A tolerância de controle de frequência faz parte da política de controle de frequência.
Onde encontrar Tolerância de Controle de Frequência
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Horário, selecione Controle de frequência
- Selecione a política de controle de frequência à qual você deseja aplicar Intervalos de Tolerância
- Vá para a guia Preferências
Como configurar intervalos de tolerância
Você encontrará 2 opções para configurações de tolerância:
- Intervalo de tolerância para turnos programados (horário de trabalho fixo e gestão de turnos)
- Intervalo de tolerância para horas trabalhadas
É possível ter as duas opções habilitadas ao mesmo tempo.
1. Intervalo de tolerância para turnos programados (horário de trabalho fixo e gestão de turnos)
Essa opção é ideal para colaboradores que possuem horários de entrada e saída definidos. O intervalo de tolerância pode ser definido para o início e fim da jornada de trabalho ou para cada turno programado.
- Defina os Intervalos de tempo de entrada e saída: os colaboradores podem registrar entrada ou saída até X minutos antes do programado e Y minutos após o programado
- Clique em Salvar
- Selecione a versão da política à qual você deseja aplicar as alterações
- Salve as alterações
Marque a caixa de seleção caso queira aplicar a opção de arredondamento. Desta forma, sempre que o tempo rastreado estiver dentro do intervalo de tolerância definido, o tempo trabalhado será arredondado para o horário planejado. Os horários dos registros de entrada/saída não serão afetados.
Lembre-se de que os intervalos de tolerância para turnos programados se aplicam apenas a colaboradores atribuídos a um horário de trabalho fixo ou à gestão de turnos.
2. Intervalo de tolerância para horas trabalhadas
Esta opção pode ser usada para colaboradores atribuídos a qualquer ferramenta de planejamento de horários.
- Defina o Intervalo de tolerância para horas trabalhadas: os colaboradores podem cumprir suas horas diárias estimadas trabalhadas até X minutos abaixo do estimado e Y minutos acima do estimado
- Clique em Salvar
- Selecione a versão da política à qual você deseja aplicar as alterações
- Salve as alterações
Marque a caixa de seleção caso queira aplicar a opção de arredondamento. Desta forma, sempre que o tempo rastreado estiver dentro do intervalo de tolerância definido, o tempo trabalhado será arredondado para o horário planejado. Os horários dos registros de entrada/saída não serão afetados.
Tolerância de tempo arredondado e horas extras
Quando o intervalo de tolerância está definido para arredondar para as horas/horário planeados, isso afetará o tempo extra. O tempo extra que estiver dentro do intervalo de tolerância não será contabilizado como tempo extra.
Exemplo: A política de TT da funcionária Jamila tem um intervalo de tolerância de 60 minutos após o seu horário planeado e também está configurada para ser arredondada.
Jamila trabalha 45 minutos depois da sua hora de saída planeada e solicita tempo extra. No entanto, o tempo adicional que trabalhou está dentro do intervalo de tolerância, pelo que será arredondado para o seu horário planeado e o tempo extra não será aplicado.
Notificações
Pontualidade - Registros de entrada atrasados
Receba notificações quando um colaborador tentar registrar a entrada fora do intervalo designado.
Estas notificações somente se aplicam a colaboradores (e seus gestores e administradores) que estejam atribuídos a um horário de trabalho fixo ou gestão de turnos.
Pode haver colaboradores na política de controle de frequência que estejam atribuídos a horários de trabalho flexíveis ou horas de contrato. O intervalo de tempo não se aplicará a esses colaboradores.
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Os gestores receberão alertas por e-mail às segundas-feiras a respeito dos colaboradores que registraram a entrada atrasados, fora do intervalo designado.
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Os colaboradores que registrarem entrada com atraso, fora do intervalo designado, receberão alertas por e-mail sempre que se atrasarem.
Notificação em caso de falta de registro de entrada
Quando o intervalo de tempo terminar e o colaborador ainda não tiver feito o registro de entrada, uma notificação por e-mail será enviada ao colaborador e ao gestor.
Pontos a considerar:
- Ambos os e-mails são enviados para os e-mails corporativos do colaborador e do gestor.
- O intervalo é a chave, novamente, para definir o que é fazer o registro de entrada na hora correta.