Uma cota de folgas é uma ferramenta no Factorial que ajuda a rastrear e gerenciar o tempo de folga disponível e utilizado pelos funcionários. Ela garante que as ausências sejam registradas corretamente e alinhadas com as políticas da empresa. Cada contador serve como uma categoria que define como diferentes tipos de licença, como dias de férias.

Como funcionam as cotas de folgas

Os Contadores de Folga fazem parte das Políticas de Folga atribuídas aos funcionários. Cada contador é configurado dentro de uma política, garantindo que os saldos de licença dos funcionários sejam rastreados de acordo com as regras da empresa.

Antes de vincular um tipo de ausência a um contador, é necessário primeiro configurar os tipos de ausência. Uma vez criados, esses tipos de ausência podem ser atribuídos ao contador apropriado dentro da política de folga. No entanto, não é necessário criar um contador separado para cada tipo de ausência. Ausências que não descontam tempo, como licença não remunerada ou permissões especiais, podem ser agrupadas dentro do contador de férias para simplificar o rastreamento e a gestão.

Onde encontrar as cotas de folgas

1. No seu menu lateral, acesse Folgas
2. Lá você encontrará as cotas de folgas

• Clique no ícone de seta para mais detalhes sobre o contador:

• Use as setas à direita e à esquerda para mudar o ciclo:

Glossário de contadores

• Pela política da empresa: há um número de dias ou horas que são concedidos a todos os funcionários. Assim, definimos o conceito de dias/horas por política, como o total de dias/horas a que se tem direito em um período específico.
• Acumulados: dias/horas acumulados são folgas concedidas aos funcionários por períodos específicos, baseadas nas Políticas de Folga. Esses dias sempre serão refletidos nos Contadores de Folga dos funcionários, e seu cálculo dependerá de como a empresa configurou suas políticas de folga.
• Disponíveis: por Disponíveis entendemos o número de dias/horas que um funcionário tem à sua disposição para usar. Como existem 2 maneiras diferentes de configurar esses dias disponíveis, notará nos contadores que esses dias podem ser todos concedidos no início do ano ou podem ser gerados diariamente ou mensalmente.
• Dias utilizados: dias/horas utilizados são folgas que um funcionário desfrutou. Esse tempo de folga será refletido como utilizado uma vez que o administrador tenha aprovado a ausência solicitada.
• Acumulados ou transferíveis: dias/horas que os funcionários podem transferir até o próximo período.
• Ajustes de cota: esses são ajustes negativos ou positivos que um administrador pode fazer no tempo de folga de um funcionário para conceder ou subtrair dias/horas para um período específico.

Como adicionar uma nova cota de folgas

1. No seu menu lateral, vá para Configuração
2. Vá para Folga
3. Acesse visualizar política de folga
4. Clique em Adicionar uma nova cota de folgas

Lembre-se de que você precisa ter pelo menos uma cota de folga para uma política de folga. Se você tiver pelo menos uma, então poderá excluir a segunda.

Você sempre pode editar as cotas de folga, mas uma vez criadas, você não poderá alterar o tipo de cota.

Como adicionar ou alterar uma ausência em uma cota de folgas

Atribuindo ausências a uma cota de folgas

Para atribuir uma nova ausência criada ou mover uma existente para um contador diferente, siga estes passos:

1. Primeiro, crie um novo tipo de ausência
2. No seu menu lateral, vá para Configuração
3. Vá para Folga
4. Acesse visualizar Política de Folga
5. Clique em Editar Cotizações
6. Localize os Tipos de Ausência
   • Uma vez dentro da seção de cotas, clique na ausência que você criou
7. Entenda a Lista de Tipos de Ausência
   • Os tipos de ausência exibidos em cinza já estão atribuídos ao contador atual.
   • Os tipos de ausência exibidos em branco estão disponíveis para serem adicionados a este contador.

Movendo ou destacando uma ausência de uma cota de folgas

Se um tipo de ausência estiver atualmente atribuído a um contador e você desejar movê-lo para outro:

1. No seu menu lateral, vá para Configurações
2. Vá para Folga
3. Acesse visualizar Política de Folga
4. Clique em Editar Cotizações
5. Localize os Tipos de Ausência
6. Desmarque a Ausência do Seu Contador Atual
   • Localize a ausência na lista
   • Desmarque o tipo de ausência para destacá-lo de seu contador atual
7. Salve as Alterações
8. Atribua a Ausência a Outro Contador
   • Após destacar a ausência, navegue até as configurações do contador desejado.
   • Adicione a ausência selecionando-a da lista disponível (branca) e salvando as alterações.