O que é o Catálogo de Cargos?

O Catálogo de Cargos é a estrutura onde você define todos os papéis na sua empresa.

A hierarquia funciona assim:

1. Família – A categoria mais ampla (por exemplo, Marketing, Engenharia, RH)
2. Função – Uma área mais específica dentro de uma Família (RH → Operações de Talento, Recrutamento…)
3. Papel – A posição em si (por exemplo, Engenheiro de Software)
4. Nível – A senioridade ou progressão dentro de um Papel (por exemplo, Júnior, Sênior)

Essa estrutura ajuda a manter sua organização clara, escalável e consistente.

Além de estruturar papéis, o Catálogo de Cargos permite que você:

• Defina faixas salariais por papel e nível
• Configure condições de trabalho
• Atribua competências e expectativas
• Estruture progressão de carreira

Essas informações são reutilizadas em Factorial e são especialmente importantes quando:

• Criando uma vaga de emprego
• Contratando um novo funcionário/a
• Gerenciando promoções
• Filtrando funcionários/as por papel, nível ou departamento

O Catálogo de Cargos ajuda você a economizar tempo, reduzir erros e garantir consistência à medida que sua empresa cresce.

Navegando na árvore de Cargos

A árvore do Catálogo de Cargos ajuda você a explorar e gerenciar papéis, funções e níveis em toda a sua organização. Ela é projetada para facilitar a localização de nós específicos e a tomada de decisões rapidamente, mesmo dentro de estruturas grandes e complexas.

• Navegue com facilidade: A árvore suporta interações tanto por mouse quanto por teclado, permitindo que você se mova entre os nós de forma eficiente. A melhoria na responsividade e os controles intuitivos tornam mais fácil explorar e gerenciar até mesmo grandes hierarquias organizacionais.
• Encontre o que você precisa mais rápido: Use o campo de busca dentro da árvore para localizar rapidamente papéis, funções ou níveis específicos. À medida que você digita, nós correspondentes aparecem com rótulos claros, facilitando a distinção entre itens com nomes semelhantes ou idênticos.
• Entenda os resultados de relance: Os resultados da pesquisa fornecem contexto adicional para ajudar você a identificar o nó correto sem precisar escanear manualmente toda a árvore. Isso reduz a confusão e ajuda a evitar erros de navegação ao trabalhar com nomes repetidos.
• Execute ações diretamente da árvore: Uma vez que você tenha encontrado o nó certo, pode imediatamente realizar ações como mover ou excluir, ou continuar navegando mais fundo na estrutura. Os controles e botões de ação são posicionados para suportar uma transição suave de encontrar para agir.

Onde encontrar o Catálogo de Cargos?

1. No seu menu lateral, clique em Organização
2. Clique em Papeis

Você pode explorar o catálogo de duas maneiras:

• Visualização em árvore
  Mostra a hierarquia completa (Família → Função → Papel → Nível)
   
• Visualização detalhada
  Clique em qualquer elemento para ver e editar suas informações.
  Use a árvore para entender a estrutura.
  Use a visualização detalhada para configurar itens específicos.

Como importar seu Catálogo de Cargos existente

Se você já tem seus papéis definidos no Excel, pode importá-los para Factorial usando o importador de Catálogo de Cargos. Para poder importar os papéis do catálogo de cargos de uma planilha, nenhum papel pode estar associado a contratos no sistema.

Entendendo a estrutura

O Catálogo de Cargos tem 4 níveis:

1. Família (por exemplo, Marketing, Engenharia, RH)
2. Função
3. Papel
4. Nível

O sistema lê seu arquivo de cima para baixo, portanto, cada nível deve ser criado antes do abaixo dele.

Pense nisso como construir uma árvore:

• Primeiro o tronco (Família)
• Depois os galhos (Função)
• Depois galhos menores (Papel)
• Finalmente as folhas (Níveis)

Se um nível superior ainda não existir, a importação falhará.

Como formatar seu arquivo Excel

Seu arquivo deve incluir uma coluna por nível:

Ao adicionar uma nova estrutura, você deve definir cada nível passo a passo.

Note como:

• A primeira linha define apenas o Nível 1
• A próxima linha define Nível 1 + Nível 2
• Depois Nível 1 + Nível 2 + Nível 3
• Finalmente o Papel (Nível 4)

Isso garante que o sistema construa corretamente a hierarquia.

Erros comuns a evitar

• Ignorar níveis
• Mesmo que você precise apenas de um papel, ainda assim deve definir todos os níveis anteriores em linhas separadas.
• Ordem errada
• Níveis superiores devem sempre aparecer acima dos níveis inferiores.
• Falta de moeda para salários
• Se você incluir informações salariais, deve definir uma moeda.
• Editando os nomes das colunas
• Não mude os cabeçalhos do modelo.

Como importar o arquivo

1. Vá para Organização > Cargos
2. Clique em Importar
3. Carregue seu arquivo Excel completo
4. Revise a pré-visualização
5. Confirme a importação

Como criar um novo papel

Para criar um novo papel:

1. Vá para Organização > Papéis
2. Navegue até a Função correta
3. Clique na categoria onde você deseja adicionar um novo papel
4. Vá para detalhes
5. Clique em uma função
6. + novo papel 
7. Preencha as informações sobre o papel 
8. Salvar

Um Papel deve sempre pertencer a uma Função.

Como mover elementos na estrutura

Você pode reorganizar seu catálogo a qualquer momento.

Mover Papéis para outra função

1. Abra o Papel
2. Altere sua Função pai
3. Salvar

A visualização em árvore é atualizada automaticamente.

Como atribuir cargos a funcionários/as

Papéis e níveis são atribuídos através do contrato do/a funcionário/a.

1. Abra o perfil do/a funcionário/a
2. Vá para Acordos
3. Selecione Novas Condições ou Editar Condições
4. Selecione o Papel
5. Selecione o Nível
6. Salvar

Competências

O que são competências?

Competências definem as habilidades, conhecimentos e comportamentos esperados para um trabalho (como liderança ou gerenciamento de projetos)

Elas ajudam a padronizar expectativas entre papéis semelhantes.

Se você não tiver o módulo de Performance, verá uma mensagem de upsell onde poderá obter mais informações sobre o recurso.

Como as competências funcionam na hierarquia

As competências são herdadas de cima para baixo:

Empresa → Família → Função → Papel → Nível

Isso significa:

• Se uma competência é atribuída no nível da Família, tudo abaixo herda isso.
• Se atribuída no nível do Papel, apenas esse papel e seus níveis herdam isso.
• Você pode ser mais específico em níveis inferiores, se necessário.

A herança garante consistência enquanto permite flexibilidade.

Como atribuir competências

1. Vá para Organização > Cargos
2. Abra o nível onde você deseja atribuí-las (Família, Função, Papel ou Nível)
3. Navegue até a seção Competências
4. Adicione as competências relevantes
5. Salvar

Se você atribuir uma competência em um nível superior (por exemplo, Família), ela será automaticamente aplicada a tudo abaixo.

Como atribuir níveis de competência

Uma vez que as competências são atribuídas, você pode definir o nível de proficiência esperado.

1. Abra o Papel ou Nível relevante
2. Vá para a seção Competências
3. Selecione o nível esperado para cada competência (por exemplo, Básico, Intermediário, Avançado)
4. Salvar

Definir níveis de competência ajuda a esclarecer expectativas e torna as avaliações de desempenho mais consistentes.

Condições de Trabalho

O que são condições de trabalho?

Condições de trabalho são configurações contratuais compartilhadas que se aplicam a múltiplos cargos.

Elas representam:

• Acordos trabalhistas
• Políticas específicas da empresa
• Condições contratuais padrão

Elas podem variar dependendo do local de trabalho.

Em vez de configurar esses detalhes manualmente cada vez, você os define uma vez no Catálogo de Cargos.

Uma vez configurados, eles são aplicados automaticamente quando:

• Criando uma vaga de emprego
• Gerando um novo contrato
• Gerenciando promoções

Isso garante consistência, reduz o trabalho manual e ajuda a prevenir erros.

Como as condições de trabalho são estruturadas

As condições de trabalho podem ser definidas em diferentes níveis da hierarquia.

Como a herança se aplica:

• Se definidas no nível da Família, todas as Funções, Papéis e Níveis as herdam.
• Se definidas no nível do Papel, apenas seus Níveis as herdam.
• Você pode substituí-las em um nível inferior, se necessário.

Como são aplicadas em contratos

Ao criar um contrato:

1. Selecione o Papel
2. Selecione o Nível

O sistema sugere automaticamente as condições de trabalho vinculadas a esse Nível.

Você pode revisar e ajustar antes de finalizar o contrato.

Isso garante consistência, permitindo ainda flexibilidade quando necessário.