Onde encontrar Acordos
- Vá para Organização, localizado no menu da barra lateral
- Selecione um funcionário
- Vá para a seção Contratos/Acordos
Condições de contrato em andamento
Acessando suas condições atuais com o aplicativo móvel Factorial
Você pode visualizar todas as informações sobre suas condições atuais diretamente no aplicativo móvel Factorial. Você poderá ver todas as informações listadas abaixo.
Informações do Contrato/Acordo
- Data de efetivação: a data a partir da qual as condições do contrato se tornaram efetivas.
- Data de início: a data em que a empresa e o funcionário iniciam um relacionamento.
- Data de término: a data em que a empresa e o funcionário encerram o relacionamento.
- Tipo de Contrato/Acordo
- Período de experiência: escolha se seu funcionário tem um período de experiência ou não.
Cargo
- Cargo atual: o nome do cargo do funcionário. Exemplo: Designer Instrucional.
- Título de cargo preferido
- Descrição do cargo: este campo está disponível apenas para entidades legais sediadas na Espanha
- Descrição da função: a descrição da função é encontrada na seção Vagas. Saiba mais sobre vagas aqui.
Se um funcionário for transferido para uma entidade legal em outro país, os campos de contrato para esse país podem não aparecer imediatamente. Para resolver isso, crie uma nova versão de contrato para o funcionário. Saiba mais sobre como gerenciar contratos aqui.
Se um funcionário for transferido para uma entidade legal em outro país, os campos de contrato para esse país podem não aparecer imediatamente. Para resolver isso, crie uma nova versão de contrato para o funcionário. Saiba mais sobre como gerenciar contratos aqui.
Remuneração
- Salário bruto: insira o salário base do funcionário com base no tipo de remuneração desejado.
- Política de folha de pagamento
- Compensações adicionais: adicione variáveis, bônus e benefícios. Estes serão mostrados no aplicativo de Folha de Pagamento.
Fornecer as informações salariais oferece as seguintes vantagens:
- Custos financeiros: Obtenha uma visão abrangente do crescimento da sua força de trabalho, tanto coletivamente quanto em entidades legais individuais. Monitore as despesas salariais mensais e acumuladas no ano e visualize os custos dos funcionários com base na alocação do centro de custo ou nas responsabilidades gerenciais. Esta valiosa informação pode ser acessada através do departamento de Finanças.
- Cálculo e pagamentos da folha de pagamento: Obtenha uma compreensão holística do processo da folha de pagamento, permitindo que você gerencie efetivamente os subsídios, pagamentos e os resultados gerais da folha de pagamento. Esta perspectiva inclusiva permite que você supervisione todo o ciclo da folha de pagamento.
- Incidências na folha de pagamento
- Faixas salariais: um catálogo de cargos que fornece faixas salariais abrangentes, facilitando práticas de remuneração equitativas em sua organização.
- Relatórios: acompanhe as mudanças na folha de pagamento, permitindo que você obtenha insights significativos e tome decisões informadas.
Tempo
- Tipo de jornada de trabalho: tempo integral ou parcial.
- Horas de trabalho: número de horas que este funcionário trabalha.
- Dias úteis: dias em que se espera que os funcionários trabalhem de acordo com seu contrato de trabalho ou política da empresa.
Completar as horas de trabalho e os dias úteis ajuda a gerenciar:
- Controle de ponto
- Férias/Licenças
- Compensação de horas extras com folga
- Planejamento de tempo
- Cálculo e pagamentos da folha de pagamento
- Incidências na folha de pagamento
- Relatórios
- Se o funcionário deve horas à empresa, ou se a empresa deve horas ao funcionário
Legal e trabalhista
- Categoria profissional
- Grupo de contribuição
- Nível de escolaridade
- Trabalho remoto
Outras informações
Informações extras para o contrato com base no país do funcionário.
Você pode ver esta seção apenas se tiver instalado o Aplicativo de Gestão de Folha de Pagamento.
- Observações do contrato
- Campos personalizados do contrato (se houver)
Linha do tempo de Acordos
Na seção de acordos do funcionário, você poderá ver o histórico das condições do contrato, atualizar condições ou corrigir informações erradas.
- Clique em Histórico
Permissões em Contratos
Defina permissões específicas para editar, promover e excluir contratos.
- Editar Contratos (atualizações e correções): atualizar e corrigir contratos. Usuários com esta permissão podem modificar detalhes do contrato, corrigir erros ou fazer quaisquer ajustes necessários. Usuários existentes com a permissão "editar contrato" também receberão automaticamente esta permissão.
- Promover: gerenciar promoções dentro dos contratos. Usuários com esta permissão podem iniciar e gerenciar promoções de funcionários. As equipes de RH podem optar por conceder esta permissão a gerentes ou outros usuários designados responsáveis por gerenciar promoções.
- Excluir: remover contratos do sistema quando necessário. Esta permissão deve ser concedida com cautela e apenas a usuários que precisam da capacidade de excluir contratos. Tenha cuidado ao atribuir esta permissão para evitar exclusões acidentais.