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Acerca das pausas

Crie e adicione novas pausas aos horários de trabalho e turnos dos colaboradores

Assegure-se de que os colaboradores fazem as pausas exigidas por lei e, ao mesmo tempo, de que não fazem pausas excessivamente longas. O cumprimento das leis laborais e a manutenção da produtividade são prioridades máximas.

 

 

Como adicionar pausas

  1. Na sua barra lateral, vá a Definições → Tempo
  2. Clique em Categorias de tempo
  3. Desloque-se para baixo até Tipos de pausas
  4. Clique em “Novo tipo de pausa”
  5. Aparecerá uma janela pop-up:
    1. Escreva o nome da pausa que está a criar
    2. Escolha o tipo: Pausa remunerada ou Pausa não remunerada
  6. Clique em Guardar

Os tipos de pausas não podem ser eliminados, apenas podem ser arquivados. Esta ação é irreversível e o seu nome não pode ser reutilizado para novos tipos de interrupção.

 

 

Como arquivar tipos de pausas

  1. Clique nos três pontos junto ao tipo de pausa selecionado e selecione Arquivar
  2. Clique em Arquivar quando tiver a certeza, uma vez que esta ação é irreversível


Adicionar pausas a turnos

Adicione várias pausas aos turnos, indicando se são remuneradas ou não

 

 

Se quiser adicionar uma pausa a um turno existente:

  1. Selecione o turno ao qual pretende adicionar pausas
  2. Clique em Editar turnos no canto superior direito
  3. Na secção Turno, clique em adicionar pausas
  4. Selecione a pausa que criou anteriormente
  5. Selecione entre:
    1. Flexível
    2. Semiflexível: pausas com uma duração
    3. Fixa: pausas com uma hora de início e de fim
  6. Clique em edit shift para guardar

 

Pausas e monitoramento de tempo

Habilitar pausas no Relógio de ponto

  1. Vá para Configurações
  2. Deslocar para baixo até Tempo
  3. Selecione Controlo de horário
  4. Escolha a política à qual pretende adicionar pausas
  5. Clique na secção Pausas
  6. Ative as pausas

Todas as pausas que criou aparecerão aqui. Ative as que pretende.

 

Adicionar pausas à folha de horas de um(a) colaborador(a)

  1. No menu da barra lateral, aceda a Controlo de horário
  2. Selecione um(a) colaborador(a)
  3. Escolha uma data e clique em + Adicionar
  4. Preencha as informações do turno e adicione uma pausa
  5. Clique em Aplicar

 

Ao utilizar as Pausas no Controlo de horário, poderá acompanhar as horas de trabalho dos seus colaboradores e monitorizar as pausas que foram feitas.

 

 

Como registrar uma pausa no seu computador

No widget Relógio de ponto

  1. Vá para o seu painel
  2. Vá para a seção Relógio de ponto
  3. Clique em Pausa
  4. Escolha entre os tipos de pausas criados anteriormente. Por exemplo: Pausa para café
  5. Quando o intervalo terminar, clique em De volta ao trabalho

Tenha em atenção que para registar uma pausa tem de ter um relógio de ponto

 

 

Da planilha de horas

  1. No menu da barra lateral
  2. Vá para Registro de entrada
  3. Escolha o dia em que pretende adicionar a pausa
  4. Clique em + Adicionar
  5. Selecione Pausa
  6. Preencha o horário e o tipo de pausa
  7. Clique em Aplicar

 

Como registar uma pausa a partir da sua aplicação móvel

  1. Na seção Registo de entrada
  2. Clique em Pausa
  3. Escolha entre os tipos de pausas que criou anteriormente. Por exemplo: Pausa para café
  4. Quando a pausa tiver terminado, deslize para voltar ao trabalho

O(a) colaborador(a) receberá um alerta se a pausa não estiver em conformidade com a política definida.

 

 

 

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