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Sobre pausas

Crie e adicione novas pausas aos horários e turnos de trabalho dos seus colaboradores

Garanta que seus Colaboradores façam as pausas exigidas por lei e, ao mesmo tempo, que não façam pausas excessivamente longas. A conformidade com as leis trabalhistas e a manutenção da produtividade são as principais prioridades.        

 

     

Como adicionar pausas

Você tem duas opções para adicionar pausas:

1. Adicionar pausas em Categorias de tempo

  1. Na sua barra lateral, vá para Configurações → Tempo    
  2. Clique em Categorias de tempo    
  3. Role para baixo até Tipos de pausa    
  4. Clique em “Novo tipo de pausa”    
  5. Um pop-up aparecerá:        
    1. Escreva o nome da pausa que está criando            
    2. Escolha o tipo: Pausa paga ou Pausa não paga            
  6. Clique em Salvar    

Os tipos de pausa não podem ser excluídos, apenas arquivados. Esta ação é irreversível e o nome não pode ser reutilizado para novos tipos de pausa.        

 

     

2. Adicionar pausas em pausas automáticas

  1. Vá para Configurações → Controle de frequência    
  2. Selecione a política de Controle de frequência onde você deseja adicionar pausas    
  3. Clique na aba Pausa e role para baixo até a seção pausa automática    
  4. Você pode criar uma nova pausa diretamente nesta seção clicando em Nova Pausa (disponível para usuários com as permissões relevantes)    
  5. Ao criar uma pausa, especifique:        
    1. Nome e descrição            
    2. Se a pausa é Paga ou Não paga            
  6. Salve a pausa     
  7. Aplique-a à regra correspondente    

Para poder ver este botão, a permissão "Criar e arquivar pausas" precisa estar ativada.        

 

     

3. Adicionar pausas aos turnos

Adicione várias pausas aos turnos. Indique se são pagas ou não.        

 

Se você quiser adicionar uma pausa a um turno existente:

  1. Selecione o turno ao qual deseja adicionar pausas    
  2. Clique em "Editar turnos" no canto superior direito    
  3. Na seção "Turno", clique em "Adicionar pausas"    
  4. Selecione a pausa que você criou previamente    
  5. Escolha entre:        
    1. Flexível            
    2. Semiflexível: pausas com uma duração            
    3. Fixa: pausas com um horário de início e fim específico            
  6. Clique em editar turno para salvar    

     

Habilitar pausas no Controle de frequência

  1. Vá para Configurações    
  2. Role para baixo até Tempo    
  3. Selecione Controle de frequência    
  4. Escolha a política à qual você deseja adicionar pausas    
  5. Clique na seção Pausas    
  6. Habilite as pausas    

Todas as pausas que você criou aparecerão aqui, habilite as que você deseja


     

Como arquivar tipos de pausa

  1. Clique nos três pontos ao lado do tipo de pausa selecionado e selecione "Arquivar".    
  2. Clique em "Arquivar" quando tiver certeza, pois esta ação é irreversível.    

     

Como registrar uma pausa pelo desktop

Do widget de Registro de ponto

  1. Do seu Painel    
  2. Vá para a seção de Registro de ponto    
  3. Clique em Pausa    
  4. Escolha entre os tipos de pausas que você criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
  5. Assim que sua pausa terminar, clique em Voltar ao trabalho    

Lembre-se que para registrar uma pausa você deve ter feito o registro de ponto.        

 

     

Do Registro de ponto

  1. No seu menu lateral, vá para Registro de ponto    
  2. Escolha o dia em que você deseja registrar a pausa    
  3. Clique em + Adicionar    
  4. Selecione Pausa    
  5. Preencha o horário e o Tipo de pausa    
  6. Clique em Aplicar    

Cada pausa registrada é visualmente identificada na folha de ponto usando tags codificadas por cores:        

  •   As pausas pagas são exibidas com uma etiqueta verde-limão            
  • As pausas não pagas são exibidas com uma etiqueta azul            
  • Ao passar o mouse sobre uma tag de pausa, uma dica de ferramenta aparece indicando:                
    • Se a pausa é Manual ou Automática            
    • Se a pausa é Paga ou Não paga                    
 

     

Adicionar pausas à folha de ponto de um Colaborador

  1. No seu menu lateral, vá para Controle de frequência    
  2. Selecione um Colaborador    
  3. Escolha uma data e clique em + Adicionar    
  4. Preencha as informações do Turno e adicione uma Pausa    
  5. Clique em Aplicar    

Rastreie o tempo de trabalho efetivo de seus Colaboradores

Ao usar as Pausas no Controle de frequência, você poderá rastrear as horas de trabalho produtivas de seus Colaboradores e monitorar as pausas que eles fizeram.        

 

Cada pausa registrada é visualmente identificada na folha de ponto usando tags codificadas por cores:        

  •   As pausas pagas são exibidas com uma etiqueta verde-limão            
  • As pausas não pagas são exibidas com uma etiqueta azul            
  • Ao passar o mouse sobre uma tag de pausa, uma dica de ferramenta aparece indicando:                
    • Se a pausa é Manual ou Automática            
    • Se a pausa é Paga ou Não paga                    
 

     

Como registrar uma pausa pelo seu aplicativo móvel

  1. Na seção Registro de ponto    
  2. Clique em Pausa    
  3. Escolha entre os tipos de pausas que você criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
  4. Assim que sua pausa terminar, deslize para Voltar ao trabalho    

     

O Colaborador receberá um alerta se a pausa não estiver em conformidade com a política definida.        

 

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