Mit dieser Funktion können Sie jetzt ganz einfach steuern, wer Zugriff auf bestimmte Dokumente hat, egal ob es sich um öffentliche Dateien oder mitarbeiterspezifische Dateien handelt. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen sicher bleiben und nur für diejenigen sichtbar sind, die Zugriff benötigen.

Ändern der Sichtbarkeit einzelner Dateien

Sie können die Sichtbarkeit einzelner Dateien sowohl im öffentlichen Bereich als auch im Mitarbeiterbereich ändern.

Öffentliche Dateien

1. Zugriff auf die Registerkarte „Dokumente“
2. Suchen Sie die Datei
3. Passen Sie die Sichtbarkeit an. Suchen Sie nach dem Augensymbol neben der Datei:
   1. Wenn das Symbol geschlossen ist, ist die Datei ausgeblendet.
   2. Wenn das Symbol geöffnet ist, ist die Datei sichtbar.
4. Ändern Sie die Sichtbarkeit. Klicken Sie auf das Augensymbol, um die Sichtbarkeit der Datei zu ändern. Ein Bestätigungsfenster mit den folgenden Optionen wird angezeigt:
   1. Führen Sie die Aktion aus.
   2. Führen Sie die Aktion aus und senden Sie eine Benachrichtigung, um die Benutzer über die Änderung zu informieren.

Mitarbeiterakten

1. Greifen Sie auf den Bereich „Mitarbeiter“ zu. Navigieren Sie auf der Registerkarte „Dokumente“ zum Bereich „Mitarbeiter“.
2. Suchen Sie die Datei
3. Passen Sie die Sichtbarkeit an. Suchen Sie nach dem Augensymbol neben der Datei.
   1. Wenn das Symbol geschlossen ist, ist die Datei ausgeblendet.
   2. Wenn das Symbol geöffnet ist, ist die Datei sichtbar.
4. Ändern Sie die Sichtbarkeit. Klicken Sie auf das Augensymbol, um die Sichtbarkeit zu ändern. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt, in dem Sie Folgendes tun können:
   1. Führen Sie die Aktion aus.
   2. Führen Sie die Aktion durch und benachrichtigen Sie den Mitarbeiter über die Änderung.

Sichtbarkeit mehrerer Dateien gleichzeitig ändern (nur Mitarbeiterbereich)

Sie können die Sichtbarkeit mehrerer Dateien im Mitarbeiterbereich stapelweise anpassen.

1. Gehen Sie zum Bereich „Mitarbeiter“. Wählen Sie auf der Registerkarte „Dokumente“ den Bereich „Mitarbeiter“ aus.
2. Wählen Sie die Dateien aus
3. Massenaktion. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Aktionen“ und wählen Sie entweder „Sichtbar“ oder „Versteckt“. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt, in dem Sie Folgendes tun können:
   1. Führen Sie die Aktion aus.
   2. Führen Sie die Aktion durch und benachrichtigen Sie die Mitarbeiter über die Sichtbarkeitsänderung.

Behalten Sie die Kontrolle über die Dokumentensichtbarkeit

Mithilfe dieser Funktionen können Sie den Zugriff auf wichtige Dateien in Ihrem Unternehmen verwalten und sicherstellen, dass die Dokumente nur für diejenigen sichtbar sind, die sie benötigen.