Visão geral do Centro de Workflows

Os workflows ajudam você a automatizar processos recorrentes de RH criando sequências predefinidas de tarefas que os colaboradores podem seguir no momento certo e pelo motivo certo. Seja para dar boas-vindas a uma nova contratação, gerenciar uma saída, organizar treinamentos ou criar um fluxo personalizado de RH, os workflows garantem que todas as pessoas saibam o que fazer, quando fazer e quem é responsável.

No Factorial, o Centro de Workflows é o local onde você pode criar, editar e gerenciar todos os seus workflows. Você pode escolher entre modelos prontos ou criar os seus próprios, adaptados às necessidades da sua empresa.

Onde encontrar

1. Na barra lateral, vá para Workflows
2. Lá você encontrará todos os workflows. Existem quatro tipos disponíveis:
   • Onboarding – para dar boas-vindas a novas pessoas no time ou em casos como retorno de licença parental ou mudanças de cargo.
   • Offboarding – para gerenciar saídas de forma consistente e organizada.
   • Treinamento – para automatizar processos de aprendizagem e certificação.
   • Workflow personalizado – para qualquer outro processo relacionado a RH que você deseja estruturar e automatizar.

Workflow de Onboarding

Criado para facilitar a integração de novas pessoas à empresa, garantindo que todas as tarefas – desde documentação até a preparação de equipamentos – sejam realizadas.

1. Na barra lateral, vá para Workflows
2. Selecione Onboarding
3. Aqui você pode escolher um dos três modelos padrão:
   • Integração de novo colaborador
   • Retorno de licença parental
   • Mudança de cargo
4. Para personalizar um workflow, clique em + Novo Onboarding:
   • Insira o Nome do onboarding (ex.: "Início da Gerente de Marketing")
   • Adicione uma Descrição
   • Selecione a Categoria: Onboarding
   • Clique em Criar
   • Adicione tarefas e etapas – como envio de carta oferta, configuração de TI, agendamento de integração, etc.

Workflow de Offboarding

Garante um processo de saída estruturado e em conformidade para as pessoas que estão deixando a empresa.

1. Na barra lateral, vá para Workflows
2. Selecione Offboarding
3. Aqui você pode escolher um dos dois modelos padrão:
   • Offboarding padrão
   • Offboarding por aposentadoria
4. Ou crie um novo clicando em + Novo Offboarding e siga os mesmos passos do onboarding:
   • Dê um nome ao workflow
   • Adicione uma descrição
   • Escolha Categoria: Offboarding
   • Crie o processo passo a passo – devolução de equipamentos, revogação de acessos, entrevista de desligamento, etc.

Workflow de Treinamento

Automatiza workflows relacionados à formação de colaboradores, como atribuição de cursos ou emissão de certificados.

1. Na barra lateral, vá para Workflows
2. Selecione Treinamento
3. Aqui você pode escolher um modelo padrão:
   1. Enviar certificado de curso
4. Ou crie um novo clicando em + Novo Treinamento:
   1. Insira um nome
   2. Descreva o fluxo
   3. Defina a Categoria: Treinamento
   4. Adicione etapas – envio de inscrição, lembretes por e-mail, links dos cursos, certificados, etc.

Workflow Personalizado

1. Na barra lateral, clique em Workflows
2. Clique em Workflow personalizado
3. Clique em + Novo workflow
4. Insira um Nome do workflow e uma Descrição
5. Escolha a Categoria: Personalizado, Onboarding ou Offboarding
6. Clique em Criar