Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, einen QR-Code auf einem Gerät (wie einem iPad, Laptop oder Smartphone) am Eingang Ihres Büros anzuzeigen. Ihre Mitarbeitenden können dann die Factorial App nutzen, um ihren QR-Code zu scannen, und sobald sie den Button zum Einchecken betätigen, wird der QR-Code angezeigt.
Voraussetzungen
Ihre Unternehmensdomain muss bei Factorial registriert sein. Wie kann ich die Domain meines Unternehmens registrieren?
Wo Sie Zeiterfassungssysteme finden
- Gehen Sie zu Einstellungen in Ihrer Seitenleiste
- Unter Zeit wählen Sie Zeiterfassung
- Öffnen Sie eine Zeiterfassungspolitik
- Scrollen Sie, um Zeiterfassungssystem zu finden
Um die QR-Code-Eingangs-App zu aktivieren
Sie können die QR-Code-Eingangs-App und die Geolokalisierung nicht gleichzeitig aktivieren.
- Aktivieren Sie auf der Seite der Zeiterfassungspolitik Mobiles Ein-/Auschecken
- Aktivieren Sie die Eingangs-App
- Kopieren Sie die URL der Eingangs-App und fügen Sie sie auf einem Eingangsgerät (Tablet, Laptop oder Smartphone) ein
Die URL wird alle 30 Sekunden automatisch zur Sicherheit aktualisiert.
Einrichten der Eingangs-App auf einem Tablet
Sie können den QR-Code mit einem Tablet scannen, um den Link direkt darauf zu kopieren, was die Einrichtung eines speziellen Eingangsgeräts erleichtert, ohne die URL manuell eingeben zu müssen.
Generieren Sie einen neuen QR-Code-Link
Wenn Sie einen vorhandenen Code ersetzen müssen:
- Gehen Sie zu QR-Code-Einrichtung
- Klicken Sie auf Neuen Link generieren
- Der vorherige Link wird ungültig und ein neuer sicherer Code wird erstellt
Die Eingangs-App
Die QR-Code-Eingangsseite wurde neu gestaltet. Sie hat jetzt ein modernes Aussehen, während die gleiche Funktionalität beibehalten wird: Mitarbeitende öffnen die Seite auf dem Eingangsgerät und scannen den Code mit der Factorial mobilen App.
Schritte zum Ein-/Auschecken mit dem QR-Code
- Öffnen Sie die Factorial App auf Ihrem mobilen Gerät
- Tippen Sie auf Einchecken – die Kamera öffnet sich automatisch, um den QR-Code zu scannen
- Scannen Sie den QR-Code, der am Eingang des Büros angezeigt wird
- Wiederholen Sie die gleichen Schritte, um sich auszuchecken
Aktivieren des QR-Codes für Pausen (Admin-Einrichtung)
Das Scannen von QR-Codes für Pausen funktioniert nur mit manuellen Pausen. Wenn Ihr Unternehmen automatische Pausen verwendet, gilt diese Einstellung nicht für sie.
Um von Mitarbeitenden zu verlangen, dass sie den QR-Code beim Starten und Beenden von Pausen scannen, muss ein Administrator die Option in der Zeiterfassungspolitik aktivieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Zeit → Zeiterfassung
- Öffnen Sie die entsprechende Zeiterfassungspolitik
- Stellen Sie sicher, dass Mobiles Ein-/Auschecken und Eingangs-App aktiviert sind
- Aktivieren Sie QR-Code für Pausen erzwingen
Schritte zum Ein-/Auschecken von Pausen mit QR-Code
Sobald QR-Code für Pausen erzwingen aktiviert ist, folgen Mitarbeitende diesen Schritten in der mobilen App:
- Öffnen Sie die Factorial App auf Ihrem mobilen Gerät
- Tippen Sie auf Einchecken und scannen Sie den QR-Code, um Ihre Schicht zu beginnen (wie gewohnt)
- Wenn Sie bereit sind, eine Pause zu machen, tippen Sie auf Pausieren
- Wenn mehr als eine Pausenart verfügbar ist, wählen Sie die Art der Pause
- Die Kamera öffnet sich – scannen Sie den QR-Code, um die Pause zu beginnen
- Wenn die Pause vorbei ist, tippen Sie auf Pause beenden und scannen Sie den QR-Code erneut, um abzuschließen
- Tippen Sie auf Auschecken und scannen Sie den QR-Code, um Ihre Schicht zu beenden (wie gewohnt)