Möglichkeiten zum Erstellen und Zuweisen von Schichten

Factorial bietet eine Reihe effizienter Methoden zum Erstellen neuer Schichten, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Schichtverwaltungsprozess zu optimieren.

1. Rotierende Schichten

Diese Methode ist ideal für die Verwaltung traditioneller Schichten, die bestimmten Mustern folgen, die wöchentlich oder zweiwöchentlich sein können, und sobald das gesamte Muster abgedeckt ist, wird es in einer Endlosschleife wiederholt. Diese Art der Schichtverwaltung ist besonders hilfreich für Planungs- und Terminplanungszwecke.

2. Schichten

Mit dieser Option können Sie häufig verwendete Schichten mit bestimmten Zeitfenstern speichern, so dass Sie nicht jedes Mal die Schichtstunden manuell eingeben müssen.

Diese Lösung bietet Flexibilität bei der Erstellung von Schichten und ist besonders nützlich für Schichten, die nicht jedes Mal nach dem gleichen Muster ablaufen, sowie für die Verwaltung von Überstunden.

So erstellen Sie eine Schicht von Grund auf neu

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf Schichten
2. Klicken Sie auf +
3. Wählen Sie Schichten hinzufügen 
4. Klicken Sie auf Neue Schicht von Grund auf
5. Wählen Sie die Mitarbeiter aus
6. Definieren Sie den Namen der Schicht
7. Definieren Sie die Dauer und den Zeitraum (nicht wiederholend, täglich, benutzerdefinierter Zeitraum)
8. Fügen Sie Pausen, Arbeitsplatz und Arbeitsbereich hinzu (falls erforderlich)
9. Definieren Sie:
   1. Start- und Endzeit
   2. Arbeitsort und Arbeitsbereich
   3. Falls erforderlich, fügen Sie Kommentare hinzu
10. Wählen Sie, ob Sie die Schicht speichern möchten
11. Klicken Sie auf Schichten hinzufügen

So weisen Sie eine gespeicherte Schicht zu

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf Schichten
2. Klicken Sie auf +
3. Wählen Sie Schichten hinzufügen
4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus
5. Definieren Sie die Dauer und den Zeitraum (nicht wiederholend, täglich, eigener Zeitraum)
6. Wählen Sie die gespeicherte Schicht
7. Klicken Sie auf Hinzufügen

Vorige Woche kopieren

Mit dieser Funktion können Sie alle veröffentlichten Schichten der Vorwoche kopieren und so viel Zeit sparen.

1. Klicken Sie auf der Hauptschichtseite auf „Vorherige Woche kopieren“.
2. Klicken Sie auf Bestätigen

So fügen Sie weitere Schichten an einem Tag hinzu

1. Bewegen Sie die Maus auf die Schicht des Tages, an dem Sie eine neue Schicht hinzufügen möchten
2. Es erscheint ein '+'-Symbol, klicken Sie darauf
3. Wählen Sie die Schicht aus, die Sie hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Schicht von Grund auf

So veröffentlichen Sie Schichten

Vor der Veröffentlichung des Schichtplans müssen etwaige Konflikte gelöst werden . Das Erkennen von Konflikten in Factorial ist einfach, da sie rot hervorgehoben sind.

Um Konflikte leichter zu finden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf den Filter
2. Legen Sie die Bedingung fest: wobei der Schichtstatus gleich ist, Schichtkonflikte

 

 

1. Überprüfen Sie die Konflikte
2. Lösen Sie sie, indem Sie die falschen Schichten löschen
3. Klicken Sie oben rechts auf Zeitplan veröffentlichen

Sobald die Schichten veröffentlicht sind:

• Sie können den Mitarbeitern die Schichten per E-Mail/Push-Benachrichtigung mitteilen
• Wenn sich der Mitarbeiter bei Factorial anmeldet, sieht er diese Schichten
• Wenn die Zeiterfassung installiert ist, werden diese Schichten als geschätzte Stunden betrachtet, die mit den geleisteten Arbeitsstunden verglichen werden.