Este recurso permite que os administradores saibam quando um curso obrigatório precisa ser renovado e fornece orientação sobre como lidar com isso na criação ou edição do curso . É particularmente útil para gerenciar certificações que precisam ser renovadas regularmente, como certificações ISO. Ajuda a manter os certificados atualizados de acordo com as regulamentações legais.
Nas configurações do curso, há uma alternância para validade do curso que, quando ativada, marca o curso como "precisa de renovação". Como resultado, duas novas colunas aparecerão na aba Participantes para ajudar a rastrear o status de expiração do curso.
Como visualizar cursos com vencimento próximo?
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Ir para o treinamento
- No menu da barra lateral, clique em Treinamento .
- Selecionar todos os cursos .
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Identificar cursos com vencimento próximo
- Os cursos que estão prestes a expirar exibirão um alerta ao lado do número de participantes. Este alarme indica que alguns funcionários precisam refazer o curso.
3. Clique no curso que deseja revisar
- Detalhes do curso de pouso
- Clique na aba de participantes
4. Visualize as datas de expiração. Você verá duas colunas :
- Data de conclusão
- Data de vencimento
Como editar a expiração de um curso existente?
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Editar um curso
- Selecione o curso que você deseja editar.
- Marque que o curso tem prazo de validade.
- Indique a duração da validade do curso (por exemplo, 1 ano).
2. Expiração automática
- Factorial gera automaticamente uma etiqueta de expiração conforme o prazo se aproxima.
Para estabelecer a validade de um novo curso, consulte o artigo sobre cursos de treinamento aqui.
Como editar a data de fim de uma disciplina?
Em alguns casos, pode ser necessário definir manualmente a data de conclusão do curso, especialmente para os novos empregados que já concluíram a formação. Ao marcar o curso como concluído, o sistema define automaticamente a data de conclusão nesse momento. É importante notar que esta data pode variar em função da atualização da assiduidade.
A data de expiração de cada curso é calculada automaticamente com base na data de fim registada na plataforma.
Edição manual da data de fim
Para editar esta data:
- Aceda à secção da disciplina em questão
- Selecione os três pontos do lado direito
- Clique em Editar data de fim e selecione a data adequada
Sugestão: Crie Grupos de Treinamento
Para facilitar a gestão de cursos que expiram nas mesmas datas, Factorial recomenda a criação de grupos. Confira o [artigo sobre como criar grupos aqui .
Como atribuir funcionários a um grupo?
- Vá para a aba Participantes do curso.
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Selecione o funcionário
- Encontre o funcionário na lista e clique nos três pontos à direita.
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Atribuir a um grupo
- Escolha o grupo ao qual você deseja atribuir o funcionário.
- A data de expiração do curso do funcionário será ajustada automaticamente de acordo com a data de renovação do grupo.
Notas importantes
- Somente os gerentes de treinamento terão acesso à plataforma para visualizar as datas de expiração.
- Use o filtro Repetir: Sim para ver todos os cursos com datas de expiração próximas.