Gérer efficacement le temps de travail implique de comprendre la différence entre les Heures annuelles maximales et les Heures planifiées (Heures estimées), ainsi que la manière dont chacune est calculée et utilisée dans la plateforme.

Heures annuelles maximales

Où trouver les heures annuelles

1. Dans la barre latérale, allez à Organisation
2. Cliquez sur le profil de l’employé → Contrat
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Temps

Comment configurer les heures annuelles

1. Dans la barre latérale, allez à Organisation
2. Cliquez sur le profil de l’employé → Contrat
3. Cliquez sur les trois points → Fixer les conditions
   1. Lors de l’édition ou de la création d’une version de contrat, cette valeur est définie à la page 3 de la section du contrat.

Caractéristiques : il s’agit d’une valeur fixe et absolue qui ne change pas au cours de l’année.

Heures planifiées (Heures estimées)

1. Dans la barre latérale, allez à Organisation
2. Cliquez sur le profil de l’employé → Planification du temps

• Caractéristiques :
  • Les heures planifiées représentent le nombre d’heures de travail estimé en fonction de différents facteurs.
  • Contrairement aux heures annuelles maximales, les heures planifiées sont dynamiques et peuvent être modifiées par :
    • Les absences (ex. : arrêts maladie, congés)
    • Les dates de début et de fin du contrat
    • Les shifts assignés (si le système utilise des shifts)

Principales différences et impact des ajustements des heures planifiées

• Heures annuelles maximales : un nombre fixe d’heures requis pour l’année, défini dans le contrat.
• Heures planifiées : calculées en fonction de la configuration de la planification du temps de l’employé et variables selon :
  • Les horaires ou shifts
  • Les jours non travaillés pour absence
  • Les changements de durée du contrat

Exemple d’ajustements des heures planifiées

Prenons l’exemple de l’Employé 1, dont la planification du temps est configurée sur un horaire de travail du lundi au vendredi pour 38 heures par semaine.

• Si l’employé demande un congé le lundi, les heures planifiées de la semaine passent de 38 à 30 heures.
• Les absences et ajustements réduisent le total des heures planifiées si nécessaire.

Comment la plateforme compare les heures annuelles maximales et les heures planifiées

Calculs :

• La plateforme évalue les jours travaillés, absences et durée du contrat.
• Exemple : si les Heures annuelles maximales sont 1 748 h/an mais que les Heures planifiées atteignent 2 048 h, le solde annuel est calculé sur la base des heures planifiées.

Export du solde annuel :

• L’export annuel reflète la comparaison entre heures annuelles maximales et heures planifiées.
• Les écarts dus aux ajustements sont intégrés dans le rapport.