Wie man Pausen einfügt

Sie haben zwei Möglichkeiten, Pausen einzufügen.

1. Hinzufügen von Unterbrechungen in Zeitkategorien

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit
2. Klicken Sie auf Zeitkategorien
3. Scrollen Sie nach unten bis zu „Unterbrechungstypen“.
4. Klicken Sie auf „Neue Pausenart“.
5. Es wird ein Popup-Fenster erscheinen:
   1. Notieren Sie den Namen der Pause, die Sie erstellen.
   2. Wählen Sie die Art: Bezahlte Pause oder Unbezahlte Pause
6. Klicken Sie auf Speichern.

2. Hinzufügen von Pausen in automatischen Pausen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Zeiterfassung
2. Wählen Sie die Zeiterfassungsrichtlinie aus, in der Sie Pausen hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Pause“ und scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt „Automatische Pause“.
4. Sie können direkt aus diesem Abschnitt heraus eine neue Pause erstellen, indem Sie auf „Neue Pause“ klicken (verfügbar für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen).
5. Beim Erstellen eines Haltepunkts Folgendes angeben:
   1. Name und Beschreibung
   2. Ob die Pause bezahlt oder unbezahlt ist
6. Spare die Pause
7. Wenden Sie es auf die entsprechende Regel an.

3. Hinzufügen von Pausen zu den Schichten

Wenn Sie einer bestehenden Schicht eine Pause hinzufügen möchten:

1. Wählen Sie die Schicht aus, in die Sie Pausen einfügen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Verschiebungen bearbeiten“.
3. Klicken Sie im Abschnitt „Schicht“ auf „Unterbrechungen hinzufügen“.
4. Wählen Sie die zuvor erstellte Unterbrechung aus.
5. Wählen Sie zwischen:
   1. Flexibel
   2. Halbflexibel: bricht mit einer bestimmten Dauer
   3. Behoben : Unterbrechungen mit einer bestimmten Start- und Endzeit
6. Klicken Sie auf Bearbeiten, um zu speichern.

4. Eine Pause in einen festen Arbeitsplan einbauen

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Arbeitszeitpläne
2. Wählen Sie einen festen Zeitplan aus oder erstellen Sie einen neuen.
3. Füge den Break hinzu.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Manuelle Pausen in der Zeiterfassung aktivieren

1. Gehen Sie zu den Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten bis zur Zeit.
3. Zeiterfassung auswählen
4. Wählen Sie die Richtlinie aus, für die Sie manuelle Pausen hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf den Abschnitt „Pausen“ .
6. Pausen aktivieren

Alle von Ihnen erstellten Pausen werden hier angezeigt. Aktivieren Sie die gewünschten Pausen.

Aktivieren Sie Benachrichtigungen, Erinnerungen und automatische Pausenkorrekturen.

Sie können Pausenerinnerungen einrichten, die auf der Arbeitszeit einer Person basieren – und fehlende oder unzureichende Pausen automatisch korrigieren, um den Unternehmensrichtlinien zu entsprechen.

Wenn Pausenbenachrichtigungen, -erinnerungen und -korrekturen aktiviert sind, erhalten Mitarbeitende nach einer festgelegten Arbeitszeit eine Erinnerung, eine Pause einzulegen. Sollten sie die Pause auslassen oder diese zu kurz sein, werden sie beim Ausstempeln benachrichtigt. Sind automatische Korrekturen aktiviert, wird ihr Stundenzettel entsprechend den definierten Regeln angepasst.

Konfiguration

Mindestpausendauer

Legen Sie die kürzeste Pause fest, die als gültig gelten soll.

• Bei einer Einstellung von 0h 0min werden alle Pausen gezählt – egal wie kurz.
• Beispiel: Bei einer Einstellung von 0h 15min werden nur Pausen von 15 Minuten oder mehr berücksichtigt.

Arbeitszeit ➝ Pausendauerregeln

Definieren Sie, wann und wie lange Pausen sein sollen:

• Beispiel: „Nach 6 Stunden Arbeit sollten Sie eine 30-minütige Pause machen.“
• Sie können bis zu drei Regeln hinzufügen (z. B. nach 6 Uhr, nach 9 Uhr).
• Um diese Funktion zu deaktivieren, lassen Sie beide Werte auf 0h 0min.

Automatische Korrekturen

Legen Sie fest, ob Pausen, die nicht den oben genannten Regeln entsprechen, automatisch im Stundenzettel korrigiert werden sollen. Mitarbeiter erhalten beim Ausstempeln eine Benachrichtigung, die anzeigt, wie viele Minuten abgezogen werden, um die Vorgaben zu erfüllen.

Speichern Sie Ihre Änderungen

Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , um Ihre Einstellungen anzuwenden.

Automatische Pausen in der Zeiterfassung aktivieren

1. Gehen Sie zu den Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten bis zur Zeit.
3. Zeiterfassung auswählen
4. Wählen Sie die Richtlinie aus, in der Sie manuelle Pausen hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf den Abschnitt „Pausen“ .
6. Automatische Pausen aktivieren

Arten von automatischen Bremsen

Mit der automatischen Pausenfunktion fügt Factorial den Stundenzetteln der Mitarbeiter Pausen gemäß vordefinierten Regeln hinzu. Dies gewährleistet Konsistenz und die Einhaltung der Vorschriften, ohne dass die Mitarbeiter Pausen manuell erfassen müssen.

Optionen für den Start in die Pause

Sie können auswählen, wie automatische Pausen ausgelöst werden sollen:

• Nach Ablauf der angegebenen Stundenzahl werden Pausen automatisch hinzugefügt, basierend auf der seit dem Arbeitsbeginn des Mitarbeiters verstrichenen Zeit – nicht basierend auf einer bestimmten Tageszeit.
  Sie können pro Police bis zu drei solcher Abweichungsregeln erstellen. Jede Regel beinhaltet:
  • Pausenart : Wählen Sie eine vordefinierte Pausenart (z. B. Mittagessen, Ruhepause).
  • Nach dem Einchecken: Festlegen, wie lange nach dem Einchecken die Pause ausgelöst werden soll (z. B. 2h 0min).
  • Pausendauer: Legen Sie fest, wie lange die Pause dauern soll (z. B. 15 Minuten).

• Zum geplanten Zeitpunkt: Pausen werden automatisch zu den im Schicht- oder Arbeitsplan des Mitarbeiters festgelegten Zeiten eingefügt. Dies gilt nur für feste Pausen mit definierter Start- und Endzeit.

Benachrichtigungen und Speichern

Sie können festlegen, dass Mitarbeiter über Änderungen an den automatischen Pausenregeln benachrichtigt werden, indem Sie das Benachrichtigungsfeld aktivieren. Klicken Sie anschließend auf „Änderungen speichern“, um Ihre Konfiguration zu übernehmen.

Wie man Pausentypen archiviert

1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem ausgewählten Unterbrechungstyp und wählen Sie „Archivieren“.
2. Klicken Sie auf „Archivieren“, sobald Sie sicher sind, da diese Aktion unwiderruflich ist.

Wie man eine Pause vom Desktop registriert

Aus dem Uhr-Widget

1. Von Ihrem Dashboard
2. Gehen Sie zum Abschnitt „Einchecken“.
3. Klicken Sie auf „Pause“.
4. Wählen Sie eine der zuvor erstellten Pausenarten aus. Zum Beispiel: Kaffeepause
5. Sobald Ihre Pause vorbei ist, klicken Sie auf „Zurück an die Arbeit“.

Von der Uhr in

1. Gehen Sie in Ihrem Seitenmenü zu „Einchecken“.
2. Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie die Pause registrieren möchten.
3. Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“.
4. Unterbrechen auswählen
5. Bitte tragen Sie die Uhrzeit und die Art der Pause ein.
6. Klicken Sie auf „Anwenden“.

Jede erfasste Pause wird auf dem Stundenzettel mithilfe farbcodierter Etiketten visuell gekennzeichnet:

• Bezahlte Pausen werden mit einem limettengrünen Etikett gekennzeichnet.
• Unbezahlte Pausen werden mit einem blauen Etikett gekennzeichnet.
• Wenn Sie mit der Maus über ein Break-Tag fahren, erscheint ein Tooltip mit folgendem Hinweis:
  • Ob die Bremse manuell oder automatisch ist
  • Ob die Pause bezahlt oder unbezahlt ist

Hinzufügen von Pausen zum Stundenzettel eines Mitarbeiters

1. Gehen Sie im Seitenmenü zu Zeiterfassung
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
3. Wählen Sie ein Datum aus und klicken Sie auf + Hinzufügen.
4. Füllen Sie die Schichtinformationen aus und fügen Sie eine Pause hinzu.
5. Klicken Sie auf „Anwenden“.

Erfassen Sie die effektive Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

Durch die Nutzung der Funktion „Pausen in der Zeiterfassung“ können Sie die produktiven Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen und die genommenen Pausen überwachen.

Jede erfasste Pause wird auf dem Stundenzettel mithilfe farbcodierter Etiketten visuell gekennzeichnet:

• Bezahlte Pausen werden mit einem limettengrünen Etikett gekennzeichnet.
• Unbezahlte Pausen werden mit einem blauen Etikett gekennzeichnet.
• Wenn Sie mit der Maus über ein Break-Tag fahren, erscheint ein Tooltip mit folgendem Hinweis:
  • Ob die Bremse manuell oder automatisch ist
  • Ob die Pause bezahlt oder unbezahlt ist

So registrieren Sie eine Pause über Ihre mobile App

1. Aus dem Abschnitt „Einchecken“
2. Klicken Sie auf „Pause“.
3. Wählen Sie eine der zuvor erstellten Pausenarten aus. Zum Beispiel: Kaffeepause
4. Sobald Ihre Pause vorbei ist, tippen Sie auf „Fortsetzen“ , um wieder an die Arbeit zu gehen.