Die effektive Verwaltung des Urlaubs Ihrer Mitarbeiter ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Produktivität und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Die Funktion zur Anpassung des Urlaubsanspruchs von Factorial ermöglicht autorisiertem Personal, den verfügbaren oder angesammelten Urlaub eines Mitarbeiters präzise zu ändern und so Änderungen wie zusätzlichen Urlaub oder Korrekturen bestehender Guthaben zu berücksichtigen.

Wo finde ich Anpassungen des Urlaubsanspruchs?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus
3. Gehen Sie zu „Freizeit“
4. Scrollen Sie, bis Sie „Anpassungen des Urlaubsgeldes“ finden.

Wie kann ich eine Anpassung des Urlaubsanspruchs vornehmen?

1. Klicken Sie im Abschnitt „Freizeitanpassung hinzufügen“ auf „Freizeitanpassung hinzufügen“ .
2. Wählen Sie den Urlaubsanspruch
3. Wählen Sie den angepassten Zyklus
4. Wählen Sie einen halben Tag oder einen ganzen Tag
5. Legen Sie die Tage fest
6. Wählen Sie, wenn Sie
   • Zeit hinzufügen (mehr Tage zum Urlaubsanspruch hinzufügen)
   • Zeit abziehen (Ruhezeit vom Freizeitausgleich)
7. Anpassen von:
   • Verfügbare Tage
   • Aufgelaufene Tage
8. Beschreibung (optional)
9. Entscheiden Sie, ob der Mitarbeiter über diese Änderung informiert werden soll
10. Klicken Sie auf Anpassung hinzufügen

Im Abwesenheitskalender sehen Sie alle Abwesenheitsanpassungen, die für jeden Mitarbeiter vorgenommen wurden. Sie können die Anpassungen auch löschen. Beachten Sie jedoch, dass alle Änderungen im Zähler angezeigt werden.

Auswirkungen auf den Urlaubsanspruch

Eine Anpassung des Urlaubsanspruchs wirkt sich direkt auf den Urlaubssaldo eines Mitarbeiters aus. So werden Anpassungen im System abgebildet:

Sofortige Aktualisierung des verfügbaren Guthabens

• Werden zusätzliche Tage gewährt, werden diese als Teil der verfügbaren Freizeit des Mitarbeiters angezeigt.
• Werden Tage abgezogen, verringert sich der verbleibende Gesamtsaldo entsprechend.

Die hinzugefügte oder abgezogene Zeit wird in den Zählern im Abschnitt „Freizeit“ angezeigt.
Erfahren Sie mehr über Abwesenheitszähler

Sichtbarkeit für Mitarbeiter und Manager

• Anpassungen werden aus Transparenzgründen im Abwesenheitsverlauf des Mitarbeiters erfasst.
• Mitarbeiter können aktualisierte Salden sofort in ihrem Factorial -Konto einsehen.

Häufige Anwendungsfälle für Urlaubsanpassungen

In bestimmten Situationen kann es notwendig sein, den Urlaubsanspruch anzupassen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die richtigen Urlaubsansprüche verfügen. Hier sind einige gängige Szenarien:

• Übertragung nicht genutzten Urlaubs über den zulässigen Zeitraum hinaus
  Ein Mitarbeiter war im Vorjahr krankgeschrieben, und seine nicht genutzten Urlaubstage verfielen im März. Im April hatte er jedoch noch nicht genutzte Tage aus dem Vorjahr, die eigentlich genutzt werden sollten. Um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten, passt die Personalabteilung den Urlaubssaldo manuell an, indem sie diese Tage zum aktuellen Jahr hinzurechnet.
  
• Entschädigung von Mitarbeitern für die Arbeit an Feiertagen
  Ein Mitarbeiter musste an Feiertagen arbeiten, doch das Unternehmen hatte die Überstundenvergütung nicht aktiviert, da dies nicht üblich war. Um die Mitarbeiter fair zu entlohnen, addierte die Personalabteilung manuell zwei zusätzliche Tage zum Urlaubsguthaben hinzu, um die Arbeit an diesen Feiertagen zu kompensieren.
  
• Abzug von Urlaubstagen
  Ein Mitarbeiter beantragte Urlaubstage im Voraus, bevor diese vollständig angesammelt waren. Bis zum Jahresende waren jedoch nicht genügend Tage angesammelt, um den bereits genommenen Urlaub abzudecken. Gemäß den Unternehmensrichtlinien passt die Personalabteilung den Abwesenheitssaldo des Mitarbeiters an, indem sie die ausstehenden Tage von seinem neuen Urlaubszeitraum abzieht.