Como configurar compensação com ausência

Aqui está um passo a passo de como configurar o contador Compensação com ausência. Esse contador pode ser utilizado como um banco de horas, permitindo que você realize ajustes manuais tanto para adicionar quanto para subtrair horas, conforme necessário.

1. Acesse o menu Configurações.
2. No campo de busca, digite Controle de frequência.
3. Selecione a Política do relógio de ponto e controle de frequência que deseja editar.
4. Vá até a seção Categorias de jornada de trabalho e configure uma regra para que as horas extras ou horários especiais sejam compensados com o método de compensação Ausência:
   1. Regra de hora extra: defina quantos % cada hora extra vale no banco de horas.
   2. Horários especiais: configure os percentuais para horas trabalhadas em dias específicos da semana.
5. Acesse a aba Compensação.
6. Defina o Período de compensação, ou seja, quando as horas serão atualizadas no contador.
7. Em Ausência, configure a capacidade máxima de horas que poderão ser acumuladas nesse contador.
8. Ative a opção Liquidação de saldo negativo para que o saldo positivo e negativo se compensem automaticamente. Assim, o colaborador sempre visualizará o saldo final real.
9. Clique em Salvar.
   1. Caso esteja configurando a política pela primeira vez, selecione Substituir a versão atual.
   2. Use a opção Criar nova versão de política apenas se estiver alterando regras existentes e quiser preservar o histórico anterior.

Após salvar, um contador com o nome Compensação de Horas Extras será criado automaticamente no perfil de todos os colaboradores vinculados à política.

Como utilizar/visualizar o contador compensação de horas extras

1. Clique em Organização
2. Selecione o perfil do colaborador que deseja
3. Clique na aba Ausência e visualize o contador Compensação de Horas Extras
4. O contador possui três divisões, sendo elas:
   1. Adquirido: Tudo o que o colaborador acumulou registrando ponto na Factorial
   2. Utilizado: Tudo o que o colaborador utilizou solicitando a ausência “Compensação de tempo adicional”
   3. Disponível: O saldo que o colaborador tem disponível para utilizar. Esse calculo é feito da seguinte forma: Adquirido + ajuste manual positivo - utilizado - ajuste manual negativo

Como fazer ajustes manuais no contador de compensação de horas extras

1. Clique em Organização
2. Selecione o perfil do colaborador que deseja
3. Clique na aba Ausência
4. Role a tela até o final do calendário e clique em Adicionar ajuste
5. Selecione o contador Compensação de Horas Extras
6. Adicione a quantidade de horas e escolha se será adicionada ou subtraída
7. Escolha como será realizado o ajuste:
   1. Horas acumuladas: Escolha essa opção sempre que for adicionar horas
   2. Horas disponíveis: Escolha essa opção sempre que for subtrair horas
8. Adicione uma descrição para se lembrar o motivo de ter adicionado ou subtraído as horas

FAQ sobre contador compensação de horas extras

1. Não é possível adicionar novas ausências no contador de compensação de horas extras, pois ele é uma configuração padrão da plataforma para que interligue os módulos de ponto e ausência
2. Apenas o contador de compensação de horas extras ativado na configuração do controle de frequência fará a compensação do saldo do colaborador, nenhum outro contador criado manualmente terá a mesma configuração
3. Como saber se a quantidade de horas do contador estão corretas? 
   1. Revise as configurações da política de controle de frequência:
      Certifique-se de que as regras de jornada, compensação e cálculo de horas extras estão configuradas corretamente.
   2. Verifique os ajustes manuais no contador:
      Confirme se houve adições ou subtrações manuais e se elas foram aplicadas de forma adequada.
   3. Analise os registros de ponto do colaborador:
      Confira se todos os horários registrados (entrada, saída e intervalos) estão corretos e de acordo com a jornada prevista.