Berechtigungen in Factorial
Zeiterfassung
- Eingestempelten Filter anzeigen: Ermöglicht Ihnen, die Liste der Mitarbeiter nach dem Einstempelstatus zu filtern und so diejenigen anzuzeigen, die über die aktive Einstempelung verfügen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird sie auf alle Mitarbeiter angewendet, die der Berechtigungsgruppe zugeordnet sind.
- Zeiterfassungsinformationen prüfen und genehmigen: Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer Zeiterfassungstabellen genehmigen und ablehnen. Dazu müssen Sie Zugriff auf die Berechtigung „Zeiterfassung anzeigen“ haben; Daher sind diese Berechtigungen standardmäßig verknüpft.
- Schichten anzeigen: Mit dieser Berechtigung erhält der Benutzer Zugriff auf den Abschnitt „Persönliche Stempelung und Zeiterfassung“, um die Stempelung der Mitarbeiter anzuzeigen.
- Ein-/Ausstempeldaten bearbeiten: Mit dieser Berechtigung können Sie die geleisteten Stunden, die noch nicht genehmigt wurden, bearbeiten/bearbeiten/löschen. (🔺Standardmäßig wird diese Berechtigung nur für die Mitarbeiter selbst konfiguriert, da es in einigen Ländern für eine Person außerhalb des Mitarbeiters nicht legal ist, Änderungen an der Zeiterfassung vorzunehmen. Der Administrator und die Manager, die Zugriff auf die Zeiterfassung haben, sehen dies eine Historie der vorgenommenen Änderungen.)
Verträge
Die Berechtigungen in diesem Abschnitt entsprechen der Registerkarte „Verträge“ im Profil jedes Mitarbeiters.
- Verträge anzeigen: Mit dieser Berechtigung können Sie den Abschnitt anzeigen, der den Verträgen jedes Mitarbeiters entspricht (Mitarbeiter > Verträge). Sie können nur die grundlegenden Informationen, zusätzliche Vertragsinformationen, Arbeitszeiten und zusätzliche Vergütungen anzeigen.
- Verträge bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer das Bearbeiten der folgenden Informationen: Grundlegende Informationen, zusätzliche Vertragsinformationen, Arbeitszeiten und das Hinzufügen zusätzlicher Vergütungen. Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer auch eine Vertragsversion bearbeiten, erstellen oder löschen. (🔺 Wenn diese Berechtigung aktiviert ist, können Sie das Bruttogehalt nicht bearbeiten, dafür verfügen Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten des Bruttogehalts .)
- Gehalt anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige des Bruttogehalts des betreffenden Mitarbeiters. (🔺Auch wenn die Berechtigung zum Bearbeiten von Verträgen aktiv ist, können nur Administratoren diese Informationen bearbeiten.)
- Bruttogehalt bearbeiten: Ermöglicht nur die Bearbeitung des Bruttogehalts des betreffenden Mitarbeiters. (🔺Auch wenn die Berechtigung zum Bearbeiten von Verträgen aktiv ist, können nur Administratoren diese Informationen bearbeiten).
- Berufsbezeichnung anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige der Berufsbezeichnung des betreffenden Mitarbeiters.
- Startdatum anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige des Startdatums des betreffenden Mitarbeiters.
- Enddatum anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige des Enddatums des betreffenden Mitarbeiters.
- Arbeitszeiten anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige der Arbeitszeiten des betreffenden Mitarbeiters.
- Zusätzliche Vergütung anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige der zusätzlichen Vergütung des betreffenden Mitarbeiters.
Benutzerdefinierte Felder
💡 Wenn Sie die Sichtbarkeit aller Felder in einer benutzerdefinierten Tabelle ausblenden, wird diese benutzerdefinierte Tabelle nicht im Abschnitt „Andere“ des Mitarbeiters angezeigt.
Für jedes in Factorial erstellte benutzerdefinierte Feld, unabhängig davon, ob es zu einer Tabelle, einem Dokument oder im Profil des Mitarbeiters gehört, gibt es zwei Arten von Berechtigungen.
- Anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die Informationen dieses benutzerdefinierten Felds anzuzeigen.
- Bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, die Informationen dieses benutzerdefinierten Felds zu bearbeiten.
Benutzerdefinierte Tabellen
- Datensätze hinzufügen: Ermöglicht dem Benutzer, die Informationen von Datensätzen hinzuzufügen oder zu bearbeiten
- Datensätze entfernen: Dem Benutzer erlauben, Datensätze zu entfernen.
Dashboard-Ereignisse
💡 Wenn Sie Ihren Geburtstag bereits in Factorial registriert haben, können Sie ihn nicht löschen. Wenn Sie es löschen möchten, wenden Sie sich bitte an den Support oder Ihren Account Manager.
Derzeit sind dies die einzigen Berechtigungen, die im Zusammenhang mit Dashboard-Ereignissen bearbeitet werden können.
-
Geburtstage teilen (beinhaltet auch):
- Jubiläen eines Mitarbeiters im Unternehmen
- Der erste Tag eines Mitarbeiters
- Geburtstag des Mitarbeiters
Unterlagen
- Dokumente anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die hochgeladenen Dokumente jedes Mitarbeiters. Besuchen Sie auch den Bereich „Meine Dateien“, um Dokumente anzusehen und herunterzuladen.
- Dokumente bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Herunterladen, Löschen und Bearbeiten ihrer eigenen Dokumente. Laden Sie außerdem Dokumente in ihr Profil und das Profil des Mitarbeiters hoch.
Mitarbeiter
- Bevorzugten Namen anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die bevorzugten Namen des restlichen Unternehmens anzuzeigen. Der bevorzugte Name erscheint nicht in den Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Massendokumente und SEPAS.
- Organigramm anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, das Organigramm des gesamten Unternehmens anzuzeigen.
- Neue Mitarbeiter hinzufügen: Ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen neuer Mitarbeiter aus dem Abschnitt „Mitarbeiter“ (🔺Diese Berechtigung ist nur für das manuelle Hinzufügen von Mitarbeitern verfügbar, nicht durch Import).
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Eigene E-Mail bearbeiten: Ermöglicht Ihnen, die E-Mail-Adresse zu bearbeiten, mit der Sie bei Factorial angemeldet sind.
(🔺 Denken Sie daran, dass, sobald der Mitarbeiter seine E-Mail bestätigt hat, niemand sonst sie bearbeiten kann. Und wenn wir diese Berechtigung entfernen, kann er/sie seine eigene E-Mail nicht mehr bearbeiten.) -
Persönliche Informationen anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die Registerkarte „Persönlich“ innerhalb jedes Mitarbeiters.
Allgemeine Informationen, Ausweis, Adresse, Notfallkontakt und Gehaltsinformationen können angezeigt werden. - Persönliche Daten bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, alle auf der Registerkarte „Persönlich“ gefundenen Informationen für jeden Mitarbeiter zu bearbeiten.
- E-Mail teilen: Ermöglicht Ihnen, E-Mails aus dem Profil des Mitarbeiters anzuzeigen.
- Vorgesetzten des Mitarbeiters bearbeiten: Ermöglicht Ihnen, die Ihnen unterstellte Person im Profil des Mitarbeiters zu bearbeiten. 🔺 Außerdem können Sie die Abwesenheitszeit des Vorgesetzten bearbeiten.
- Mitarbeiter kündigen: Ermöglicht dem Benutzer, einen Mitarbeiter aus seinem Profil zu kündigen; indem Sie auf die Schaltfläche (...) - 📍 in der oberen rechten Ecke klicken. 🔺Mit dieser erteilten Erlaubnis kann man sich selbst kündigen.
Ziele
- Grundlegende Informationen zu Zielen anzeigen: Ermöglicht den Zugriff auf „Meine Ziele“ im Abschnitt „Mitarbeiter“ und „Ziele“ im Abschnitt „Leistung“.
- Mitarbeiterziele anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die Liste der Mitarbeiter und die Anzeige der Ziele, ihrer Werte und Fortschritte.
-
Ziele erstellen: Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Zielen für Mitarbeiter
(🔺Diese Berechtigung ist mit der Berechtigung „Grundlegende Zielinformationen anzeigen “ verknüpft.) - Grundlegende Zielinformationen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, das Ziel zu schließen, das Ziel zu löschen und den Zielnamen zu bearbeiten.
- Mitarbeiterzielwert bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, den Zielwert für jeden Mitarbeiter zu ändern.
- Aktuellen Wert des Mitarbeiters bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, den aktuellen Zielwert für jeden Mitarbeiter zu ändern.
- Mitarbeiterfortschrittsstatus bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, den Fortschrittsstatus für jeden Mitarbeiter zu bearbeiten.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Firmenbeilagen validieren: Ermöglicht dem Benutzer, hochgeladene Beilagen zu validieren.
- Sehen Sie sich den SEPA-Generator des Unternehmens an: Diese Genehmigung gewährt Ihnen die vollständige Verwaltung von SEPA. Sie können die SEPA auch herunterladen.
- Gehaltsabrechnungsdaten des Unternehmens herunterladen: Ermöglicht dem Benutzer das Herunterladen der Abrechnungen mit Gehaltsabrechnungsinformationen (Schaltfläche 📍 in der oberen rechten Ecke des Abschnitts „Ergänzungen“).
- Von anderen erstellte Zuschläge anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, Zuschläge anzuzeigen, die ein anderer Benutzer einem Mitarbeiter berechnet hat.
-
Unternehmensdokumente verwenden: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff und die Verwendung des Abschnitts „Dateien“, jedoch nur die Verwendung dieser beiden Registerkarten: Unternehmen und Dokumente in großen Mengen. Wo sich die Unternehmensdokumente befinden und Dokumente in großen Mengen hochgeladen werden können. Alle von dort hochgeladenen Dokumente und auch die in Ordnern hochgeladenen werden angezeigt.
🔺 Um Dokumente hochladen und eine elektronische Signatur anfordern zu können, ohne Administrator zu sein, muss diese Berechtigung erteilt werden.
- Nachträge anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die Nachträge der Mitarbeiter einzusehen (wenn die Berechtigung zum Anzeigen von von anderen erstellten Nachträgen nicht aktiv ist, werden nur die von ihm selbst erstellten Nachträge angezeigt).
- Ergänzungen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, neue Ergänzungen für Mitarbeiter zu erstellen und bestehende Ergänzungen zu ändern (🔺 Von anderen erstellte Ergänzungen können nicht geändert werden).
- Beobachtungen anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die von den Benutzern gemachten Beobachtungen zu visualisieren.
- Beobachtungen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, die von den Benutzern gemachten Beobachtungen zu bearbeiten.
Berechtigungsgruppen
-
Berechtigungsgruppen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, eine Berechtigungsgruppe zu erstellen und diese zu konfigurieren.
(🔺 erlaubt es nicht, ihm Benutzer zuzuweisen oder externe Benutzer zu erstellen).
- Berechtigungsgruppen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, die Zugriffsgruppe jeder Berechtigung zu bearbeiten, die Berechtigungsgruppe umzubenennen und eine Gruppe zu löschen.
- Externe Benutzer erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, externe Benutzer zu einer Berechtigungsgruppe zu erstellen/zuzuweisen und sie auch daraus zu entfernen.
- Mitarbeiter zuweisen: Ermöglicht dem Benutzer, der Berechtigungsgruppe Mitarbeiter zuzuweisen/zu entfernen.
Rekrutierung
-
Stellenangebote erstellen: Sie können Stellenangebote erstellen und nur diese Angebote verwalten, die Sie selbst erstellt haben.
🔺 Um diese Berechtigung aktivieren zu können, muss der Benutzer zuvor in mindestens einem Angebot als Personalchef zugewiesen sein.
Alle Stellenangebote verwalten: Sie haben die vollständige Kontrolle über die Rekrutierungsfunktion, indem Sie alle Aktionen in diesem Tool ausführen können.
Berichte
- Berichte verwenden: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf den Berichtsbereich. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, hat der Benutzer Zugriff auf alle Factorial Daten, unabhängig davon, wie die vorherigen Berechtigungen konfiguriert sind.
Rezensionen
- Bewertungen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Bewertungen, immer abhängig von der Einstellung der Berechtigungen, da die Aktionen begrenzt sind. Beispiel: Wenn nur „Sich selbst“ konfiguriert ist, können sie Bewertungen erstellen, bei denen sie die einzigen Teilnehmer sein können.
- Vorlagen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Vorlagen mit vordefinierten Fragen.
Umfragen
- Umfragen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Umfragen, immer abhängig von der Einstellung der Berechtigungen, da die Aktionen begrenzt sind. Beispiel: Wenn nur „Sich selbst“ konfiguriert ist, können sie Umfragen erstellen, bei denen sie die einzigen Teilnehmer sein können.
- Vorlagen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Vorlagen mit vordefinierten Fragen.
Aufgaben
- Kann Aufgaben verwalten: Ermöglicht dem Benutzer: Aufgaben hinzuzufügen, als erledigt zu markieren, zu bearbeiten, zu duplizieren und zu löschen.
Mannschaften
- Erstellen Sie Teams: Sie können ganz einfach Teams erstellen.
- Kann Teams verwalten: Ermöglicht dem Benutzer die vollständige Verwaltung der Funktionen innerhalb von Teams, wie zum Beispiel: Teammitglieder hinzufügen, Teamleiter zuweisen, Teams bearbeiten und löschen.
Auszeit
- Urlaubsdetails anzeigen: Sichtbarkeit des Urlaubsabschnitts in „SIE“.
- Übersicht über Dashboard und Kalender: Sehen Sie sich bevorstehende Abwesenheiten über das Dashboard und den Kalender an. Die Sichtbarkeit der Abwesenheitsart wird über die Abwesenheitsart konfiguriert.
- Abwesenheiten erstellen und bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, Abwesenheiten innerhalb des Abwesenheitsbereichs in „SIE“ zu erstellen und zukünftige Abwesenheiten zu ändern (durch die Aktivierung dieser Berechtigung wird automatisch die Berechtigung „Abwesenheitsdetails anzeigen“ aktiviert).
- Abwesenheiten löschen: Ermöglicht dem Benutzer, zukünftige Abwesenheiten zu löschen, die genehmigt wurden oder deren Überprüfung aussteht. Auch wenn die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Abwesenheiten deaktiviert ist, hat der Benutzer weiterhin die Möglichkeit, eine Abwesenheit zu löschen.
- Abwesenheiten genehmigen und ablehnen: Ermöglicht dem Benutzer, Abwesenheiten, deren Überprüfung noch aussteht, zu genehmigen und Abwesenheiten abzulehnen, deren Überprüfung noch aussteht oder die bereits genehmigt wurden (im letzteren Fall wird der Abwesenheitsantrag gelöscht und kehrt nicht in den Status „Ausstehende Genehmigung“ zurück). 🔺 Dieser Urlaub ist unabhängig von der Benachrichtigung, die zum Zeitpunkt des Abwesenheitsantrags versandt wurde. Es wird immer vom freigestellten Vorgesetzten entgegengenommen.
- Blätter herunterladen: Ermöglicht dem Benutzer das Herunterladen von Abwesenheiten von: Unternehmen, vergangenen Abwesenheiten und Abwesenheitsaktivitäten (diese Berechtigung ist mit der Berechtigung „Urlaubsdetails anzeigen“ verknüpft. Wenn Sie also ein Kästchen in dieser Berechtigung aktivieren, wird dies auch in der Berechtigung „Details“ angezeigt ).
- Anpassungen verwalten: Ermöglicht dem Benutzer, Urlaubsanpassungen vorzunehmen (Tage/Stunden von Abwesenheitszählern hinzufügen oder davon abziehen).
- Urlaubsdokumente verwalten: Ermöglicht dem Benutzer das Bearbeiten/Löschen des einer Abwesenheit beigefügten Dokuments (die Anzeige dieses Dokuments erfolgt im Rahmen der Berechtigung „Urlaubsdetails anzeigen“).
Schichtmanagement
- Veröffentlichte Schichten anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die im Abschnitt „Schichten“ veröffentlichten Schichten anzuzeigen. Er/sie hat Zugriff auf Filter und kann im Kalender zu zukünftigen oder vergangenen Monaten wechseln.
- Schichten bearbeiten und veröffentlichen: Ermöglicht dem Benutzer, Schichten für Mitarbeiter hinzuzufügen, Schichten aus der Vorwoche zu kopieren und Schichten oder Schichtvorlagen zu veröffentlichen.
- Schichtvorlagen bearbeiten: Zum Bearbeiten und Erstellen von Schichtvorlagen.
Arbeitsplan
- Arbeitspläne anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die einem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitsstunden anzuzeigen.
- Arbeitspläne ändern: Ermöglicht dem Benutzer, die einem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitszeiten zu bearbeiten.