Simplifique o recrutamento com dados organizados de candidatos. Após publicar uma oferta de emprego, você começará a receber candidatos, e as informações deles serão armazenadas na seção Candidatos .
Onde encontrar o banco de dados de candidatos
- Selecione Recrutamento na barra lateral
- Clique na aba Candidatos , localizada na parte superior da página
Além disso, após publicar uma oferta de emprego, você será redirecionado automaticamente para a seção Candidatos.
Como usar o banco de dados de candidatos?
Adicionar novos candidatos
- Clique no botão +Novo candidato localizado no canto superior direito da tela
- Preencha os detalhes dos novos candidatos e salve
- Clique na seta estreita “>” no lado direito do botão. Isso lhe dará a opção de adicionar um candidato interno ou importá -lo. Saiba mais sobre como importar candidatos aqui.
Editar perfil do candidato
- Abra a página da posição para encontrar o candidato
- Clique nos três pontos no canto direito
- Selecione Editar perfil do candidato
Carregar currículos
Este botão permite o upload de currículos em massa. Você pode enviar até 20 currículos de uma só vez. Os formatos suportados são .pdf, .doc e .docx.
Filtrar o banco de dados
Você pode filtrar candidatos para visualizar apenas aqueles que lhe interessam. Você pode filtrar por:
- Status
- Empregos
- Etiquetas
- Fonte
Além de adicionar mais filtros, como:
- Entidade jurídica
- Localização
- Avaliação
- Motivo da rejeição
- Equipe
Personalizar banco de dados
As colunas podem ser personalizadas clicando no ícone (...) e selecionando Editar colunas para visualizar e exibir apenas as informações relevantes para você.
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Adicionar um candidato a outra oferta de emprego ou ao banco de talentos
- Clique em (...) e escolha Adicionar a outra vaga de emprego ou Adicionar ao banco de talentos
- Preencha as informações
- Clique em Adicionar à vaga de emprego
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Siga os mesmos passos para excluir um candidato.
Um candidato pode optar por ser adicionado ou não ao banco de talentos aceitando ou recusando os termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados , enviado após o envio da candidatura. Antes de prosseguir com a adição de um candidato ao banco de talentos, certifique-se de estar seguindo as normas do seu país em relação à proteção de dados.
Como gerenciar candidatos
O banco de dados contém todos os candidatos, suas informações pessoais, candidaturas a empregos, fonte e classificação média geral.
Para obter mais informações sobre cada candidato, clique na seta ao lado do candidato para abrir seu perfil.
O perfil do candidato contém as seguintes informações sobre o candidato:
- Informações pessoais
- Tags - saiba mais sobre tags aqui
- Documentos do candidato / CV
- Resumo de IA do candidato
- Aplicações
- Avaliações - nesta seção a equipe de contratação pode adicionar notas e classificar o candidato entre 1 e 5, a classificação média será exibida no banco de dados de candidatos.
- Arquivos - visualize e carregue os diferentes documentos ou arquivos do candidato
Como adicionar candidatos a vagas de emprego
1. Para adicionar candidatos manualmente a partir do perfil do candidato
- Clique na seta ao lado dos candidatos para abrir o perfil do candidato
- Clique no botão +Adicionar à vaga de emprego
- Selecione o trabalho e a fase em que serão colocados
- Adicionar à vaga de emprego
Você será então direcionado para a inscrição do candidato na seção Empregos
2. Adicione candidatos manualmente a partir da vaga de emprego
- Na barra lateral, clique em Recrutamento
- Clique na seção Empregos
- Abra uma oferta de emprego
- Clique em +Adicionar Candidato
- Preencha todas as informações necessárias sobre o candidato
- Clique em Adicionar
3. Adicione um funcionário interno como candidato a uma oferta de emprego
- Vá para a seção Empregos
- Abra a oferta de emprego à qual deseja adicionar seu funcionário interno
- Clique na seta estreita '>' ao lado do botão Adicionar candidato
- Selecione Adicionar um funcionário
- Escolha a fase de contratação e o candidato
- Clique em Adicionar funcionário
Como funcionam as atualizações dos funcionários após uma nova contratação
Quando um funcionário altera suas informações pessoais ou detalhes do contrato , Factorial determina se a atualização é aplicada ao registro de nova contratação existente ou se uma nova atualização de funcionário é criada.
O comportamento depende do status da atualização do novo funcionário contratado :
Se a atualização do novo funcionário contratado estiver aberta ( Pendente ou Em andamento ), todas as alterações serão refletidas na mesma atualização.
Se a atualização de novo funcionário contratado for fechada ( Concluída ou Descartada ), qualquer nova alteração gerará uma atualização de funcionário separada , como Alteração de contrato ou Alteração de dados pessoais .
A criação de uma nova versão do contrato sempre gerará uma atualização separada do funcionário, independentemente do status de Nova contratação .
Essa lógica ajuda a garantir que as equipes de RH e Folha de Pagamento possam rastrear claramente todos os dados dos funcionários e alterações de contrato ao longo do tempo.