Simplifique o recrutamento com dados de candidatos organizados. Assim que você publicar uma vaga, começará a receber currículos e as informações dos candidatos serão armazenadas na seção "Candidatos" .

Onde encontrar o banco de dados de candidatos?

1. Selecione "Recrutamento" na barra lateral.
2. Clique na aba "Candidatos" , localizada na parte superior da página.

Além disso, após publicar uma oferta de emprego, você será redirecionado automaticamente para a seção de Candidatos.

Como usar o banco de dados de candidatos?

Adicionar novos candidatos

1. Clique no botão +Novo candidato localizado no canto superior direito da tela.
2. Preencha os dados dos novos candidatos e salve.
3. Clique na seta estreita “>” no lado direito do botão; isso lhe dará a opção de adicionar um candidato interno ou importá -lo. Saiba mais sobre a importação de candidatos aqui.

Editar perfil do candidato

1. Acesse a página da vaga para encontrar o candidato.
2. Clique nos três pontos no canto direito.
3. Selecione Editar perfil do candidato

Enviar currículos

Este botão permite o envio de vários currículos simultaneamente, até 20 currículos por vez. Os formatos suportados são .pdf, .doc e .docx.

Filtrar o banco de dados

Você pode filtrar os candidatos para visualizar apenas aqueles que lhe interessam. Você pode filtrar por:

• Status
• Empregos
• Etiquetas
• Fonte

Além de adicionar mais filtros, como:

• Pessoa jurídica
• Localização
• Avaliação
• Motivo da rejeição
• Equipe

Personalizar banco de dados

É possível personalizar as colunas clicando no ícone (...) e selecionando "Editar colunas" para visualizar e exibir apenas as informações relevantes para você.

Adicionar um candidato a outra oferta de emprego ou ao banco de talentos.

1. Clique em (...) e escolha Adicionar a outra vaga ou Adicionar ao banco de talentos.
2. Preencha as informações
3. Clique em Adicionar à vaga

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Siga os mesmos passos para excluir um candidato ou excluí-los em massa.

Como gerenciar candidatos

O banco de dados contém todos os candidatos, suas informações pessoais, candidaturas a vagas de emprego, fonte e classificação média geral.

Para obter mais informações sobre cada candidato, clique na seta ao lado do nome do candidato para abrir o perfil dele.

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O perfil do candidato contém as seguintes informações sobre o candidato:

• Informações pessoais
• Etiquetas - saiba mais sobre etiquetas aqui
• Documentos do candidato / Currículo
• Resumo de IA do candidato
• Aplicações
• Avaliações - nesta seção, a equipe de recrutamento pode adicionar notas e classificar o candidato numa escala de 1 a 5. A classificação média será exibida no banco de dados de candidatos.
• Arquivos - visualize e carregue os diferentes documentos ou arquivos do candidato.

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Como adicionar candidatos a vagas de emprego

1. Para adicionar candidatos manualmente a partir do perfil do candidato.

1. Clique na seta ao lado dos candidatos para abrir o perfil do candidato.
2. Clique no botão +Adicionar à vaga
3. Selecione a função e a fase em que ela será alocada.
4. Adicionar à vaga de emprego

Em seguida, você será direcionado para a candidatura do candidato na seção de Empregos .

2. Adicione candidatos manualmente a partir da vaga de emprego.

1. Na sua barra lateral, clique em Recrutamento.
2. Clique na seção Empregos
3. Abra uma oferta de emprego
4. Clique em +Adicionar candidato
5. Preencha todas as informações necessárias sobre o candidato.
6. Clique em Adicionar

3. Adicionar um funcionário interno como candidato a uma oferta de emprego

1. Acesse a seção de Empregos
2. Abra a oferta de emprego à qual deseja adicionar seu funcionário interno.
3. Clique na seta estreita '>' ao lado do botão Adicionar candidato
4. Selecione Adicionar um funcionário
5. Selecione a fase de contratação e o candidato.
6. Clique em Adicionar funcionário

Como funcionam as atualizações de funcionários após uma nova contratação?

Quando um funcionário altera suas informações pessoais ou detalhes do contrato , Factorial determina se a atualização será aplicada ao registro existente de novo funcionário ou se uma nova atualização será criada.

O comportamento depende do status da atualização do novo funcionário:

Se a atualização do novo funcionário estiver aberta ( Pendente ou Em andamento ), quaisquer alterações serão refletidas nessa mesma atualização.

Se a atualização de novo funcionário estiver fechada ( Concluída ou Descartada ), qualquer nova alteração gerará uma atualização de funcionário separada , como Alteração de contrato ou Alteração de dados pessoais .

Essa lógica ajuda a garantir que as equipes de RH e Folha de Pagamento possam acompanhar claramente todos os dados dos funcionários e as alterações contratuais ao longo do tempo.