O que é Factorial Professionals?

Factorial Professionals é uma ferramenta poderosa projetada para empresas que terceirizam seus processos de folha de pagamento para contadores. Ela simplifica a comunicação ao fornecer um canal direto e eficiente que mantém as empresas e seus contadores perfeitamente conectados.

Um dos maiores desafios para as empresas é acompanhar as mudanças nos dados dos funcionários — como novas contratações, atualizações de contrato, rescisões ou mudanças pessoais que impactam a folha de pagamento — e compartilhar essas atualizações com seus contadores no final do mês. Sem as ferramentas certas, esse processo pode ser demorado e propenso a erros. As empresas geralmente precisam identificar e documentar manualmente as mudanças, contando com fluxos de trabalho ou restringindo o acesso ao produto para gerenciar atualizações, o que pode adicionar complexidade desnecessária.

Com Factorial Professionals, quaisquer alterações feitas na conta Factorial de uma empresa — como novas contratações, rescisões, ausências ou variáveis de folha de pagamento — são compartilhadas instantaneamente com os contadores em tempo real. Esta ferramenta beneficia tanto os clientes quanto os contadores, reduzindo erros e garantindo que todas as informações sejam centralizadas em um só lugar, tornando o gerenciamento da folha de pagamento mais suave e preciso para todos os envolvidos.

Como configurar Factorial Professionals?

Para habilitar Factorial Professionals para a empresa de contabilidade de uma empresa, a empresa deve primeiro entrar em contato com o ponto de contato Factorial para ativar o recurso no sistema.

Depois que Factorial Professionals estiver habilitado, siga estas etapas para convidar seu contador:

1. Navegue até Configurações > Folha de pagamento
2. Clique em Gerenciar na seção Profissionais Factorial
3. Selecione o(s) usuário(s) aos quais deseja conceder acesso ao contador

Depois que a empresa de contabilidade tiver acesso, ela poderá fazer login na conta Factorial Professionals e gerenciar todos os incidentes e atualizações das empresas para as quais foi convidada como usuária de contabilidade.

Gerenciando notificações

Os contadores podem personalizar suas preferências de notificação para se manterem informados sobre atualizações relevantes. Veja como:

1. Abra a conta Factorial Professionals
2. Clique no seu nome no canto inferior esquerdo da tela e selecione Suas configurações

Como usar Factorial Professionals?

Uma vez que um contador tenha acesso ao Factorial Professionals, a empresa pode enviar atualizações de folha de pagamento e incidentes sem problemas. Siga estas etapas:

1. Acesse a seção Atualizações de funcionários na conta Factorial da empresa
2. Abra a atualização específica do funcionário que você deseja compartilhar com o contador
3. Clique no botão Enviar para o contador no canto inferior direito

Uma vez enviada, a atualização aparecerá automaticamente na Tabela de Incidentes dentro da conta Factorial Professionals do contador. Os contadores podem então revisar e atualizar o status de cada incidente com base em suas preferências.

Comunicação entre a empresa e o contador

Para uma colaboração perfeita, tanto a empresa quanto o contador podem se comunicar diretamente dentro de cada incidente. Use a seção Messages do incidente para esclarecer detalhes, solicitar informações adicionais ou resolver dúvidas.

Habilitando atualizações relevantes de funcionários

As atualizações de funcionários devem ser habilitadas para que o contador as receba. O contador é responsável por definir quais atualizações são relevantes (por exemplo, novas contratações, rescisões, alterações de contrato) e habilitá-las na seção Preferências em sua conta Factorial Professionals.

Perguntas frequentes