Gérer efficacement les heures de travail implique de comprendre la différence entre les heures annuelles maximales et les heures prévues (heures estimées) , ainsi que la manière dont chacune est calculée et utilisée dans la plateforme.

Nombre maximal d'heures annuelles

Où trouver les heures annuelles

1. Dans la barre latérale, accédez à Employés
2. Cliquez sur le profil du salarié → Contrat
3.  Faites défiler jusqu'à l'heure

Comment configurer les heures annuelles

1. Dans la barre latérale, accédez à Employés
2. Cliquez sur le profil du salarié → Contrat
3. Cliquez sur les points de l'arbre → Corriger les conditions
   1. Lors de l'édition ou de la création d'une version de contrat, cette valeur est définie dans la page 3 de la section contrat

Caractéristiques : Il s’agit d’une valeur fixe, absolue, qui ne varie pas tout au long de l’année.

Heures prévues (heures estimées)

1. Dans la barre latérale, accédez à Employés
2. Cliquez sur le profil de l'employé → Planification du temps

• Caractéristiques :
  • Les heures prévues représentent les heures de travail estimées en fonction de divers facteurs.
  • Contrairement aux heures annuelles maximales, les heures planifiées sont dynamiques et sujettes à des changements causés par :
    • Absences (ex : congés de maladie, vacances).
    • Dates de début et de fin du contrat.
    • Horaires attribués (si l’outil de planification du temps utilise un système basé sur les horaires).

Principales différences et impact des ajustements des heures planifiées

• Nombre maximal d'heures annuelles : Nombre fixe d'heures requises pour l'année, tel que défini par le contrat.
• Heures planifiées : calculées en fonction de la configuration de la planification du temps de l'employé et peuvent changer en fonction de :
  • Horaires ou quarts de travail.
  • Jours non travaillés en raison d'absences.
  • Modifications de la durée du contrat.

Exemple d'ajustements aux heures prévues

Prenons l'exemple de l'employé 1 , dont l'outil de planification du temps est défini sur Horaire de travail avec un horaire du lundi au vendredi de 38 heures par semaine. Pour l'année (du 1er janvier au 31 décembre), le total des heures estimées est de 38 heures par semaine.

• Si l'employé demande un jour férié pour le lundi, les heures hebdomadaires prévues seront réduites de 38 heures à 30 heures pour cette semaine spécifique.
• Les absences et autres ajustements ont un impact sur les heures prévues, réduisant le total si nécessaire.

 

Comment la plateforme compare les heures annuelles maximales et les heures prévues

Calculs :

• La plateforme évalue des facteurs tels que les jours de travail, les absences et la durée du contrat.
• Par exemple, si les heures annuelles maximales d'un employé sont fixées à 1 748 heures/an mais que l'estimation des heures prévues atteint 2 048 heures, la plateforme calcule le solde annuel en fonction de ces heures prévues.

Solde annuel Export :

• Le solde final affiché dans l'exportation annuelle reflète la comparaison des heures annuelles maximales et des heures prévues .
• Les écarts dus aux ajustements horaires prévus sont intégrés au rapport.