Wo Sie Vereinbarungen finden
- Gehen Sie zu Organisation, im Seitenleistenmenü
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- Gehen Sie zum Abschnitt Verträge/Vereinbarungen
Laufende Vertragsbedingungen
Zugriff auf Ihre aktuellen Bedingungen mit der Factorial Mobile App
Sie können alle Informationen zu Ihren aktuellen Bedingungen direkt über die Factorial Mobile App einsehen. Sie können alle unten aufgeführten Informationen sehen.
Vertrags-/Vereinbarungsinformationen
- Gültigkeitsdatum: das Datum, seit dem die Vertragsbedingungen wirksam sind.
- Startdatum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeiter eine Beziehung beginnen.
- Enddatum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeiter die Beziehung beenden.
- Vertrags-/Vereinbarungstyp
- Probezeit: wählen Sie, ob Ihr Mitarbeiter eine Probezeit hat oder nicht.
Stellenbezeichnung
- Aktuelle Position: der Name der Stelle des Mitarbeiters. Z.B. Instructional Designer.
- Bevorzugte Stellenbezeichnung
- Stellenbeschreibung: Dieses Feld ist nur für juristische Personen mit Sitz in Spanien verfügbar.
- Rollenbeschreibung: Die Rollenbeschreibung finden Sie im Abschnitt Jobs. Erfahren Sie hier mehr über Jobs.
Wenn ein Mitarbeiter in eine juristische Person in einem anderen Land versetzt wird, erscheinen die Vertragsfelder für dieses Land möglicherweise nicht sofort. Um dies zu beheben, erstellen Sie eine neue Vertragsversion für den Mitarbeiter. Erfahren Sie hier mehr über die Vertragsverwaltung.
Wenn ein Mitarbeiter in eine juristische Person in einem anderen Land versetzt wird, erscheinen die Vertragsfelder für dieses Land möglicherweise nicht sofort. Um dies zu beheben, erstellen Sie eine neue Vertragsversion für den Mitarbeiter. Erfahren Sie hier mehr über die Vertragsverwaltung.
Vergütung
- Bruttogehalt: Geben Sie das Grundgehalt des Mitarbeiters basierend auf der gewünschten Vergütungsart ein.
- Gehaltsabrechnungsrichtlinie
- Zusätzliche Vergütungen: Fügen Sie Variablen, Boni und Leistungen hinzu. Diese werden in der Gehaltsabrechnungs-App angezeigt.
Die Angabe der Gehaltsinformationen bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Finanzielle Kosten: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über das Wachstum Ihrer Belegschaft, sowohl kollektiv als auch über einzelne juristische Personen hinweg. Überwachen Sie die monatlichen und kumulierten Lohnaufwendungen und visualisieren Sie die Mitarbeiterkosten basierend auf der Kostenstellen-Zuweisung oder den Führungsverantwortlichkeiten. Diese wertvolle Information kann über die Finanzabteilung abgerufen werden.
- Gehaltsabrechnung und Zahlungen Erreichen Sie ein ganzheitliches Verständnis des Gehaltsabrechnungsprozesses, wodurch Sie Zulagen, Zahlungen und die gesamten Gehaltsabrechnungsergebnisse effektiv verwalten können. Diese umfassende Perspektive ermöglicht es Ihnen, den gesamten Gehaltsabrechnungszyklus zu überwachen.
- Gehaltsabrechnungsereignisse
- Gehaltsspannen: ein Stellenkatalog, der umfassende Gehaltsspannen bietet, um gerechte Vergütungspraktiken in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.
- Berichte: Verfolgen Sie Änderungen in der Gehaltsabrechnung, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Zeit
- Arbeitstagestyp: Vollzeit oder Teilzeit.
- Arbeitszeiten: Anzahl der Stunden, die dieser Mitarbeiter arbeitet.
- Arbeitstage: Tage, an denen Mitarbeiter gemäß ihrem Arbeitsvertrag oder der Unternehmensrichtlinie arbeiten sollen.
Das Ausfüllen von Arbeitszeiten und Arbeitstagen hilft bei der Verwaltung von:
- Zeiterfassung
- Urlaub/Abwesenheit
- Überstundenvergütung mit Freizeitausgleich
- Zeitplanung
- Gehaltsabrechnung und Zahlungen
- Gehaltsabrechnungsereignisse
- Berichte
- Ob der Mitarbeiter dem Unternehmen Stunden schuldet oder ob das Unternehmen dem Mitarbeiter Stunden schuldet
Recht und Arbeit
- Berufskategorie
- Beitragsgruppe
- Bildungsniveau
- Remote-Arbeit
Weitere Informationen
Zusätzliche Informationen für den Vertrag basierend auf dem Land des Mitarbeiters.
Sie können diesen Abschnitt nur sehen, wenn Sie die Gehaltsabrechnungs-App installiert haben.
- Vertragsbemerkungen
- Benutzerdefinierte Vertragsfelder (falls vorhanden)
Vereinbarungszeitleiste
Im Abschnitt Vereinbarungen des Mitarbeiters können Sie den Verlauf der Vertragsbedingungen einsehen, Bedingungen aktualisieren oder falsche Informationen korrigieren.
- Klicken Sie auf Verlauf
Berechtigungen in Verträgen
Legen Sie spezifische Berechtigungen zum Bearbeiten, Befördern und Löschen von Verträgen fest.
- Verträge bearbeiten (Updates und Korrekturen): Verträge aktualisieren und korrigieren. Benutzer mit dieser Berechtigung können Vertragsdetails ändern, Fehler korrigieren oder notwendige Anpassungen vornehmen. Bestehende Benutzer mit der Berechtigung „Vertrag bearbeiten“ erhalten diese Berechtigung ebenfalls automatisch.
- Befördern: Beförderungen innerhalb von Verträgen verwalten. Benutzer mit dieser Berechtigung können Mitarbeiterbeförderungen initiieren und verwalten. HR-Teams können diese Berechtigung Managern oder anderen zuständigen Benutzern erteilen, die für die Verwaltung von Beförderungen verantwortlich sind.
- Löschen: Verträge bei Bedarf aus dem System entfernen. Diese Berechtigung sollte mit Vorsicht und nur Benutzern erteilt werden, die die Möglichkeit zum Löschen von Verträgen benötigen. Seien Sie vorsichtig bei der Zuweisung dieser Berechtigung, um versehentliche Löschungen zu vermeiden.