Zeiterfassung
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Informationen zu Überstundenanträgen und deren Genehmigung
Aktivieren Sie die obligatorische Genehmigung für Überstunden. Manager und Administratoren benötigen mehr Kontrolle über die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Durch...
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Wie man Stundenzettel prüft und genehmigt
Die Genehmigung von Stundenzetteln in Factorial sperrt die Ein- und Ausstempelvorgänge und signalisiert damit, dass die Einträge geprüft und...
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Über geschätzte Stunden und Stundenguthaben
Wie viele Stunden werden voraussichtlich benötigt? Die geschätzten Arbeitsstunden beziehen sich auf die Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter...
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Wie man Mitarbeiter von der Zeiterfassung ausschließt
Falls es Mitarbeiter gibt, die sich in Ihrem Unternehmen nicht einstempeln sollten, informieren Sie sich, wie Sie deren Einstempelzugriff...
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Über Zeiterfassungsrichtlinien
Eine Zeiterfassungsrichtlinie ist ein Regelwerk , das ein Unternehmen erstellt, um festzulegen, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen sollen. Diese...
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Informationen zur Standortverfolgung am Arbeitsplatz
Die Verfolgung des Arbeitsorts ist Teil der Zeiterfassungsrichtlinie Um die Verfolgung des Arbeitsstandorts zu aktivieren Nur Administratoren...
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Über Pausen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen einhalten, gleichzeitig aber auch, dass diese nicht übermäßig lang...
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Über Zeiterfassungstoleranz
Die Zeiterfassungstoleranz ist Teil der Zeiterfassungsrichtlinie Wo finde ich die Zeiterfassungstoleranz? Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste...
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Über Zeiterfassungssysteme
Factorial bietet über seine Plattform mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln, auf die sowohl über Desktop- als auch über...
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Wie man Zeiterfassungsberichte exportiert
Um einen Zeiterfassungsbericht herunterzuladen Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Zeiterfassung“ . Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Informationen...
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Wie man sich mit der ID ein- und ausstempelt
Die Zeiterfassung per Mitarbeiter-ID ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, indem sie ihre Mitarbeiter-ID-Nummer auf einem gemeinsam...
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So nutzen Sie Geolokalisierung bei der Zeiterfassung
Mitarbeiter müssen zunächst die Geolocation-Richtlinien akzeptieren. Bei der Geolokalisierung werden die Koordinaten nur dann erfasst, wenn der Mitarbeiter ein-/ausstempelt....
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So erfassen und bearbeiten Sie Ihre Ein- und Ausstempelzeiten manuell
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten manuell erfassen müssen – sei es, weil Sie vergessen haben, sich...
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So stempeln Sie sich mit dem QR-Code ein/aus
Mit dieser Funktion können Sie am Eingang Ihres Büros einen QR-Code auf einem Gerät (z. B. einem iPad, Laptop...
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So stempeln Sie sich auf dem Desktop ein/aus
Die Funktion zur Zeiterfassung über den Desktop ermöglicht es Mitarbeitenden, den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende direkt über den Computer...
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So erstellen und weisen Sie Arbeitspläne zu
Wo man Arbeitszeitpläne findet In der Seitenleiste auf Einstellungen klicken Unter Zeit Arbeitszeitpläne auswählen Wie man einen Arbeitszeitplan...
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Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
1. Ist es möglich, sich offline einzustempeln? Nein, das ist nicht möglich. 2. Wann wird die Benachrichtigung im Falle...
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Wie man den Stundenzettel automatisch ausfüllt
Nur Mitarbeiter, die einen festen Arbeitsplan oder Schichtmanagement als Planungsinstrument verwenden, können den Stundenzettel automatisch ausfüllen. Um...
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Informationen zu Zeiterfassungswarnungen
Die Funktion „Zeiterfassungswarnungen“ wurde entwickelt, um die Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen zu optimieren und es Managern und Mitarbeitern zu erleichtern,...
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Entschädigung für Überstunden
Konfigurieren Sie zusätzliche Arbeitsstunden, die über die geplante oder vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen, mit flexiblen Regeln und Multiplikatoren. Nutzen...
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So fügen Sie einem Zähler eine Abwesenheit hinzu oder ändern sie
Abwesenheitsarten und -zähler verwalten Abwesenheitsarten in Factorial werden bei der ersten Erstellung nicht direkt mit einem Zähler verknüpft. Um...
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Jahresbilanz: Maximale Jahresarbeitszeit vs. geplante Arbeitszeit
Um die Arbeitszeit effektiv zu verwalten, muss man den Unterschied zwischen der maximalen Jahresarbeitszeit und der geplanten Arbeitsstunde (geschätzte...
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Sonderöffnungszeiten
Was sind Sonderöffnungszeiten? „Sonderstunden“ ist eine Zeitkategorie, mit der Sie die während bestimmter Zeiten geleistete Arbeit – wie z....
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So konfigurieren Sie Nachtschichten
Mit Factorial haben Sie die Flexibilität, zu wählen, ob eine Schicht zu dem Tag gehört, an dem sie...
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Wie man die Vergütung für Überstunden konfiguriert
Die Funktion „Überstundenvergütung“ ermöglicht eine flexiblere und standardisierte Definition und Verwaltung der Überstundenvergütung. Mit diesem Update können Kunden Überstundenregeln...
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Stundenkonto und Überstunden
Was ist die Stundenbank? Das Stundenkonto dient als Guthaben, das die gesamten von einem Mitarbeiter geleisteten Überstunden repräsentiert. Diese...
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So verwenden Sie die Einschränkung zum Bearbeiten von Arbeitszeittabellen
Die Einstellung „Einschränkung der Arbeitszeittabellenbearbeitung“ in Factorial ermöglicht es Unternehmen, Arbeitszeittabellenbearbeitungen mit einer Genehmigungsebene zu versehen. So können Mitarbeiter...
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Über verpasste Ausstempelungen
Richten Sie Benachrichtigungen für verpasste Auszeiten ein Aus den Einstellungen Gehe zu Zeit Wählen Sie Zeiterfassung Wählen Sie Ihre...
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So speichern Sie den Clock-In-QR-Code als Favorit (Google Chrome)
Wenn Sie den QR-Code für die Einstempelung verwenden, speichern Sie ihn als Favorit in Ihrem Browser, um schnell und...
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Einstellungen für Feiertage
Sie können jetzt anpassen, wie Feiertage in den Arbeitszeittabellen der Mitarbeitenden behandelt werden, indem Sie festlegen, ob sie für...
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Teamstatus-Widget
Das Teamstatus- Widget im Dashboard bietet einen Echtzeit-Überblick darüber, welche Mitarbeiter aktuell ein- oder ausgestempelt sind oder ihren geplanten...
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So speichern Sie die Stempeluhr per ID als Favorit (Google Chrome)
Die ID-basierte Stempeluhr eignet sich ideal für gemeinsam genutzte Geräte (wie Tablets oder Kioske) am Arbeitsplatz. Teammitglieder können sich...
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So fügen Sie Beobachtungen in einem Stundenzettel hinzu oder bearbeiten sie
Mithilfe von Beobachtungen in Stundennachweisen können Mitarbeiter Notizen zur Erläuterung bestimmter Einträge hinzufügen. Diese Notizen helfen der Personalabteilung oder...
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Zeiterfassungsbenachrichtigungen
Benachrichtigungen zur Zeiterfassung helfen Ihnen, über wichtige Ereignisse wie verpasste Arbeitszeiterfassungen, Stundennachweisgenehmigungen, Überstundenanträge und mehr auf dem Laufenden zu...
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Richten Sie Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln in der mobilen App ein
Mit der mobilen App von Factorial können Sie persönliche Erinnerungen einrichten, die Sie daran erinnern, sich zu Beginn Ihres...
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Einrichtung und Verwaltung von Forfait-Jours-Verträgen
Dieser Artikel erklärt, wie Sie „Forfait Jours“-Verträge in Factorial konfigurieren und verwalten – eine spezielle Form der Arbeitszeitregelung in...
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Erkennen Sie Fehler in der Arbeitszeittabelle proaktiv mit Warnmeldungen
Fehler in der Arbeitszeiterfassung, wie verpasste Ausstempelungen oder unvollständige Pausen, können die Gehaltsabrechnung verzögern und zusätzlichen Aufwand für Manager...
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Benachrichtigungen zur Zeiterfassung – Alarm bei Schichtmanipulation
Bei der Anwesenheitsverwaltung sind Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Zeiterfassung entscheidend. Factorial verfügt über ein Warnsystem für Schichtmanipulationen, um mögliche...
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Saldenberechnung unter Berücksichtigung von Freizeit
Überblick Die Funktion „Saldoberechnung unter Berücksichtigung von Freizeit“ verbessert die Berechnung von Freizeit und Abwesenheiten in Factorial . Bisher...
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Automatische Korrekturen für manuelle Pausen
Überblick Die Funktion „Automatische Korrekturen für manuelle Pausen“ passt die Pausen- und Arbeitszeiten auf den Stundenzetteln der Mitarbeiter automatisch...
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Wie man die Arbeit von zu Hause in Factorial abbildet
Die Arbeit im Homeoffice kann in Factorial auf verschiedene Weise erfasst werden, abhängig von den internen Richtlinien Ihres Unternehmens....
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Zeitkategorien und Blöcke
Lernen Sie, wie Sie Regelungen zur Überstundenvergütung festlegen und Arbeitszeiten effektiv für verschiedene Vergütungsarten kategorisieren. Vergütungsmodelle verstehen ...
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Informationen zur Überstundenvergütung bei Freizeitausgleich
Überstunden der Mitarbeiter sollen mit Freizeitausgleich kompensiert werden. Aktivierung der Zeitausgleichsvergütung Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen....
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Negativsaldokompensation
Wenn der Saldo eines Mitarbeiters am Ende des Urlaubsaktualisierungszyklus negativ ist, werden die im Urlaubszähler angesammelten Stunden verwendet, um...
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Bezahlter Urlaub, der in den Berechnungen von Forfait Jours berücksichtigt wird
Diese Funktion stellt sicher, dass bezahlte Abwesenheiten, wie z. B. Krankheitsurlaub, korrekt in die Berechnung der freien Tage einfließen....