Richten Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen ein, um daran erinnert zu werden, wenn die Probezeit eines Mitarbeiters endet. Das hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben im Griff zu haben.

 

Der Mitarbeiter muss eine Probezeit in seinem Vertrag gespeichert haben. Erfahren Sie hier mehr über Verträge.

 

 

 

1. Für bestehende Mitarbeiter

So legen Sie eine Probezeit für einen Mitarbeiter fest, der bereits auf der Plattform ist:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste auf Organisation
2. Suchen und klicken Sie auf das Profil des Mitarbeiters, den Sie aktualisieren möchten
3. Navigieren Sie zur Registerkarte Verträge
4. Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Vertragsbedingungen korrigieren
5. In der Vertragsbearbeitungsansicht finden Sie einen Abschnitt namens Probezeit
6. Legen Sie das Enddatum für die Probezeit fest
7. Speichern Sie die Änderungen

 

 

2. Beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters

So legen Sie eine Probezeit fest, während Sie einen neuen Mitarbeiter erstellen:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste auf Organisation
2. Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen
3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Informationen des neuen Mitarbeiters eingeben können
4. Im Abschnitt Vertragsinformationen finden Sie die Option, anzugeben, ob der Mitarbeiter eine Probezeit hat
5. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option und geben Sie das Enddatum der Probezeit ein
6. Füllen Sie den Rest des Formulars aus und klicken Sie auf Speichern, um den Mitarbeiter hinzuzufügen

 

 

Benachrichtigungen konfigurieren

1. Benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Benachrichtigung
3. Klicken Sie oben rechts auf den Button +Neue benutzerdefinierte Benachrichtigung
4. Fügen Sie den Titel hinzu, wählen Sie Basierend auf einem Datum und klicken Sie auf Vor oder nach einem Ereignis
5. Speichern

2. Benutzerdefinierte Benachrichtigung konfigurieren

1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil '>', um die Trigger-Bedingung zu öffnen
2. Stellen Sie das Feld Betreff auf Vertrag ein
3. Das Feld Eingabe als Enddatum der Probezeit
4. Legen Sie fest, wann der Trigger aktiviert wird — zum Beispiel 5 Tage vor Ablauf der Probezeit

 

 

3. Aktion konfigurieren, wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird

1. Drücken Sie den (+)-Button
2. Wählen Sie Aktion und dann Benutzerdefinierte E-Mail senden an
3. Drücken Sie Block hinzufügen
4. Füllen Sie die Informationen für die benutzerdefinierte E-Mail aus
5. Drücken Sie Änderungen speichern