Pour en savoir plus sur les avantages, cliquez ici.
1. Compensation flexible pour les chèques restaurant
Comment ça fonctionne ?
L'employé choisit d'allouer une partie de son salaire brut pour recevoir un solde sur une carte de chèques restaurant qui peut être utilisée exclusivement dans des restaurants, cafés, bars ou plateformes de livraison de nourriture telles que Glovo.
Avantages fiscaux : Ces montants sont exonérés de l'impôt sur le revenu jusqu'à une limite de 11 euros par jour de travail, ce qui permet à l'employé de réaliser des économies fiscales.
Où peut-on l'utiliser : Restaurants, cafés et services de livraison de nourriture en ligne, à condition qu'ils soient identifiés par un code d'activité économique (CNAE) lié à l'alimentation.
2. Rémunération flexible pour le transport
Comment ça fonctionne ?
L'employé alloue une partie de son salaire brut à l'achat de billets de transport public (cartes de transport, pass mensuels, etc.). Ce montant est chargé sur une carte virtuelle qui est utilisée exclusivement pour payer les transports publics.
- Avantages fiscaux : En Espagne, le montant alloué au transport public est exonéré de l'impôt sur le revenu jusqu'à un maximum de 1 500 euros par an, ce qui permet à l'employé de payer moins d'impôt sur le revenu.
- Où peut-on l'utiliser : Services de transport public (métro, bus, train) et, dans certains cas, services de mobilité partagée tels que les vélos ou les trottinettes électriques, selon le fournisseur de services.
Les avantages repas et transport sont offerts via une carte Visa virtuelle. Cette carte est virtuelle et fonctionne différemment selon chaque marché :
- En Spain, les cartes ont une limite forcée de 220€ pour les repas et 136,36€ pour le transport, conformément aux réglementations légales.
FAQs
En tant qu'entreprise, comment puis-je commencer à offrir des avantages repas et transport ?
Les entreprises qui souhaitent offrir des avantages repas et transport doivent créer un compte de cartes, car ces avantages sont basés sur des cartes. Cela signifie qu'elles doivent créer un compte et y ajouter des fonds pour permettre aux employés d'avoir une carte et d'effectuer des paiements par carte qui sont prélevés sur ce solde.
Où puis-je utiliser la carte de chèques restaurant ?
Vous pouvez utiliser la carte dans tout établissement qui accepte les paiements VISA et est enregistré avec un code d'activité économique (CNAE) lié à l'alimentation ou au transport. Cela inclut les restaurants, bars, cafés, plateformes de livraison de nourriture (comme Glovo) et magasins alimentaires physiques et en ligne.
Le solde de la carte expire-t-il ou s'accumule-t-il d'un mois à l'autre ?
Le solde de la carte ne s'accumule pas d'un mois à l'autre, il est donc idéal de le dépenser dans le même mois. Les limites sont renouvelées chaque mois, au début de chaque mois.
Comment activer ma carte virtuelle ?
Les cartes des employés sont activées via le processus d'enregistrement auprès des employeurs. Les employés pourront accéder à la carte et la connecter à des applications de paiement mobile telles que Google Pay ou Apple Pay, ainsi qu'utiliser les détails de la carte pour effectuer des paiements en ligne.
Que faire si ma carte ne fonctionne pas dans un établissement ?
Si la carte ne fonctionne pas, vérifiez si l'établissement accepte les paiements VISA. Assurez-vous également que le code d'activité économique (CNAE) de l'entreprise est lié à la catégorie alimentaire. Si les problèmes persistent, contactez notre support de carte pour vérifier s'il y a un problème technique ou de solde.
Quels sont les limites de dépenses de la carte ?
La carte a une limite fixée de 220 € par mois pour l'avantage de consommation restaurant, et de 136,36 € par mois pour l'avantage de consommation transport public. Celles-ci sont renouvelées mensuellement.
Comment vérifier le solde de ma carte de chèques restaurant ?
Vous pouvez vérifier le solde de votre carte via l'application mobile ou la plateforme web.
Puis-je utiliser la carte à l'étranger ?
Les paiements avec les cartes pour les repas et le transport ne peuvent être utilisés que sur le territoire national.
Les employés en Espagne peuvent-ils utiliser la carte en dehors des heures de travail ?
Actuellement, la plateforme ne restreint pas l'utilisation des cartes en dehors des heures de travail. Selon l'article 45 du Règlement sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques, l'exemption pour compensation flexible sous forme de repas s'applique tant que le service est fourni les jours de travail pour l'employé. C'est-à-dire que l'avantage est généré et ne peut être utilisé que les jours où le travailleur est activement au travail.
Si l'entreprise a déjà informé l'employé de cette méthode d'utilisation et de la limite quotidienne de 11 € pour que l'exemption fiscale s'applique, la responsabilité de l'utilisation de la carte incombe à l'employé.
Que se passe-t-il si le portefeuille de l'entreprise est à court de fonds ?
Si les fonds tombent en dessous de 1 000 €, nous notifierons le client. Si les fonds sont épuisés, les transactions de la carte Avantages (y compris la garde d'enfants) seront refusées jusqu'à ce que le compte soit rechargé.
Les employés peuvent-ils utiliser les cartes avantages les jours non travaillés ?
La loi fait référence à une limite d'exemption par jour de travail dans le cas des repas. Les Avantages encouragent la flexibilité dans son utilisation pour favoriser l'adoption. Si vous préférez imposer une utilisation plus stricte, vous pouvez toujours communiquer vos politiques d'utilisation en interne. Une fois ces politiques ou meilleures pratiques communiquées aux employés, ils sont responsables de leur conformité.
Que se passe-t-il si une transaction est refusée ?
Les transactions sont actuellement autorisées pour tous les commerçants situés en Espagne et dans les catégories suivantes : Bars, Restaurants, Boulangeries ou Terminaux de Transport (Bus, Ferries, Métro ou Trains).
Les employés peuvent vérifier leurs paiements, y compris ceux refusés, dans l'application mobile Factorial : allez dans Avantages, appuyez sur la carte de solde Repas ou Transport et appuyez sur le paiement. Un paiement refusé affiche son montant en rouge et, lorsque la raison du refus est disponible, le détail du paiement indique pourquoi la carte l'a refusé. Pour en savoir plus, voir À propos des Avantages.
Que se passe-t-il si un téléphone portable n'a pas de NFC et ne peut pas utiliser une carte virtuelle ?
Actuellement, les cartes physiques ne sont pas disponibles. L'utilisateur peut utiliser les détails de la carte pour effectuer des transactions. Dans un avenir proche, nous inclurons la possibilité d'émettre des cartes physiques pour soutenir certains cas.
Puis-je payer sur UberEats ?
Actuellement, il n'est pas possible d'acheter sur UberEats car ce commerçant est situé aux Pays-Bas, pas en Espagne.