Para baixar um relatório de controle de tempo

1. Na sua barra lateral, acesse Rastreamento de tempo.
2. Selecione o funcionário de quem deseja baixar as informações.
3. Selecione o botão de download no canto superior direito.
4. Selecione o tipo de exportação :
   • Exportação de controle de tempo - versão completa
   • Exportação de controle de tempo - Resumo
   • Exportação de controle de tempo
   • Exportação de controle de tempo - locais de trabalho e geolocalização
5. Preencha os campos
6. Clique em Enviar

Exportação de controle de tempo - versão completa

Ao exportar a versão completa do relatório de controle de ponto, você pode obter registros detalhados e precisos da frequência dos funcionários.

Esta exportação contém:

• Turnos dos funcionários
• Tempo trabalhado
• Intervalos padrão e intervalos personalizados definidos nas configurações de controle de tempo.
• Saldo positivo e negativo

Exportação de controle de tempo - Resumo

A versão resumida do relatório de controle de tempo contém:

• Lista dos funcionários selecionados
• Os dados totais correspondentes ao intervalo de datas selecionado ao exportar o relatório.

Exportação de controle de tempo

• Se você tiver o Gerenciamento de Turnos ativado , no relatório, você verá apenas as horas referentes aos turnos que você registrou, em vez do saldo de horas ou das horas que lhe foram atribuídas por meio da funcionalidade de Escala de Trabalho.

• Se você desativar o Gerenciamento de Turnos , poderá visualizar corretamente a funcionalidade de Escala de Trabalho e também terá visibilidade do saldo de horas. Isso permite que você saiba a quantidade exata de horas que os funcionários trabalharam durante um período específico, seja mais ou menos do que o esperado.

Se selecionar a opção PDF, será descarregado o relatório que mostra todas as alterações efetuadas aos turnos durante o período selecionado.

Exportação de controle de tempo com informações sobre ausências

1. Selecione o tipo de exportação de controle de tempo
2. Selecione o formato do arquivo e da hora.
3. Selecionar funcionários
4. Selecione os tipos de ausências
5. Defina o intervalo de datas
6. Clique em Enviar

Relatório de controle de ponto para funcionários que não registraram a entrada.

Você pode gerar relatórios para identificar funcionários que não registraram o ponto usando os filtros . Isso permite que gerentes e equipes de RH monitorem a frequência, garantam a conformidade e resolvam possíveis problemas prontamente.

1. Na sua barra lateral, acesse Controle de tempo
2. Filtre os funcionários por Alertas > Ausência de registro de ponto
3. Clique em Aplicar filtros
4. Analise os resultados filtrados.
5. Marque as caixas à esquerda de cada funcionário.
6. Clique nos três pontos (…) no canto superior direito.
7. Clique em "Baixar exportação" na barra abaixo.

Para baixar o saldo anual

O relatório anual de balanço fornece os dados necessários para determinar se os funcionários devem horas à empresa ou vice-versa.

1. Na sua barra lateral, acesse Rastreamento de tempo.
2. Clique no botão de download no canto superior direito e selecione "Baixar saldo anual".
3. Selecione pelo menos um filtro: por equipe ou por local . Se você escolher ambos os filtros, os resultados refletirão a combinação de equipes e locais.
4. Escolha uma semana específica do ano.
5. Clique em Salvar

Lembre-se: para obter dados anuais, é necessário preencher dois novos campos no lado do contrato:

• Número máximo de horas legais por ano
• Horário máximo permitido por lei por semana

Você pode baixar um balanço anual no Factorial selecionando qualquer semana. O sistema irá gerar um relatório para o mês e ano correspondentes àquela semana e enviar o balanço anual completo para o seu e-mail.