les reçoivent automatiquement sur la plateforme de messagerie Factorial . Pour en savoir plus sur cette plateforme, cliquez ici.
Filtres dans la boîte de réception des messages
Pour retrouver vos e-mails grâce aux filtres, accédez à la section « Boîte de réception » de l'espace Recrutement et sélectionnez le ou les filtres souhaités. Vous pourrez ainsi localiser rapidement les e-mails restés sans réponse de la part des candidats ou des recruteurs, ou qui n'ont pas encore été lus. Une fois la candidature rejetée ou l'embauche d'un candidat validée, la conversation peut être archivée.
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Mes messages : ce forum affiche les messages échangés entre vous et le candidat.
Messages d'équipe : ce tableau d'affichage présente tous les messages des candidats relatifs aux offres d'emploi pour lesquelles vous faites partie de l'équipe de recrutement.
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Vous pouvez également marquer un message comme lu ou non lu en cliquant sur le bouton « Marquer comme lu/non lu » situé dans le coin supérieur droit.
Messages personnalisés avec modèles
La plateforme vous permet de composer rapidement et efficacement des messages grâce à la fonctionnalité « Messages personnalisés » . Cette fonctionnalité vous permet notamment de :
- Choisissez un modèle prédéfini pour votre message, ce qui simplifiera la communication avec les candidats.
- Insérez des variables dynamiques (telles que le nom du candidat, le poste ou la date de l'entretien) pour personnaliser automatiquement chaque message tout en conservant un ton professionnel et accessible.
Cet outil permet de maintenir une communication cohérente et professionnelle, ce qui représente un gain de temps tout au long du processus de recrutement.
Pour créer un modèle, il vous suffit de rédiger le message souhaité, d'inclure les variables nécessaires et de cliquer sur « Enregistrer comme modèle ». Ensuite, donnez un nom à votre modèle, qui sera enregistré pour une utilisation ultérieure.
