Como configurar Tolerância no registro de ponto
- Clique em Configurações
- Pesquise por Controle de frequência
- Selecione a política de controle de frequência à qual você deseja aplicar Intervalos de Tolerância
- Vá para a guia Preferências
- Ative apenas uma das duas opções de tolerância:
- Intervalo de tolerância para turnos programados: Defina um intervalo de tempo para pessoas que têm horas de registro de entrada/saída especificadas, ou seja, para colaboradores que possuem a configuração em horas planejadas fixas ou em turnos.
- Intervalo de tolerância para horas trabalhadas: Defina um intervalo de tempo para as pessoas cumprirem as horas diárias planejadas, ou seja, para colaboradores que estejam com o horario planejado configurado em qualquer uma das nossas funcionalidades de planejamento.
- Não é recomendado deixar as duas ativadas simultaneamente
- Adicione a quantidade de tempo de atraso e extra que terá tolerância. Lembre-se que a tolerância de antes ou após do horario programado não serão somadas, exemplo: caso adicione 5 minutos para Antes do programado e 5 minutos para Após o programado, não terá uma soma para 10 minutos.
- Ative o Arredondar para o programado caso o colaborador não faça adicional noturno
- Clique em salvar e escolha a opção ‘Substituir a versão atual’
O que a configuração Arredondar para o programado em tolerância
Quando o intervalo de tolerância está definido para arredondar para o programado, isso afetará o tempo extra e o negativo. O tempo extra que estiver dentro do intervalo de tolerância não será contabilizado como tempo extra e o mesmo irá acontecer com o tempo negativo.
Exemplo: A a configuração de tolerância da Maria tem um intervalo de tolerância de 10 minutos após o seu horário planejado e também está configurada para ser arredondada.
Dessa forma, se Maria trabalha 8 minutos depois da sua hora do seu horario planejado, não irá constar no saldo dela. E se Maria trabalha 12 minutos a mais, em seu saldo irá entrar os 12 minutos.
Notificações sobre tolerância
Quando o intervalo de tempo terminar e o colaborador ainda não tiver feito o registro de entrada, uma notificação por e-mail será enviada ao colaborador e ao gestor.
Os gestores receberão alertas por e-mail às segundas-feiras a respeito dos colaboradores que registraram a entrada atrasados, fora do intervalo designado.
Estas notificações somente se aplicam a colaboradores (e seus gestores e administradores) que estejam atribuídos a um horário de trabalho fixo ou gestão de turnos.
Pode haver colaboradores na política de controle de frequência que estejam atribuídos a horários de trabalho flexíveis ou horas de contrato. O intervalo de tempo não se aplicará a esses colaboradores.