Der Abwesenheitskalender wurde entwickelt, um einen Überblick über die Abwesenheiten der Mitarbeitenden zu bieten und Führungskräfte sowie HR-Teams bei der effizienten Verwaltung und Nachverfolgung von freien Tagen zu unterstützen.
Er sorgt für Transparenz und erleichtert die Personalplanung, indem genehmigte Abwesenheiten, Feiertage und andere Abwesenheitsarten angezeigt werden.
Wo finde ich den Kalender?
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Abwesenheitskalender in Factorial einzusehen:
Über das Mitarbeitendenprofil
- Zum Seitenmenü gehen und Organisation aufrufen
- Die gewünschte Person auswählen
- Auf den Tab Abwesenheiten klicken
Autorisierte Benutzer*innen (Personen mit den entsprechenden Berechtigungen) können den individuellen Abwesenheitskalender der Mitarbeitenden einsehen.
Über die Unternehmenskalenderansicht
- Zum Seitenmenü gehen und Kalender aufrufen
In dieser Ansicht können autorisierte Benutzer*innen die Abwesenheiten der gesamten Firma einsehen, was die Planung und Koordination von Arbeitszeiten erleichtert.
Farbcode des Kalenders
Unten im Kalender finden Sie eine Farblegende, die dieselben Farben anzeigt, die Sie bei der Konfiguration der verschiedenen Abwesenheitsarten ausgewählt haben.
Wenn an einem bestimmten Tag mehr als eine Abwesenheit vorliegt, wird die Farbe der letzten genehmigten Abwesenheit angezeigt, es sei denn, es liegt ein Krankheitsurlaub vor. In diesem Fall wird die für den Krankheitsurlaub definierte Farbe angezeigt.