Ao criar um novo funcionário no Factorial, uma atualização de funcionário será gerada dentro do Factorial, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizado, o funcionário aparecerá automaticamente na seção Plantilla do a3innuva.

Para sincronizar novas contratações:

1. Primeiro, crie um novo perfil de funcionário
2. Uma vez feito, navegue até Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir o funcionário recém-contratado
4. Clique em Sincronizar com a3innuva e verifique se a sincronização foi bem-sucedida

Lembre-se: para ter uma sincronização bem-sucedida, todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.

Ao demitir um funcionário no Factorial, uma atualização de funcionário será gerada dentro do Factorial, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizado, o funcionário aparecerá automaticamente no a3innuva como demitido.

Dados sincronizados:

• Data da demissão
• Motivo da demissão

Para sincronizar demissões:

1. Primeiro, demita o funcionário
2. Uma vez feito, navegue até Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir o funcionário demitido
4. Clique em Demitir funcionário no a3innuva

Quando você atualiza um determinado funcionário no Factorial, uma atualização de funcionário será gerada dentro do Factorial. Exibimos uma tabela com as diferenças, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizadas, as atualizações de funcionários aparecerão automaticamente no a3innuva.

Para sincronizar atualizações de funcionários:

1. Primeiro, faça uma atualização no perfil do funcionário
2. Navegue até Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a incidência da atualização do funcionário recém-atualizado
4. Se desejar, verifique as diferenças entre Factorial e a3innuva
5. Clique em Atualizar no a3innuva

Quando você atualiza certos campos de contrato no Factorial, uma atualização de funcionário será gerada dentro do Factorial, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizadas, as atualizações de contrato aparecerão automaticamente no a3innuva.

Para sincronizar atualizações de contrato:

1. Primeiro, faça uma atualização dentro do contrato do funcionário
2. Navegue até Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a incidência da nova atualização de contrato
4. Clique em Sincronizar atualizações no a3innuva

Quando uma ausência é criada no Factorial, uma atualização de funcionário será gerada dentro do Factorial, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizada, a ausência aparecerá automaticamente no A3innuva.

Para sincronizar ausências:

1. Primeiro, certifique-se de que a ausência foi solicitada e aprovada
2. Navegue até Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a incidência da ausência
4. Clique em Criar ausência no a3innuva

A ausência será mostrada automaticamente em a3innuva Nómina → Presença

Para garantir que os calendários dos funcionários e os dados da folha de pagamento estejam sempre alinhados, Factorial pode importar automaticamente os registros de Incapacidade Temporária (IT) criados no a3innuva. Isso significa que, quando uma licença médica é registrada no a3innuva (através de atualizações de instituições públicas), ela aparecerá automaticamente no Factorial sem necessidade de entrada manual.

Como funciona a sincronização

A sincronização é um processo proativo que ocorre diariamente para manter ambas as plataformas em harmonia.

• Frequência: A sincronização ocorre todas as noites à 00:00h CET.
• Escopo: O Factorial verifica novas ou atualizadas licenças médicas do mês atual e do mês anterior para garantir que nenhuma alteração reportada tardiamente seja perdida.
• Atualizações Automáticas: Se uma licença médica for editada no a3innuva (por exemplo, uma data de término é adicionada), a ausência existente no Factorial será atualizada automaticamente.

O que acontece no Factorial?

Uma vez que a sincronização é realizada e encontra um novo registro:

• Calendário do funcionário: Uma nova ausência é criada automaticamente.
• Atualização do funcionário: Uma nova entrada aparece em Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários. Essas atualizações apresentarão um banner específico indicando que foram Sincronizadas do a3innuva
• Notificações: O Gerente de Equipe e o Supervisor de Ausências do funcionário receberão um e-mail e uma notificação na caixa de entrada. E os gerentes de RH designados (selecionados nas configurações da integração) receberão um resumo diário de todos os resultados importados.

Você pode gerenciar os suplementos de folha de pagamento para seus funcionários na seção Suplementos do módulo de Folha de Pagamento. Uma vez que você tenha revisado e confirmado que todos os suplementos dos funcionários estão corretos:

1. Clique no botão Sincronizar para a3innuva
2. Todos os suplementos previamente definidos no Factorial serão transferidos automaticamente para o a3innuva. Você encontrará esses suplementos na seção Conceptos salariales no a3innuva.