Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Bereiche einrichten, die von Ihren Mitarbeitern einfach gebucht werden können, wodurch eine effiziente Nutzung Ihrer Arbeitsfläche gewährleistet wird.

Wie man Arbeitsbereiche einrichtet

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Allgemeinen auf „Arbeitsplätze“ .
3. Klicken Sie auf „Arbeitsplatz anzeigen“ , um einen Arbeitsplatz zu öffnen.
4. Öffnen Sie die Registerkarte Arbeitsbereiche
5. Klicken Sie auf „Arbeitsbereich hinzufügen“.

Wie man innerhalb eines Arbeitsbereichs Räume schafft

1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie einen Abstand hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Abstand hinzufügen“.
2. Geben Sie einen Namen ein
3. Wählen Sie den Raumtyp aus:
   • Schreibtisch
   • Besprechungsraum
   • Verkaufsstand
   • Mittagsbereich
   • Parken
   • Andere
4. Kapazität angeben
5. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (hier können Sie die Ausstattung des Raumes eingeben)
6. Buchungseinstellungen definieren:
   • Start- und Endzeit
   • Zeitfensterkonfiguration : Legen Sie fest, ob der Raum für den ganzen Tag, einen halben Tag oder pro Zeitfenster buchbar ist.
7. Klicken Sie auf „Platz hinzufügen“.

Berechtigungen für Bereiche

Sie können die Berechtigungen zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Arbeitsbereichen sowie zum Verwalten von Buchungen festlegen. Dadurch können Sie steuern, wer innerhalb Ihrer Organisation diese Aktionen ausführen darf.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Allgemeinen auf Berechtigungen .
3. Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus
4. Klicken Sie auf Leerzeichen.
5. Berechtigungen aktivieren/deaktivieren
6. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .

Sobald Sie buchbare Räume erstellt haben, können Benutzer innerhalb Ihrer Organisation diese Räume gemäß den definierten Buchungsoptionen einsehen und buchen.