Uma política de controle de tempo é um conjunto de diretrizes e regras que uma organização cria para definir como os funcionários devem registrar suas horas de trabalho. Esta política descreve os procedimentos e ferramentas que os funcionários devem usar para controlar suas horas de trabalho, intervalos e horas extras.
Uma política de controle de tempo é essencial para garantir que os funcionários sejam compensados com precisão pelo tempo de trabalho e que os gerentes possam monitorar e gerenciar com eficiência o tempo e a presença dos funcionários .
NESTE ARTIGO
Instale o aplicativo de controle de tempo
- Na barra lateral, vá para Aplicativos
- Selecione Rastreamento de Tempo
- Clique em Instalar Aplicativo
💡 Assim que o Controle de Tempo estiver instalado, você será redirecionado para a página de configuração do Controle de Tempo.
Configurar política de controle de tempo
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Time, selecione Time Tracking
- Acesse a política de rastreamento de tempo padrão clicando na seta
Configurações de política
- Princípios básicos da política : defina um nome, uma descrição e uma data efetiva.
-
Sistema de rastreamento de tempo : habilite os sistemas de rastreamento de tempo que você deseja para esta política.
Saiba mais sobre sistemas de rastreamento de tempo
Preferências
Saldo: defina como deve funcionar o saldo de trabalho no controle de tempo. Se você deseja que as horas extras realizadas pelos funcionários apareçam em seus quadros de horários como pendentes até serem aprovadas, ative a opção Autorização obrigatória para horas extras
Tolerância de rastreamento de tempo: defina um intervalo de tempo no qual os funcionários atribuídos a esta política podem entrar e sair.
Saiba mais sobre tolerância de rastreamento de tempo
Compensação de horas extras: defina como compensar as horas extras do seu funcionário:
- Compensação de folga
- Compensação da folha de pagamento
Rastreamento do local de trabalho: permita que seus funcionários façam o check-in de casa, do escritório ou se estiverem em uma viagem de negócios a partir do aplicativo móvel ou do web-clock.
Saiba mais sobre rastreamento de local de trabalho
Intervalos de tempo: defina intervalos de tempo em que as horas trabalhadas tenham um valor específico diferente do normal.
- Clique em Adicionar intervalo
- Preencha os campos
- Adicionar intervalo
Rompe
Defina as pausas que podem ser feitas pelos funcionários vinculados a esta política de controle de tempo.
- Ative a opção para ativar pausas
Funcionários
Atribua quantos funcionários quiser a esta política:
- Clique em +Adicionar no canto superior direito
- Selecione os funcionários que deseja adicionar
- Clique em Adicionar funcionários