Gerenciar as horas de trabalho de forma eficaz envolve entender a diferença entre Horas Anuais Máximas e Horas Planejadas (Horas Estimadas) , bem como como cada uma é calculada e usada na plataforma.

Máximo de horas anuais

Onde encontrar horas anuais

1. Na barra lateral, vá para Funcionários
2. Clique no perfil do funcionário → Contrato
3.  Role para baixo até o tempo

Como configurar horas anuais

1. Na barra lateral, vá para Funcionários
2. Clique no perfil do funcionário → Contrato
3. Clique nos pontos da árvore → Corrigir condições
   1. Ao editar ou criar uma versão do contrato, este valor é definido na página 3 da seção do contrato

Características : É um valor fixo e absoluto que não muda ao longo do ano.

Horas planejadas (Horas estimadas)

1. Na barra lateral, vá para Funcionários
2. Clique no perfil do funcionário → Planejamento de Tempo

• Características :
  • As horas planejadas representam as horas de trabalho estimadas com base em vários fatores.
  • Ao contrário do máximo de horas anuais, as horas planejadas são dinâmicas e sujeitas a alterações causadas por:
    • Ausências (por exemplo, licenças médicas, feriados).
    • Datas de início e término do contrato.
    • Turnos atribuídos (se a ferramenta de planejamento de tempo usar um sistema baseado em turnos).

Principais diferenças e impacto dos ajustes de horas planejadas

• Horas máximas anuais : um número fixo de horas necessárias para o ano, conforme definido no contrato.
• Horas planejadas : calculadas com base na configuração de planejamento de tempo do funcionário e podem mudar dependendo de:
  • Horários de trabalho ou turnos.
  • Dias não úteis devido a ausências.
  • Alterações na duração do contrato.

Exemplo de ajustes nas horas planejadas

Vamos considerar o Employee 1 , cuja ferramenta de planejamento de tempo está definida como Work Schedule com uma programação MF de 38 horas por semana. Para o ano (1º de janeiro a 31 de dezembro), as horas estimadas totalizam 38 horas por semana.

• Se o funcionário solicitar um feriado na segunda-feira, a jornada semanal planejada será reduzida de 38 horas para 30 horas naquela semana específica.
• Ausências e outros ajustes impactam as horas planejadas, reduzindo o total conforme necessário.

 

Como a plataforma compara as horas anuais máximas e as horas planejadas

Cálculos :

• A plataforma avalia fatores como dias úteis, faltas e duração do contrato.
• Por exemplo, se o Máximo de Horas Anuais de um funcionário for definido em 1.748 horas/ano, mas a estimativa de Horas Planejadas atingir 2.048 horas, a plataforma calculará o saldo anual com base nessas horas planejadas.

Exportação do Saldo Anual :

• O saldo final apresentado na exportação anual reflete a comparação entre Horas Máximas Anuais e Horas Planejadas .
• Quaisquer discrepâncias devido a ajustes de horas planejados são incorporadas ao relatório.