Ative a compensação com ausências
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Tempo, selecione Controlo de horário
- Selecione a política de controlo de horário
- Aceda ao separador Preferências
- Desloque-se para baixo até Compensação de horas extraordinárias
- Ative Compensação com ausência
Configurar compensação com ausência
- Escolha a frequência com que deseja que o banco de horas seja atualizado:
- Diariamente: recebe uma atualização diária
- Mensalmente: as horas são enviadas para o banco de horas no último dia do mês
- Escolha as horas extraordinárias a transferir para este banco:
- Todas as horas extraordinárias trabalhadas
- Horas extraordinárias que ultrapassam o limite
- Defina a capacidade do banco de horas: horas ou minutos
- Caso queira que seja ilimitado, basta ativar a opção ilimitada
- Decida se deseja ativar a opção Permitir a liquidação de saldos negativos: se ativado, ao final de cada ciclo, as horas extraordinárias acumuladas serão automaticamente aplicadas para liquidação de eventual saldo negativo.
- Clique em Guardar
Note que a transferência negativa não é possível, para garantir que os saldos de tempo livre dos colaboradores são refletidos da forma mais exata possível. Quando o banco de ausências mostrar 0 minutos, as horas negativas não serão transferidas.
Por exemplo, tem um banco de saldos com 0h, e um banco de ausências com 2h. Se gerar -3h, o banco de saldos mostrará -1h, e o de ausências 0h.
Crie um contador de ausências
- Clique em Criar um contador de ausências
- Selecione cada política de ausência onde pretende criar um contador de compensação de horas extraordinárias
- Clique em Criar
Se precisar de alterar ou verificar o contador de compensação de horas extraordinárias, pode encontrá-lo nas configurações de Ausências:
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Tempo, selecione Gestão de ausências
- Selecione uma política de ausências
- Em Contadores de ausência, você encontrará o contador de horas extraordinárias
- Clique no ícone de engrenagem para editar ou eliminar o contador
Verifique as ausências dos seus colaboradores
- Na barra lateral, aceda a Colaboradores
- Selecione um(a) colaborador(a)
- Clique na secção Ausências
- Aparecerá um novo contador com a compensação de horas extraordinárias