Se você está usando Factorial em inglês dos EUA, note que o termo Acordos é usado no lugar de Contratos. A funcionalidade permanece a mesma.
Diferentes fluxos para condições de contratos
Existem duas maneiras de criar novas condições de acordo:
- Atualizar condições: use este fluxo para criar novas condições além do cargo e salário.
- Promover: use este fluxo para atualizar o cargo e/ou salário de um funcionário/a.
Não há um fluxo dedicado para suportar redução de horas ou extensão de contrato. Estes são processados como atualizações de contrato padrão (através do botão de atualizar condições) e então atualizando manualmente as políticas de tempo.
Atualizar condições
- Vá para a aba Contratos do seu funcionário/a
- Clique em (+) Novas condições
-
Uma aba pop-up aparecerá com duas opções:
- Promover: atualizar cargo e salário
- Atualizar condições: criar novas condições além de cargo e salário
- Selecione Atualizar condições e clique em Próximo
- Adicione a Data efetiva (a data a partir da qual as condições se aplicam) e escolha se deseja Adicionar esta data como uma nova data de início de contrato
- Clique em Próximo
- Revise o Cargo, nível e salário. Você também pode adicionar compensação adicional
- Clique em próximo
- Revise as horas e dias de trabalho
- Clique em próximo
- Somente se necessário, revise as informações do contrato legal
- Clique em Atualizar condições
Uma vez que você tenha atualizado a data de início do contrato de um/a funcionário/a no Factorial, a plataforma recalcula automaticamente certos processos dependentes para alinhar com a nova data.
Ao atualizar as condições do contrato de um/a funcionário/a, você pode escolher se:
- Criar novas condições para um contrato existente e escolher o contrato.
- Iniciar um novo contrato.
Ao criar um novo contrato, você não precisa mais deixar um intervalo de um dia entre contratos consecutivos. O fluxo Novo Contrato cria um contrato separado de acordo.
Corrigir Condições
Selecione o contrato que deseja editar e pode ajustar a Data Efetiva de uma versão do contrato.
Se a data de início esperada do emprego (Data de Início do Contrato) mudar, os Administradores de RH precisam Corrigir as Condições na primeira versão do contrato. Atualizar esta data altera a Data de Início do Contrato e se aplica a todas as versões desse contrato.
Ao corrigir qualquer versão subsequente do contrato, os Administradores de RH podem apenas alterar a Data Efetiva daquela versão específica. Outras versões do contrato permanecem inalteradas.
Promover
- Vá para a aba Contratos do seu funcionário/a
- Clique em (+) Novas condições
-
Uma aba pop-up aparecerá com duas opções:
- Promover: atualizar cargo e salário
- Atualizar condições
- Selecione Promover
- Clique em Próximo
- Adicione data efetiva em
- Clique em Próximo
- Defina o novo Cargo, nível e salário
- Se necessário, adicione uma Compensação adicional
- Clique em Promover
Como funciona o Histórico?
O Histórico permite que você veja o histórico dos Acordos dos seus funcionários/as desde o dia em que ingressaram na empresa. Você e seus funcionários/as poderão acompanhar quem fez as mudanças/atualizações nos contratos.
Para ver o histórico:
- Na página Contratos, clique no ícone do relógio para abrir o Histórico
Clicando em cada aba, você poderá ver as mudanças ou atualizações feitas, assim como a data de criação e o status de cada Acordo. Também a partir do histórico, você poderá ver quem fez as mudanças.