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Sobre tolerância de controle de frequência

Neste artigo, você vai entender como funciona a configuração de tolerância no controle de frequência na Factorial. Essa funcionalidade permite definir um tempo extra antes ou depois do horário previsto de entrada e saída, sem impactar o cálculo de atrasos ou horas extras, oferecendo mais flexibilidade no registro de ponto.

Como configurar Tolerância no registro de ponto

  1. Clique em Configurações
  2. Pesquise por Controle de frequência
  3. Selecione a política de controle de frequência à qual você deseja aplicar Intervalos de Tolerância
  4. Vá para a guia Preferências
  5. Ative apenas uma das duas opções de tolerância:
    1. Intervalo de tolerância para turnos programados: Defina um intervalo de tempo para pessoas que têm horas de registro de entrada/saída especificadas, ou seja, para colaboradores que possuem a configuração em horas planejadas fixas ou em turnos.
    2. Intervalo de tolerância para horas trabalhadas: Defina um intervalo de tempo para as pessoas cumprirem as horas diárias planejadas, ou seja, para colaboradores que estejam com o horario planejado configurado em qualquer uma das nossas funcionalidades de planejamento.
    3. Não é recomendado deixar as duas ativadas simultaneamente
  6. Adicione a quantidade de tempo de atraso e extra que terá tolerância. Lembre-se que a tolerância de antes ou após do horario programado não serão somadas, exemplo: caso adicione 5 minutos para Antes do programado e 5 minutos para Após o programado, não terá uma soma para 10 minutos. 
  7. Ative o Arredondar para o programado caso o colaborador não faça adicional noturno
  8. Clique em salvar e escolha a opção ‘Substituir a versão atual

 

O que a configuração Arredondar para o programado em tolerância

Quando o intervalo de tolerância está definido para arredondar para o programado, isso afetará o tempo extra e o negativo. O tempo extra que estiver dentro do intervalo de tolerância não será contabilizado como tempo extra e o mesmo irá acontecer com o tempo negativo.

Exemplo: A a configuração de tolerância da Maria tem um intervalo de tolerância de 10 minutos após o seu horário planejado e também está configurada para ser arredondada.

Dessa forma, se Maria trabalha 8 minutos depois da sua hora do seu horario planejado, não irá constar no saldo dela. E se Maria trabalha 12 minutos a mais, em seu saldo irá entrar os 12 minutos.

 

 

Notificações sobre tolerância

Quando o intervalo de tempo terminar e o colaborador ainda não tiver feito o registro de entrada, uma notificação por e-mail será enviada ao colaborador e ao gestor.

Os gestores receberão alertas por e-mail às segundas-feiras a respeito dos colaboradores que registraram a entrada atrasados, fora do intervalo designado.

Estas notificações somente se aplicam a colaboradores (e seus gestores e administradores) que estejam atribuídos a um horário de trabalho fixo ou gestão de turnos.

Pode haver colaboradores na política de controle de frequência que estejam atribuídos a horários de trabalho flexíveis ou horas de contrato. O intervalo de tempo não se aplicará a esses colaboradores.

 
 

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