Uma dimensão é uma categoria predefinida utilizada pelas empresas para categorizar e analisar as suas despesas, fornecendo uma discriminação detalhada dos custos. Por exemplo, as dimensões podem incluir a categorização de colaboradores em dimensões como entidade legal ou por gestor(a).
Para criar uma dimensão
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Desloque-se para baixo até Finanças
- Selecione Espaço de trabalho
- Clique em Adicionar dimensão
- Preencha as informações e selecione o tipo de atribuição:
- Um valor: cada colaborador só pode ser atribuído a um dos valores definidos pelo utilizador
- Em breve - Valores múltiplos: cada colaborador pode ser atribuído a tantos valores quantos forem necessários. Ao atribuir, definirá uma percentagem que será utilizada para dividir o custo.
- Clique em Adicionar dimensão
Para criar valores de dimensão
- Na página Espaço de trabalho, abra a dimensão
- Clique em Adicionar valor, no canto superior direito
- Preencha as informações. Existem dois campos obrigatórios: nome e entidade legal
- Clique em Adicionar valor
Atribuição de dimensão
É possível atribuir dimensões a colaboradores de duas maneiras: em massa ou manualmente.
Para atribuir colaboradores em massa
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Desloque-se para baixo até Finanças
- Selecione Espaço de trabalho
- Clique na seta ao lado da Dimensão
- Clique nos três pontos (canto superior direito)
- Selecione Importar atribuições
- Descarregue o modelo e preencha-o com a atribuição da dimensão do(a) colaborador(a). Quando terminar, carregue o ficheiro.
Para atribuir colaboradores manualmente
- Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
- Selecione a pessoa a quem deseja atribuir o centro de custo
- No separador Perfil, desloque-se para baixo até Dimensões
- Clique em Editar atribuições
- Atribuir o valor à dimensão
- Clique em Guardar
Para eliminar ou renomear uma dimensão
- Abra a linha da dimensão que pretende renomear ou eliminar
- Clique no ícone dos três pontos, no canto superior direito
- Selecione Eliminar ou Renomear
Para eliminar ou editar um valor
- Vá para a linha do valor que pretende editar ou eliminar
- Clique no ícone dos três pontos
- Selecione Eliminar ou Editar detalhes