No Factorial , você pode gerenciar permissões facilmente habilitando-as ou desabilitando-as e atribuindo permissões diferentes a diferentes tipos de funcionários.

O primeiro passo é configurar grupos de permissões para sua empresa, que nada mais são do que grupos de funcionários que terão os mesmos acessos, seja utilizando os padrões ou criando os personalizados, se necessário.

Depois, você pode configurar permissões para cada recurso Factorial dentro de cada grupo de permissões.

Dessa forma, você terá um sistema de permissões totalmente adaptado às suas necessidades .

Onde encontrar permissões

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Em geral, selecione Permissões

Criando e configurando grupos de permissão

Um grupo de permissão é um conjunto de funcionários com a mesma autoridade dentro da plataforma Factorial . Em termos mais simples, é um grupo designado com permissões idênticas.

Factorial fornece dois grupos de permissões por padrão:

• Administradores: os indivíduos deste grupo têm poder total sobre a plataforma
• Funcionários padrão

Crie grupos de permissões personalizados

Factorial lhe dá a possibilidade de criar grupos de permissão personalizados. Por exemplo, você pode precisar criar um grupo de autorização dedicado para Gerentes, equipe de TI e equipe de Finanças.

 

1. Clique em Criar um grupo personalizado
2. Definir um nome de grupo

 

 

Adicionar membros do grupo de permissão

Você pode adicionar ou remover membros dos grupos de permissões sempre que precisar.

1. Abra o grupo Permissão
2. Clique na aba Funcionários
3. Clique em + e escolha Atribuir funcionários
4. Selecione os funcionários que deseja adicionar e clique em Salvar

 

 

 

Configurar a visibilidade do grupo de permissão

Visibilidade é uma configuração de segurança adicional que você pode configurar para seu grupo de permissão. Você pode escolher quais funcionários e suas informações podem ser visualizados pelos membros do grupo de permissão.

1. Abra o grupo Permissão
2. Clique na aba Visibilidade
3. Seleciona quais funcionários e informações sobre eles podem ser visualizados pelos membros deste grupo. Você tem quatro opções para escolher:
   • Toda a empresa: inclui todos os registrados como funcionários da empresa.
   • Grupo dinâmico: inclui automaticamente todos os funcionários dos grupos selecionados. O grupo não será editável.
   • Próprio: inclui todos com o relacionamento selecionado com os membros do grupo.
   • Seleção manual: inclui todos os funcionários selecionados manualmente. Você poderá adicionar ou remover funcionários mais tarde.
4. Clique em Salvar alterações

 

 

 

Configurando permissões

1. Abra o grupo de permissões que você deseja configurar
2. As permissões podem ser configuradas por tópico. Basta clicar nas que são relevantes para você
3. Você pode:
   • Conceder acesso a funcionalidades específicas para funcionários dentro deste grupo de permissão
   • Habilitar/desabilitar permissão por diferentes níveis de acesso:
     • Eles próprios: permite que os funcionários realizem esta ação apenas para si próprios
     • Gerentes: permite que os gerentes executem esta ação para seus subordinados
     • Líderes de equipe: permite que os líderes de equipe executem esta ação para as pessoas em sua equipe
     • Entidade jurídica: permite que os funcionários realizem esta ação em relação às pessoas da mesma entidade jurídica
     • Toda a empresa: permite que os funcionários realizem esta ação para todos na empresa

Delegando permissões

Os administradores têm a opção de delegar permissões a grupos de permissões específicos. Os funcionários dentro desses grupos ganharão a capacidade de configurar as permissões selecionadas para todos os usuários na empresa.

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Em Geral, selecione Permissões
3. Escolha um grupo de permissão
4. Clique em Delegar permissões
5. Habilite as permissões que você deseja que os funcionários deste grupo gerenciem para toda a empresa

Usuários externos

Usuários externos são usuários gratuitos com capacidade limitada na plataforma. Usuários externos podem ser criados e adicionados a grupos de permissão, eles receberão permissões de acordo com as configurações do grupo.