Une dimension est une catégorie prédéfinie utilisée par les entreprises pour classer et analyser les dépenses, en fournissant une répartition détaillée des coûts. Par exemple, les dimensions peuvent inclure la répartition des collaborateurs et collaboratrices en fonction de leur entité juridique ou de leur manager.

Pour créer une dimension

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Faites défiler jusqu'à Finance
3. Sélectionnez Espace de travail
4. Cliquez sur Ajouter une dimension
5. Remplissez les informations et choisissez le type d'affectation :
   • Une valeur : chaque personne ne peut être affectée qu'à une seule des valeurs que vous définissez
   • Prochainement - Valeurs multiples : chaque personne peut se voir attribuer autant de valeurs que nécessaire. Vous définirez un pourcentage lors de l’attribution qui sera utilisé pour partager le coût.
6. Cliquez sur Ajouter une dimension

Pour créer des valeurs de dimension

1. Sur la page Espace de travail, ouvrez la dimension
2. Cliquez sur Ajouter une valeur dans le coin supérieur droit
3. Remplissez les informations. Deux champs sont obligatoires : nom et entité juridique
4. Cliquez sur Ajouter une valeur

Affectation des dimensions

Vous pouvez attribuer des dimensions aux collaborateurs et collaboratrices de deux façons : en affectant des personnes en groupe ou manuellement.

Rattacher des personnes de façon groupée

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Faites défiler jusqu'à Finance
3. Sélectionnez Espace de travail
4. Cliquez sur la flèche à côté de Dimensions
5. Cliquez sur les 3 points en haut à droite
6. Sélectionnez Importer des affectations
7. Téléchargez le modèle et remplissez-le avec les rattachements aux dimensions. Lorsque vous avez terminé, importez le fichier.

Rattacher les personnes manuellement

1. Dans votre barre latérale, accédez à Collaborateurs
2. Sélectionnez la personne souhaitée
3. Dans l'onglet Profil, faites défiler jusqu'à Dimensions
4. Cliquez sur Modifier les affectations
5. Attribuer la valeur à la dimension
6. Cliquez sur Enregistrer

Pour supprimer ou renommer une dimension

1. Ouvrez la ligne de dimension que vous souhaitez renommer ou supprimer
2. Cliquez sur les 3 points dans le coin supérieur droit
3. Sélectionnez Supprimer ou Renommer

Pour supprimer ou modifier une valeur

1. Accédez à la ligne de valeur que vous souhaitez modifier ou supprimer
2. Cliquez sur les 3 points
3. Sélectionnez Supprimer ou Modifier les détails