Uma dimensão é uma categoria predefinida usada pelas empresas para categorizar e analisar suas despesas, fornecendo um detalhamento dos custos. Por exemplo: dimensões podem incluir a categorização de colaboradores em dimensões como entidades jurídicas ou por gestor(a).
Para criar uma dimensão
- Na barra lateral, vá para Configurações
- Role para baixo até Finanças
- Selecione Espaço de trabalho
- Clique em Adicionar dimensão
- Preencha as informações e escolha o tipo de atribuição:
- Um valor: cada colaborador só pode ser atribuído a um dos valores que você definir
- Em breve - Vários valores: cada colaborador pode receber quantos valores forem necessários. Você definirá uma porcentagem ao atribuir que será usada para dividir o custo.
- Clique em Adicionar dimensão
Para criar valores de dimensão
- Na página de Espaços de trabalho, abra a dimensão
- Clique em Adicionar valor, no canto superior direito
- Preencha as informações. Existem dois campos obrigatórios: nome e pessoa jurídica
- Clique em Adicionar valor
Atribuição de dimensão
Você pode atribuir dimensões aos colaboradores de duas maneiras: em massa ou manualmente.
Para atribuir colaboradores em massa
- Na barra lateral, vá para Configurações
- Role para baixo até Finanças
- Selecione Espaço de trabalho
- Clique na seta ao lado da dimensão
- Clique nos três pontos (canto superior direito)
- Selecione Importar atribuições
- Baixe o modelo e preencha-o com a atribuição de dimensão do(a) colaborador(a). Quando terminar, carregue o arquivo.
Para atribuir colaboradores manualmente
- Na barra lateral, vá para Colaboradores
- Selecione a pessoa à qual deseja atribuir o centro de custo
- Na guia Perfil, role para baixo até Dimensões
- Clique em Editar atribuições
- Atribuir o valor para a dimensão
- Clique em Salvar
Para excluir ou renomear uma dimensão
- Abra a linha da dimensão que deseja renomear ou excluir
- Clique no ícone de três pontos, no canto superior direito
- Selecione Excluir ou Renomear
Para excluir ou editar um valor
- Vá para a linha do valor que deseja editar ou excluir
- Clique no ícone de três pontos
- Selecione Excluir ou Editar detalhes