Auparavant, les chefs de projet étaient confrontés à des défis importants en raison du manque de vue centralisée des contributeurs et de leur répartition du temps.

Le nouvel onglet Contributeurs résout ces problèmes en fournissant une vue centralisée et détaillée des contributeurs au sein des projets. Grâce à une visibilité contrôlée en fonction des autorisations des utilisateurs, les chefs de projet peuvent désormais :

• Accédez à une liste détaillée des contributeurs assignés :
  • Visualisez rapidement tous les contributeurs travaillant sur leurs projets.
• Obtenez des informations plus approfondies sur la charge de travail des contributeurs :
  • Accédez à la vue « Mes projets » de chaque contributeur pour voir les projets qui leur sont attribués et la façon dont leurs heures sont réparties entre eux.
• Analyser les coûts de main d'œuvre :
  • Pour les propriétaires de projets (et lorsque la fonctionnalité des coûts de main-d'œuvre est activée), consultez l' historique des coûts des employés pour suivre l'utilisation du budget.
• Accéder aux heures suivies :
  • Consultez le tableau dans lequel les employés enregistrent leurs heures de projet pour obtenir des informations détaillées sur leurs contributions.

Comment ça marche

1. Onglet Nouveaux contributeurs

• Un nouvel onglet Contributeurs a été ajouté à la vue générale des Projets.
• Cet onglet fournit aux chefs de projet un aperçu centralisé de tous les contributeurs affectés à leurs projets.

2. Visibilité contrôlée

• L'accès à l'onglet Contributeurs est restreint en fonction des autorisations des utilisateurs afin de garantir la sécurité et la pertinence des données :
  • Administrateurs
  • Propriétaires de projets
  • Éditeurs de projets
  • Utilisateurs avec des groupes d'autorisations entièrement activés

3. Principales fonctionnalités de l'onglet Contributeurs

• Liste des contributeurs : une liste complète des contributeurs affectés à chaque projet.
• Navigation dans Mes projets : possibilité d'accéder directement à la vue « Mes projets » d'un contributeur pour obtenir une ventilation détaillée de ses projets attribués et de la répartition du temps.
• Historique des coûts (facultatif) : pour les propriétaires de projets dont les coûts de main-d'œuvre sont activés, affichez l'historique des coûts de chaque employé.
• Suivi des heures : Accédez au tableau détaillé des heures enregistrées par les employés pour chaque projet