Zeiterfassung
-
Informationen zu Überstundenanträgen und deren Genehmigung
Aktivieren Sie die obligatorische Genehmigung für Überstunden. Manager und Administratoren benötigen mehr Kontrolle über die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Durch...
-
Wie man Stundenzettel prüft und genehmigt
Die Genehmigung von Stundenzetteln in Factorial sperrt die Ein- und Ausstempelvorgänge und signalisiert damit, dass die Einträge geprüft und...
-
Über geschätzte Stunden und Stundenguthaben
Wie viele Stunden werden voraussichtlich benötigt? Die geschätzten Arbeitsstunden beziehen sich auf die Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter...
-
Wie man Mitarbeiter von der Zeiterfassung ausschließt und einbezieht
Falls es Mitarbeiter gibt, die sich in Ihrem Unternehmen nicht einstempeln sollten, informieren Sie sich, wie Sie deren Einstempelzugriff...
-
Über Zeiterfassungsrichtlinien
Eine Zeiterfassungsrichtlinie ist ein Regelwerk , das ein Unternehmen erstellt, um festzulegen, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen sollen. Diese...
-
Informationen zur Standortverfolgung am Arbeitsplatz
Die Verfolgung des Arbeitsorts ist Teil der Zeiterfassungsrichtlinie Um die Verfolgung des Arbeitsstandorts zu aktivieren Nur Administratoren...
-
Über Pausen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen einhalten, gleichzeitig aber auch, dass diese nicht übermäßig lang...
-
Über die Toleranz bei der Zeitverfolgung
Die Toleranz beim Zeittracking ist Teil der Zeittracking-Richtlinie im Enterprise-Plan. Wo Sie die Toleranz beim Zeittracking finden Gehen...
-
Über Zeiterfassungssysteme
Factorial bietet über seine Plattform mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln, auf die sowohl über Desktop- als auch über...
-
Wie man Zeiterfassungsberichte exportiert
Um einen Zeiterfassungsbericht herunterzuladen Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Zeiterfassung“ . Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen...
-
Wie man sich mit ID ein- und ausstempelt
Die Employee ID-App ermöglicht es Mitarbeitenden, sich ein- und auszustempeln, Pausen zu verfolgen und ihren Arbeitsplatz sowie Arbeitsbereich zu...
-
Wie man Geolokalisierung im Zeittracking verwendet
Die Mitarbeitenden müssen zuerst die Geolokalisierungsrichtlinien akzeptieren. Die Geolokalisierung wird nur die Koordinaten aufzeichnen, wenn der Mitarbeitende sich ein-...
-
So erfassen und bearbeiten Sie Ihre Ein- und Ausstempelzeiten manuell
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten manuell erfassen müssen – sei es, weil Sie vergessen haben, sich...
-
Wie man sich mit dem QR-Code ein- und ausstempelt
Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, einen QR-Code auf einem Gerät (wie einem iPad, Laptop oder Smartphone) am Eingang Ihres...
-
So stempeln Sie sich auf dem Desktop ein/aus
Die Funktion zur Zeiterfassung über den Desktop ermöglicht es Mitarbeitenden, den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende direkt über den Computer...
-
Wie man Arbeitspläne erstellt und zuweist
Wo finde ich Arbeitspläne? Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen. Wählen Sie unter „Zeit“ die Option „Arbeitspläne“ aus....
-
FAQ zur Zeiterfassung
1. Ist es möglich, offline einzuchecken? Nein, das ist nicht möglich. 2. Wann wird die Benachrichtigung im Falle eines...
-
Wie man den Stundenzettel automatisch ausfüllt
Nur Mitarbeiter, die einen festen Arbeitsplan oder Schichtmanagement als Planungsinstrument verwenden, können den Stundenzettel automatisch ausfüllen. Um...
-
Über Zeiterfassungsbenachrichtigungen
Die Funktion „Warnmeldungen bei der Zeiterfassung“ wurde entwickelt, um die Zeiterfassung zu vereinfachen und es Managern und Mitarbeitern zu...
-
Überstundenvergütung
Konfigurieren Sie zusätzliche Arbeitsstunden, die über die geplante oder vertraglich vereinbarte Stundenzahl hinausgehen, mit flexiblen Regeln und Multiplikatoren. Nutzen...
-
Wie man eine Abwesenheit in einem Zähler hinzufügt oder ändert
Abwesenheitsarten in Factorial sind bei ihrer Erstellung nicht direkt mit einem Zähler verknüpft. Um sie den Benutzern zur Auswahl...
-
Jahresbilanz: Maximale Jahresarbeitszeit vs. geplante Arbeitszeit
Um die Arbeitszeit effektiv zu verwalten, muss man den Unterschied zwischen der maximalen Jahresarbeitszeit und der geplanten Arbeitsstunde (geschätzte...
-
Sonderstunden
Was sind Sonderstunden? Sonderstunden ist eine Zeitkategorie, die Ihnen hilft, die während bestimmter Zeiten geleistete Arbeit zu verfolgen und...
-
Wie man Nachtschichten konfiguriert
Mit Factorial haben Sie die Flexibilität zu wählen, ob eine Schicht dem Tag zugeordnet werden soll, an dem sie...
-
Wie man die Vergütung für Überstunden konfiguriert
Die Funktion „Überstundenvergütung“ ermöglicht eine flexiblere und standardisierte Definition und Verwaltung der Überstundenvergütung. Mit diesem Update können Kunden Überstundenregeln...
-
Stundenkonto und Überstunden
Was ist die Stundenbank? Das Stundenkonto dient als Guthaben, das die gesamten von einem Mitarbeiter geleisteten Überstunden repräsentiert. Diese...
-
So verwenden Sie die Einschränkung „Zeiterfassung bearbeiten“
Die Einstellung „Zeiterfassungsbearbeitungsbeschränkung“ in Factorial ermöglicht es Unternehmen, Zeiterfassungsänderungen einer Genehmigungsebene hinzuzufügen. So können Mitarbeiter Änderungen anfordern , anstatt...
-
Über verpasste Ausstempelzeiten
Einrichten von Benachrichtigungen für verpasste Ausstempelungen Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen Greife auf den Abschnitt Zeit zu Wähle...
-
So speichern Sie den Clock-In-QR-Code als Favorit (Google Chrome)
Wenn Sie den QR-Code für die Einstempelung verwenden, speichern Sie ihn als Favorit in Ihrem Browser, um schnell und...
-
Einstellungen für Feiertage
Sie können jetzt anpassen, wie Feiertage in den Arbeitszeittabellen der Mitarbeitenden behandelt werden, indem Sie festlegen, ob sie für...
-
Teamstatus-Widget
Das Teamstatus- Widget im Dashboard bietet einen Echtzeit-Überblick darüber, welche Mitarbeiter aktuell ein- oder ausgestempelt sind oder ihren geplanten...
-
So speichern Sie die Stempeluhr per ID als Favorit (Google Chrome)
Die ID-basierte Stempeluhr eignet sich ideal für gemeinsam genutzte Geräte (wie Tablets oder Kioske) am Arbeitsplatz. Teammitglieder können sich...
-
So fügen Sie Beobachtungen in einem Stundenzettel hinzu oder bearbeiten sie
Mithilfe von Beobachtungen in Stundennachweisen können Mitarbeiter Notizen zur Erläuterung bestimmter Einträge hinzufügen. Diese Notizen helfen der Personalabteilung oder...
-
Zeiterfassungsbenachrichtigungen
Benachrichtigungen zur Zeiterfassung helfen Ihnen, über wichtige Ereignisse wie verpasste Arbeitszeiterfassungen, Stundennachweisgenehmigungen, Überstundenanträge und mehr auf dem Laufenden zu...
-
Richten Sie in der mobilen App Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln ein
Mit der mobilen App von Factorial können Sie persönliche Erinnerungen einrichten, die Sie daran erinnern, sich zu Beginn Ihres...
-
Einrichtung und Verwaltung von Forfait-Jours-Verträgen
Dieser Artikel erklärt, wie Sie „Forfait Jours“-Verträge in Factorial konfigurieren und verwalten – eine spezielle Form der Arbeitszeitregelung in...
-
Erkennen Sie Fehler in der Arbeitszeittabelle proaktiv mit Warnmeldungen
Fehler in der Arbeitszeiterfassung, wie verpasste Ausstempelungen oder unvollständige Pausen, können die Gehaltsabrechnung verzögern und zusätzlichen Aufwand für Manager...
-
Benachrichtigungen zur Zeiterfassung – Alarm bei Schichtmanipulation
Bei der Anwesenheitsverwaltung sind Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Zeiterfassung entscheidend. Factorial verfügt über ein Warnsystem für Schichtmanipulationen, um mögliche...
-
Saldenberechnung unter Berücksichtigung von Freizeit
Überblick Die Funktion „Saldoberechnung unter Berücksichtigung von Freizeit“ verbessert die Berechnung von Freizeit und Abwesenheiten in Factorial . Bisher...
-
Automatische Korrekturen für manuelle Pausen
Überblick Die Funktion „Automatische Korrekturen für manuelle Pausen“ passt die Pausen- und Arbeitszeiten auf den Stundenzetteln der Mitarbeiter automatisch...
-
Wie man die Arbeit von zu Hause in Factorial abbildet
Die Arbeit im Homeoffice kann in Factorial auf verschiedene Weise erfasst werden, abhängig von den internen Richtlinien Ihres Unternehmens....
-
Zeitkategorien und Blöcke
Lernen Sie, wie Sie Regelungen zur Überstundenvergütung festlegen und Arbeitszeiten effektiv für verschiedene Vergütungsarten kategorisieren. Vergütungsmodelle verstehen ...
-
Informationen zur Überstundenvergütung bei Freizeitausgleich
Überstunden der Mitarbeiter sollen mit Freizeitausgleich kompensiert werden. Aktivierung der Zeitausgleichsvergütung Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen....
-
Negativsaldokompensation
Wenn der Saldo eines Mitarbeiters am Ende des Urlaubsaktualisierungszyklus negativ ist, werden die im Urlaubszähler angesammelten Stunden verwendet, um...
-
Bezahlter Urlaub, der in den Berechnungen von Forfait Jours berücksichtigt wird
Diese Funktion stellt sicher, dass bezahlte Abwesenheiten, wie z. B. Krankheitsurlaub, korrekt in die Berechnung der freien Tage einfließen....
-
Zeitverfolgungsfilter
Dieser Artikel erklärt die verfügbaren Filter in Zeitverfolgung und wie man Mitarbeitende basierend auf verschiedenen Kriterien sortiert. Du wirst...
-
Wie man Zeiterfassungsberichte für ausgeschiedene Mitarbeiter herunterlädt
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, benötigen Personalabteilungen häufig Zugriff auf dessen historische Daten und können diese exportieren –...
-
Fehlerbehebung bei Problemen mit der QR-Code Zeiterfassung (Ein-/Auschecken)
Überblick Das Ein- und Ausstempeln per QR-Code ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit schnell zu erfassen, indem sie den Code...
-
Einchecken aus einer anderen Zeitzone
Wenn Sie aus einer anderen Zeitzone im Homeoffice arbeiten, stimmen Ihre Zeiterfassungsdaten möglicherweise nicht mit den Standardarbeitszeiten Ihres Unternehmens...
-
Gesamte Verlängerungszeit gerundet
Die automatische Rundung von Überstunden passt die berechneten Überstunden eines Mitarbeiters mithilfe einer wählbaren Rundungsmethode auf das nächste konfigurierte...