Compreendendo modelos de compensação

Normalmente, quando os funcionários trabalham fora do horário de trabalho, isso é categorizado como hora extra e exige uma remuneração diferente.

Essa compensação de horas extras geralmente envolve o uso de um fator de conversão, onde o valor de uma hora difere das horas padrão. Esses fatores de conversão podem ser determinados com base no dia ou horário específico em que o funcionário trabalha.

Além disso, a compensação de horas extras pode ser administrada usando o Time Off ou a Folha de Pagamento, geralmente com critérios específicos que determinam como essa compensação é aplicada.

Categorias de tempo e blocos de tempo

Ao utilizar categorias e blocos de tempo, você tem a capacidade de definir dias ou intervalos de tempo específicos para rastrear o tempo de forma diferenciada. Isso inclui aplicar fatores de conversão e especificar se o tempo rastreado dentro desses intervalos pode ser compensado com Tempo Livre, Folha de Pagamento ou adicionado ao Saldo.

Categorias e blocos de tempo permitem que você:

• Crie categorias de tempo e defina se elas rastrearão dias/horas regulares ou extras
• Defina fatores de conversão para cada categoria
• Atribuir blocos de tempo (dia(s) ou intervalos de tempo específicos) a cada categoria de tempo
• Especifique se os blocos de horas extras são compensados com folga, folha de pagamento ou adicionados ao saldo

Configurando categorias de tempo e blocos de tempo

Criar categorias de tempo de trabalho

Crie categorias de tempo para rastrear e compensar horas regulares e horas extras.

1. Na barra lateral, vá para Configurações
2. Na seção Tempo, clique em Categorias de tempo
3. Clique em Nova categoria
4. Nomeie a nova categoria
5. Escolha o tipo :
   • Regular: horas padrão que se espera que um funcionário trabalhe
   • Horas extras : qualquer hora trabalhada além do número padrão ou do horário de trabalho regular
   • Flexível : categorias que podem rastrear qualquer hora de trabalho, independentemente de ser regular ou hora extra.
6. Salvar

Definir valores para categorias de tempo

Defina a equivalência das horas trabalhadas em cada categoria de tempo.

1. Na página Categorias de tempo , clique no botão Ir para configurações de rastreamento de tempo dentro do banner azul
2. Escolha a política de controle de tempo (se você tiver mais de uma)
3. Clique em Novo valor
4. Selecione a categoria Tempo
5. Defina o fator de conversão
6. Salvar

Crie e atribua blocos de tempo para cada categoria de tempo

Atribua as categorias de tempo a dias ou intervalos de tempo específicos e defina sua compensação.

1. Na página Categorização de tempo de trabalho , clique em Novo bloco de tempo
2. Selecione a categoria Tempo
3. Selecione os dias
4. Decida se aplica a:
   1. Dia inteiro
   2. Horário específico
5. Clique em Continuar
6. Escolha o método de compensação:

• Tempo livre : o tempo monitorado neste bloco de tempo será compensado automaticamente.
• Folha de pagamento: o tempo rastreado neste bloco de tempo estará disponível para compensação manual da folha de pagamento na página de quadro de horários do funcionário.
• Saldo : o tempo rastreado neste bloco de tempo será transferido para a seção Saldo na página do quadro de horários do funcionário.

7. Salvar

Onde visualizar o tempo trabalhado em Categorias de Tempo

Na página Clock in, você pode acessar as seguintes informações:

• Horas trabalhadas: a quantidade combinada de tempo, incluindo horas normais e extras, pelas quais um funcionário tem direito a receber remuneração.
• Horas planejadas: o tempo total que se espera que um funcionário trabalhe com base nas horas de trabalho programadas.
• Saldo: a diferença entre horas trabalhadas regularmente e planejadas. Horas extras de blocos de tempo não são levadas em consideração.
• Total para compensação (visível apenas para gerentes)
  • Compensação por folga: a compensação acontece automaticamente.
  • Compensação por meio da folha de pagamento: você pode compensar horas extras na página Registro de Ponto clicando em Compensar.

Como exportar relatórios de controle de tempo com informações sobre categorias de tempo e blocos de tempo

Esta exportação de controle de tempo está disponível em duas versões: a versão completa e o resumo.

1. Na barra lateral, vá para Rastreamento de tempo
2. Clique em (...) no canto superior direito
3. Clique em Baixar exportação
4. Selecione o tipo de exportação Exportação de Rastreamento de Tempo - Versão Completa ou Exportação de Rastreamento de Tempo - Resumo, de acordo com suas necessidades
5. Preencha os campos obrigatórios
6. Clique em Salvar

Você receberá a exportação do controle de tempo em seu e-mail e também poderá encontrá-la na seção Documentos do Factorial .

Como compensar o tempo a partir de Categorias de Tempo

Podemos escolher 2 métodos de compensação para cada bloco de tempo.

• Tempo livre
• Folha de pagamento

A compensação de Tempo Livre acontece automaticamente. Não precisa da aprovação do gerente. O funcionário verá diretamente o tempo acumulado em Tempo Livre por meio da compensação de Horas Extras atualizada automaticamente, levando em conta a taxa de equivalência.

Para a Folha de Pagamento, os gerentes com permissão para revisar e aprovar planilhas de horas precisarão compensar manualmente esse tempo clicando em Compensate .

1. Selecione o que você deseja compensar

2. Selecione o período da folha de pagamento

Uma vez feito isso, funcionários e gerentes verão que esse tempo já foi enviado para a Folha de Pagamento no quadro de horários.

Usuários com acesso à Folha de Pagamento dos funcionários verão este suplemento na Folha de Pagamento.