Mithilfe dieser Funktion können Administratoren erkennen, wann ein Pflichtkurs erneuert werden muss, und erhalten Hinweise, wie dies bei der Kurserstellung oder -bearbeitung zu tun ist . Sie ist besonders nützlich für die Verwaltung von Zertifizierungen, die regelmäßig erneuert werden müssen, wie z. B. ISO-Zertifizierungen. Sie hilft dabei, Zertifikate gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auf dem neuesten Stand zu halten.

In den Kurseinstellungen gibt es einen Schalter für die Kursgültigkeit , der, wenn aktiviert, den Kurs als „muss erneuert werden“ kennzeichnet. Infolgedessen werden auf der Registerkarte „Teilnehmer “ zwei neue Spalten angezeigt, die dabei helfen, den Ablaufstatus des Kurses zu verfolgen.

Wie kann ich Kurse anzeigen, die bald ablaufen?

1. Zum Training
   • Klicken Sie im Seitenleistenmenü auf Training .
   • Wählen Sie „Alle Kurse“ aus.
2. Identifizieren Sie Kurse, die bald ablaufen
   • Bei Kursen, die bald ablaufen, wird neben der Teilnehmerzahl ein Alarm angezeigt. Dieser Alarm weist darauf hin, dass einige Mitarbeiter den Kurs wiederholen müssen.

3. Klicken Sie auf den Kurs, den Sie bewerten möchten

• Details zum Landkurs
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Teilnehmer“

4. Ablaufdaten anzeigen. Sie sehen zwei Spalten :

• Fertigstellungstermin
• Fälligkeitsdatum

Wie bearbeite ich das Ablaufdatum eines bestehenden Kurses?

1. Einen Kurs bearbeiten
   1. Wählen Sie den Kurs aus, den Sie bearbeiten möchten.
   2. Markieren Sie, dass der Kurs eine Gültigkeitsdauer hat.
   3. Geben Sie die Dauer der Kursgültigkeit an (z.B. 1 Jahr).

2. Automatischer Ablauf

• Factorial generiert automatisch ein Ablaufetikett, wenn die Frist näher rückt.

Vorschlag: Trainingsgruppen erstellen

Wie ordnet man Mitarbeiter einer Gruppe zu?

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Teilnehmer“ des Kurses.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus
   • Suchen Sie in der Liste den Mitarbeiter und klicken Sie rechts auf die drei Punkte.
3. Einer Gruppe zuweisen
   • Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie den Mitarbeiter zuordnen möchten.
   • Das Ablaufdatum des Kurses des Mitarbeiters wird automatisch an das Verlängerungsdatum der Gruppe angepasst.